Mis 8 Mejores Sugerencias de Estado en Slack, Basadas en Experiencia Personal

Haz que tu cuenta de Slack se vea más divertida y comunica efectivamente con tus compañeros y colegas cambiando tu estado de Slack. Aquí están mis ocho recomendaciones principales basadas en experiencia personal (más instrucciones sobre cómo implementarlas).

Tabla de Contenidos

• Cómo Cambiar Tu Estado en Slack
• 1. De Vacaciones
• 2. Escribiendo
• 3. Fuera por una Ocasión Especial
• 4. Haciendo Algunos Mandados
• 5. Terminado por el Día
• 6. En una Reunión o en una Llamada
• 7. Comiendo Almuerzo
• 8. Tomando un Descanso

Cómo Cambiar Tu Estado en Slack

Cambiar tu estado en Slack es muy sencillo. Primero, haz clic en tu foto de perfil en la parte inferior de la barra de herramientas de la izquierda.

Selecciona Actualizar tu estado.

Actualiza tu estado a través de las opciones pre-agregadas. Alternativamente, toca el icono de emoji y llena el cuadro de texto con tu estado personalizado. Al buscar emojis, puedes usar la barra de búsqueda o dividir por categoría.

Una vez que hayas elegido o personalizado tu estado de Slack, elige cuándo quieres que se elimine expandiendo el menú desplegable Eliminar estado después de….

Toca Guardar una vez que estés feliz con tus cambios.

También es posible abrir la ventana de cambio de estado presionando Command + Shift + Y (Mac) o Control + Shift + Y (Windows). Este es uno de los muchos comandos útiles de Slack.

Mis Recomendaciones Para Actualizar Tu Estado en Slack

1. De Vacaciones

Aunque puedes usar el estado de vacaciones predeterminado de Slack, prefiero divertirme aquí. Por ejemplo, a veces usaré la bandera del destino que estoy visitando.

También puedes cambiar tu icono de estado según la actividad de vacaciones que elijas. Por ejemplo, si vas de excursión, puedes usar el emoji de bota de senderismo.

También puedes personalizar el texto si deseas agregar más contexto, pero no creo que esto sea necesario.

2. Escribiendo

Sugiero usar varias integraciones de productividad de Slack, como Asana, para gestionar tu flujo de trabajo y proyectos. Pero en mi opinión, mantener Slack abierto mientras escribes puede llevar a distracciones que disminuyen la calidad de tu trabajo.

Para mantener a tus contactos informados, recomiendo establecer un estado para decirles que estás escribiendo. Personalmente, me gusta usar el emoji de pluma en mano para esto.

Puedes personalizar cuánto tiempo quieres que aparezca este estado según lo que estés escribiendo. Por ejemplo, si has reservado dos horas para trabajar en un proyecto más completo, puedes simplemente agregar esto. Sin embargo, si estás escribiendo un artículo de una sola vez, es posible que necesites personalizarlo según cuántas palabras estés escribiendo.

Usar otros emojis aquí, como libros, el emoji de tecnólogo, y una pluma y papel también es posible.

3. Fuera por una Ocasión Especial

Dado que trabajo de forma remota, los días festivos públicos donde vivo no siempre se sincronizan con otros miembros del equipo. Para asegurar que los proyectos sigan funcionando sin problemas, es una buena idea decirle a la gente por qué te tomas un tiempo libre.

Tenemos muchos días festivos públicos en la primavera donde vivo, por ejemplo, algunos de los cuales ocurren en días aleatorios a mitad de semana. A diferencia de muchas partes del mundo, también tomamos el jueves libre por Pascua.

Puedes elegir un emoji relacionado con el evento, como Santa Claus para Navidad. Sin embargo, también es posible simplemente poner la bandera de tu país con una explicación de por qué estás desconectado.

4. Haciendo Algunos Mandados

La vida a veces se interpone, y permanecer en línea durante toda la jornada laboral puede no ser posible. Por ejemplo, tomé la mayor parte del día libre cuando me mudé a mi nueva casa a principios de 2024.

Independientemente de por qué te tomas un tiempo libre, puede ser una buena idea actualizar tu estado en Slack. Por supuesto, no necesitas ser demasiado personal si no quieres. Sin embargo, es algo que vale la pena considerar si estás feliz de compartir.

Además de mudarte, es posible que desees cambiar tu estado cuando estés comprando tus víveres, cortándote el cabello, en el gimnasio, o algo similar. Solía ir al gimnasio durante el almuerzo en uno de mis trabajos anteriores, por ejemplo, y habría actualizado mi estado si hubiéramos usado Slack.

5. Terminado por el Día

He estado trabajando como freelance desde 2019, y al principio, era terrible estableciendo límites. Pero ahora, establezco límites claros entre mi vida laboral y personal. Esto implica apagar todas mis aplicaciones relacionadas con el trabajo a más tardar a las 6 p.m., además de otras cosas.

Dado que trabajo con clientes a nivel global, a veces puede ser útil hacerles saber cuándo he cerrado sesión. De esa manera, también entenderán cuándo pueden esperar una respuesta y no pensarán que sus notificaciones de Slack no están funcionando.

Me gusta ser creativo aquí y usar íconos relacionados con el descanso, como el emoji de masaje. También puedes usar cosas relacionadas con el sueño y el ocio, o simplemente el emoji de marca de verificación verde.

6. En una Reunión o en una Llamada

Dado que trabajo de forma remota, casi exclusivamente hago llamadas o reuniones virtuales. Pero incluso si haces reuniones físicas, puedes usar este estado para decirle a otros que no estás disponible en este momento.

Si has integrado Google Calendar o una alternativa, Slack puede establecer automáticamente tu estado según lo que esté en tu agenda. Recomiendo hacer esto si no quieres pasar demasiado tiempo personalizando cada vez; verás una opción en la ventana Establecer un estado.

Alternativamente, puedes usar el estado pre-diseñado de Slack “En una reunión”. De lo contrario, es posible elegir uno de los otros emojis de calendario si prefieres personalizar. Los íconos relacionados con reuniones, como cohetes, trajes y maletas, también funcionarán.

7. Comiendo Almuerzo

Incluso si estás en línea durante todo el día, naturalmente necesitarás comer en algún momento. Así que, si estás fuera comiendo almuerzo, es una buena idea establecer tu estado (especialmente si tu rol típicamente requiere respuestas más rápidas).

Puedes divertirte compartiendo lo que estás comiendo para el almuerzo si hay un emoji dedicado. Puedes fácilmente combinar esto con “Comiendo Almuerzo” si solo estás teniendo un almuerzo ordinario. Un emoji genérico con un plato de comida también funcionará en estos casos.

Si vas a salir a almorzar con compañeros o clientes, puedes mencionar que estarás en un almuerzo prolongado. También es una buena idea cambiar cuánto tiempo estarás fuera de Slack.

8. Tomando un Descanso

Además de comer almuerzo, también tomo descansos frecuentes a lo largo del día. Normalmente, tomaré de 5 a 10 minutos entre cada artículo que escribo, y mi cerebro funciona mejor cuando tengo un descanso de 15 a 20 minutos por la tarde.

Tienes muchas opciones para personalizar tu estado en Slack cuando tomas un descanso. Por ejemplo, podrías querer publicar algo como “Fuera a caminar” o simplemente “Tomando un descanso” con un emoji relacionado.

También puedes simplemente poner algo como “Fuera” con uno de los emojis que simbolizan “detener” o similar.

Cambiar tu Estado es uno de los muchos consejos y trucos útiles de Slack, y sugiero hacerlo en múltiples escenarios. Es una forma simple y efectiva de hacer saber a tus contactos lo que estás haciendo y cuándo pueden esperar una respuesta. También puedes automatizar tu estado según el horario en la integración de tu aplicación de calendario.

Crédito de la imagen: Unsplash. Todas las capturas de pantalla por Danny Maiorca.