Microsoft Word vs Pages: Una Comparación Cabeza a Cabeza

Esta comparación entre Microsoft Word y Pages te ayudará a elegir la mejor herramienta de productividad personal y profesional. Si te encuentras a menudo alternando entre las dos, sigue leyendo.

He probado ambos programas durante más de una semana para comparar sus características cara a cara. ¡Vamos a descubrir cuál se adapta mejor a tus necesidades!

Microsoft Word vs Pages: Visión General

A continuación encontrarás un resumen rápido de ambos productos:

Microsoft Word

Microsoft Word es el software líder en edición de documentos. Ha sido una herramienta independiente durante muchos años, luego se incluyó en varias iteraciones de productos de productividad en el lugar de trabajo, como Microsoft Office, Office 365 y ahora Microsoft 365. También está disponible como una aplicación web para navegadores y como una aplicación móvil para dispositivos Android y iOS. Puedes probar sus características gratis durante 30 días como parte del paquete de suscripción de prueba de Microsoft 365. Sin embargo, las aplicaciones web y móviles son gratuitas para todos los usuarios. Por lo tanto, ha llegado a ser un software de procesamiento de documentos indispensable en la mayoría de los puestos de trabajo empresariales y PCs personales.

Apple Pages

Por otro lado, Apple Pages es la aplicación de procesamiento de texto del paquete de herramientas de productividad iWork. Es el software nativo de creación y edición de documentos para la mayoría de los dispositivos Apple. Sin embargo, hay una versión en línea disponible a través de iCloud que está abierta a todos de forma gratuita. Es menos popular que Word debido a las restricciones de su uso independiente en dispositivos Apple.

Interfaz de Usuario y Experiencia

La icónica interfaz de usuario de Microsoft Word incluye un elaborado menú de cinta en la parte superior. Sus menús en pestañas, como Archivo, Inicio, Insertar, Dibujar, etc., te llevan a opciones más granulares. El editor de documentos real está en el medio con reglas predeterminadas en la parte superior y en el lado izquierdo del lienzo. Cuando seleccionas objetos no textuales, como imágenes, formas, tablas, se abren menús adicionales en cinta. Si haces clic derecho en tal objeto y seleccionas Formato de forma, Imagen u otras opciones, se abre un panel de navegación del lado derecho para la personalización visual. Para la edición de texto, las herramientas más utilizadas aparecen en el menú contextual clic derecho para acceso rápido. Sin embargo, la experiencia del usuario tiene mucho espacio para mejorar. Por ejemplo, Microsoft ha sobrecargado el software con tantas características que puede llevar meses explorarlas todas. Además, recordar todas las funciones estándar de formato de documentos es un desafío.

Mientras tanto, trabajar en Pages es pan comido. Se centra principalmente en el espacio de autoría y edición. Abre un lienzo más grande en comparación con Word. No hay un menú de cinta en la parte superior que te distraiga. En lugar del menú de cinta, Pages analiza el contenido u objeto que has seleccionado en el editor y muestra las herramientas que probablemente usarás de acuerdo con eso. Sin embargo, si necesitas más opciones, puedes acceder a ellas desde la elegante barra de menú en la parte superior. Muestra menús fijos, como Insertar, Tabla, Gráfico, etc., y no cambia con el contenido que seleccionas en el lienzo. Además, estos menús no abren otra barra de herramientas pesada como lo hace en la aplicación Word. En cambio, los menús de Pages se abren como una caja de contexto para que puedas revisar rápidamente todos los comandos disponibles.

Varias funciones de formato visual no son visibles por defecto. Puedes expandir el menú de navegación del lado derecho, Documento, haciendo clic en él. Te da opciones como Tamaño de impresora y papel, Orientación de página, Encabezado, Cuerpo del documento, Encabezamientos y pies de página, Marcadores, y más.

Características

Ahora, repasemos las características principales juntos.

Plantillas Utilizables

Microsoft Word ofrece una amplia variedad de plantillas para necesidades profesionales y personales. Para la aplicación independiente, necesitarás una conexión a internet para explorar y descargarlas.

Puedes acceder fácilmente a ellas desde el menú Archivo > Nuevo. Están organizadas en los siguientes nichos:

• Negocios
• Tarjetas
• Volantes
• Cartas
• Educación
• Currículums y Cartas de Presentación
• Vacaciones .

Todas estas secciones contienen más de 50 plantillas . Puedes ir a cualquiera de los menús anteriores y buscar la plantilla que necesitas o simplemente buscar el nombre de un tipo de documento, como Currículum en el campo de Buscar plantillas en línea. Si necesitas acceso a más opciones, puedes visitar el portal Microsoft Create para más formatos de Word prehechos gratis.

En comparación con MS Word, el número de plantillas en Pages es limitado. Sin embargo, la mayoría son realmente útiles en comparación con cientos en la aplicación Word.

Acceder a ellas también es más fácil. Simplemente necesitas presionar Command y N para ir instantáneamente a la biblioteca de plantillas. Ahora, puedes desplazarte para explorar los tipos de documentos y formatos prehechos dentro de esas secciones. También puedes encontrar una lista de los géneros de documentos en el panel de navegación del lado izquierdo. Aquí están los nichos que puedes explorar en la aplicación Pages:

• Informes
• Libros – Retrato
• Libros – Paisaje
• Cartas
• Curriculum Vitae
• Volantes y Carteles
• Boletines Informativos
• Tarjetas
• Sobres
• Tarjetas de Visita
• Certificados
• Varios .

En general, los documentos prehechos se ven un poco más pulidos en comparación con aquellos en Word.

Almacenamiento en la Nube y Sincronización

Microsoft Word utiliza almacenamiento en la nube de OneDrive. Sin embargo, el proceso es un poco complicado. Debes iniciar sesión en la aplicación de escritorio independiente utilizando la misma cuenta que usas para OneDrive en línea. Luego, también debes activar la función de Guardar automáticamente en el documento offline. Ahora, aquí viene el primer desafío. A menudo, tu PC no registra ni muestra la cuenta iniciada en la sección Servicios Conectados de la aplicación Word en el menú de Información. Incluso si aparece, la sincronización en línea no es en modo alguno amigable para el usuario. Podrías terminar creando múltiples ediciones del mismo documento.

Consecuentemente, te confundirás sobre cuál continuar. Sin embargo, la sincronización en línea funciona mejor entre la versión web de Word y la aplicación para Android o iOS.

Por otro lado, sincronizar y colaborar con Pages es un paseo gracias a iCloud. No necesitas agregar manualmente ninguna cuenta para sincronizar el contenido a iCloud. Cuando inicias sesión en un Mac usando tu ID de Apple, sincroniza automáticamente los datos de Pages a iCloud. El documento sincronizado aparece instantáneamente en el menú Abrir Reciente.

Integraciones y Extensiones

Microsoft Word es muy popular por sus extensas opciones de integración. Instalar aplicaciones de terceros también es fácil a través del comando Complementos en la pestaña Desarrollador. Te lleva a una tienda curada de extensiones seguras. Por el contrario, Pages es muy limitada en cuanto a integraciones. Dado que no es popular entre los usuarios de dispositivos cruzados, tampoco hay un mercado para integraciones.

Sin embargo, puedes usar la aplicación Atajos de Mac para crear integraciones basadas en disparadores y acciones. Puedes poner varias acciones de Pages, como editar un párrafo, formatear una tabla, formatear una imagen, editar un gráfico, etc., en el campo de acciones y activarlo con una aplicación o entrada en el cuadro de disparo. Sin embargo, esto requiere un conocimiento profundo de Atajos de Apple.

Capacidades de Automatización

MS Word es muy valorado por su soporte para varios métodos de automatización. El primero y más importante es el Editor VBA de Word. Puedes escribir scripts VBA directamente en la aplicación Word para crear macros. Luego, guarda estas macros en tu directorio de instalación de Microsoft Office para su uso futuro.

Por ejemplo, puedes crear un macro de VBA que automáticamente cree un nuevo documento, inserte un título en negrita y centrado, agregue un párrafo de texto, y lo guarde. Además de VBA, también puedes usar Microsoft PowerAutomate, Partes Rápidas, Bloques de Construcción, Combinar Correspondencia, y API de Microsoft Graph para automatización avanzada.

Por otro lado, automatizar tareas en Pages es solo para usuarios avanzados y desarrolladores. Necesitarás aprender herramientas como AppleScript, Automatizador de macOS, JavaScript (JXA), etc.

Precios

Si deseas usar Microsoft Word en su máximo potencial, necesitarás una suscripción paga. Sin embargo, no puedes comprar Word por separado estos días. Debes obtener la suscripción de Microsoft 365 completa, que viene en los siguientes niveles para usuarios domésticos y comerciales:

• Hogar:
• Microsoft 365 Personal: Cuesta $6.99/mes por hasta cinco dispositivos, incluyendo PC, Mac, iPad, etc.
• Microsoft 365 Familiar: Los precios comienzan en $9.99/mes para servicios similares al primero, pero obtienes 6 TB de almacenamiento en OneDrive.
• Negocios:
• Microsoft 365 Business Basic: Esta es la opción más asequible, costando $7.20 por usuario/mes.

Tanto las opciones de Negocios como las de Hogar vienen con precios descontados para suscriptores anuales. Todo se renueva automáticamente.

Sin embargo, Apple Pages es gratuito para todos los que poseen un dispositivo Apple compatible o una cuenta de iCloud.

Soporte al Usuario

Puedes obtener ayuda de expertos de Microsoft como usuario doméstico o empresarial a través del portal de soporte de Microsoft 365. Puedes encontrar diferentes canales de soporte dependiendo de tu región. Los usuarios de EE. UU., CA y Reino Unido pueden contar con soporte por correo electrónico, chat y teléfono.

Apple ofrece un canal de soporte por teléfono. Solo necesitas visitar el portal Obtener Soporte para Dispositivos. Elige el dispositivo que estás usando actualmente para acceder a Pages y la opción de teléfono aparecerá en la parte inferior.

Microsoft Word vs Pages: El Veredicto

Esperamos que esta comparación detallada entre Microsoft Word y Pages te haya ayudado a tomar una decisión.

En general, Microsoft Word es mejor que Pages en la mayoría de los casos de uso debido a su popularidad, soporte de plataforma y automatización. Aunque sus herramientas de edición y facilidad de uso no son las mejores, aún puedes aprender la herramienta gradualmente.

Puedes obtener MS Word en Mac, iPad e iPhone, por lo que la sincronización y colaboración no deberían ser un desafío.

Sin embargo, si solo prefieres productos de Apple, deberías quedarte con Pages.

¿Cuál prefieres? Comenta abajo para que todos lo sepan.