Ahora es el mejor momento para actualizar tu aplicación OneNote

¿Sigues usando el OneNote que vino con Windows 10 o simplemente no has actualizado tu versión de escritorio en un tiempo? Ahora es el momento de actualizar OneNote para aprovechar al máximo la popular aplicación de toma de notas.

Microsoft termina el soporte para OneNote

Aunque OneNote no desaparecerá, Microsoft está terminando el soporte para algunos usuarios. El soporte oficial finaliza para la versión de OneNote de Windows 10 en octubre de 2025. Esto significa que no habrá más actualizaciones, correcciones de errores, parches de seguridad, etc. Incluso podrías perder algunas funcionalidades. Esto solo se aplica a la versión de escritorio de OneNote que se incluyó con Windows 10.

Si has descargado OneNote desde el sitio de Microsoft o la Microsoft Store, probablemente tengas la versión más nueva, así que no tienes que preocuparte por perder soporte por ahora.

Si no estás seguro de qué versión tienes, abre OneNote y busca el menú Archivo. Si no está allí, tienes la versión de Windows 10 y necesitas actualizar.

Gratis y fácil de actualizar OneNote

Sé que probablemente piensas que necesitarás una suscripción a Office 365 solo para actualizar, pero no es así. Sí, hay una versión premium incluida con la suscripción. Sin embargo, OneNote es una aplicación independiente gratuita. Para mí, tengo todo lo que necesito en la versión gratuita.

Actualizar es simple. Asegúrate de tener todas tus notas y cuadernos guardados. Cualquier cosa que no esté guardada no se transferirá. Además, sincroniza tus cuadernos. Haz clic derecho sobre ellos y selecciona Sincronizar ahora.

Luego, descarga OneNote desde Microsoft o a través de la Microsoft Store. Esto no desinstalará ni reemplazará OneNote para Windows 10. Esta es una aplicación separada. Me encanta que Microsoft lo haga de esta manera para que puedas verificar que todo se transfiere antes de desinstalar la versión anterior. Además, no tienes que instalar ninguna otra aplicación de Office para actualizar tu versión de OneNote.

Una vez que inicies sesión en la nueva versión, sincroniza tus notas. Verifica que todo se transfiera correctamente.

Encuentra las cosas más fácilmente con la barra de cinta

Al principio, no era un gran fan de la barra de cinta que Microsoft introdujo con las aplicaciones de Office. Ahora, no puedo imaginar no usarla. Cuando actualizas OneNote en tu escritorio, obtienes la barra de cinta completa. La mejor parte es que puedes alternar entre las versiones clásica y simplificada, dependiendo de tus necesidades.

Te sugeriría probar la versión simplificada. Esto hace que se sienta como un buen compromiso entre las versiones antiguas y nuevas.

Inserta elementos y archivos interactivos

Gracias a una mejor integración con Microsoft Office, la versión mejorada de OneNote te permite insertar elementos directamente en tus notas. ¿Tienes una hoja de cálculo que necesitas consultar? Simplemente insértala. Lo mismo con los documentos de Word.

¿Por qué insertar? Cada vez que haces cambios en los archivos insertados, se sincronizan automáticamente. No más saltos de un lado a otro. Incluso puedes insertar audio, video y más.

Escribe y dibuja con un lápiz

Si tu dispositivo lo admite, OneNote ahora te permite usar tinta digital con tu lápiz compatible favorito. Para cualquiera que use OneNote para bocetos, mapas mentales dibujados a mano e incluso bullet journaling, esto puede cambiar la forma en que usas la aplicación.

Por supuesto, esta función está limitada a dispositivos específicos.

Crea notas con transcripción de voz

¿No te apetece escribir? Simplemente usa tu voz. Cuando actualizas OneNote, obtienes acceso a la nueva función de transcripción de voz. Esto es perfecto para grabar notas durante reuniones o simplemente decir lo que tienes en mente.

Si bien puede cometer errores como cualquier otra aplicación de transcripción de voz, he encontrado que es bastante precisa la mayor parte del tiempo. Y no puedo decirte cuánto tiempo me ahorra simplemente hablar en lugar de escribir. Mis dedos también lo aprecian.

Copilot integrado

Tendrás que obtener una suscripción premium para esta función. Pero, si deseas usar Copilot directamente en OneNote, vale la pena. Incluso con una suscripción a Office 365, no puedes usar Copilot en OneNote en la versión de Windows 10.

Una vez que actualices, usa Copilot para ayudar a resumir contenido para notas, ayudarte a generar ideas y más. Si no deseas pagar por una suscripción, simplemente usa Copilot desde tu escritorio o la web de forma gratuita.

Prueba la actualización antes de desinstalar

Lo que me encanta del método de Microsoft para actualizar OneNote es que es completamente libre de riesgos. Puedes seguir usando la versión antigua junto con la nueva si lo deseas. Pero, prepárate para molestos mensajes emergentes que te invitan a actualizar, velocidades de sincronización más lentas (no es exactamente justo, lo sé) y posibles problemas de funcionalidad.

Si planeas mantenerlo, te sugeriría descargar OneNote para Windows 10 para que tengas una copia del instalador. Después de que Microsoft lo descontinúe, es posible que no puedas encontrar el enlace de descarga oficial nuevamente.

Te sugiero mantener ambas versiones al principio para verificar completamente que todos tus datos se transfieren. Además, te da la oportunidad de comparar para ver cuál prefieres. O, si has terminado con OneNote, considera cambiar a Notion, Evernote o incluso CherryTree.

Si estás usando la versión de escritorio, consulta estos complementos para obtener aún más de OneNote. O, utiliza estos consejos para dominar la aplicación de toma de notas.

Crédito de la imagen: Pexels