OneDrive recibirá nuevas funciones de compartición pronto: Aquí tienes lo que necesitas saber
Microsoft está preparando grandes actualizaciones para OneDrive. Tan pronto como la compañía reveló su hoja de ruta para Office 365, notamos un par de adiciones interesantes para cada versión de OneDrive, incluyendo OneDrive para Empresas y su versión web.
La mayoría de las mejoras están relacionadas con las características de compartición de OneDrive para Empresas. Hemos listado cada cambio notable aquí, así que puedes encontrar más información sobre las próximas mejoras en un solo lugar.
Próximas actualizaciones de OneDrive
Compartición simplificada desde OneDrive para Empresas desde la web
Microsoft hará que la experiencia de compartir en la versión web de OneDrive para Empresas sea más fácil. El flujo de trabajo previamente establecido de los usuarios enviando enlaces por correo electrónico o guardándolos en el portapapeles se mantendrá.
Estamos actualizando la experiencia del usuario para compartir archivos y carpetas en OneDrive para Empresas desde la web. Esta nueva experiencia de compartición simplifica el flujo de envío de enlaces a colegas e invitados y la copia de enlaces al portapapeles. Al igual que la experiencia original, la nueva experiencia presenta dos opciones a los usuarios que quieren compartir: escribir direcciones de correo electrónico para enviar un enlace por correo, o copiar un enlace al portapapeles. Tanto el comando “Compartir” como “Obtener un enlace” admiten los tres tipos de enlaces en OneDrive, incluidos los enlaces de acceso anónimo (accesibles por cualquier persona), enlaces compartibles de la empresa (accesibles para aquellos dentro de tu organización) y enlaces restringidos (accesibles para un conjunto personalizado de usuarios tanto dentro como fuera de tu organización).
La característica renovada permite a los usuarios elegir fácilmente su método de compartición. Microsoft ya ha comenzado a implementar esta función y se espera que finalice para finales de febrero.
Consola de administración dedicada para OneDrive para Empresas
Microsoft agregó una interfaz gráfica de usuario a la Consola de Office 365 para facilitar la gestión a los administradores.
Los administradores de Office 365 tendrán una GUI en la Consola de Office 365 para gestionar OneDrive para Empresas además de utilizar PowerShell. Esto ayudará a los administradores a tener control sobre la sincronización, almacenamiento, gestión de usuarios y dispositivos, compartición externa, auditorías y cumplimiento. Actualmente está en vista previa para Primer Lanzamiento.
Enlaces de compartición de carpetas de OneDrive para Empresas
Una característica útil que Microsoft implementará en la próxima actualización es un indicador de éxito para el envío de enlaces.
Hoy, cuando un usuario agrega un archivo adjunto moderno de ODB, no hay ningún indicio antes de enviar que la compartición con sus destinatarios funcionará. Estamos agregando Consejos de Compartición para solucionar esto añadiendo consejos que te advierten si la compartición con tus destinatarios no funcionará y proporciona una acción sugerida. Además, Outlook utilizará la mejor URL para tu situación: en la mayoría de los casos el enlace de compartición de la empresa.
Outlook en la web: Mejoras en la compartición de OneDrive
Finalmente, Microsoft introducirá más niveles de acceso, como “cualquiera puede editar” y “cualquiera en mi organización puede editar.” De esa manera, los administradores de grupos tendrán el control total sobre las asignaciones de los usuarios dentro del proyecto.
Hoy, los archivos adjuntos modernos se comparten por defecto con acceso de “los destinatarios pueden editar” y puedes cambiar a acceso de “los destinatarios pueden ver” antes de enviar tu correo. Con esta actualización, también podrás cambiar a otros niveles de acceso como “cualquiera puede editar” y “cualquiera en mi organización puede editar”.
Microsoft ya ha comenzado a implementar estas características para todos los usuarios elegibles. Sin embargo, como la implementación es gradual, no todos las recibirán al mismo tiempo, pero deberían llegar a finales de este mes.
HISTORIAS RELACIONADAS QUE DEBES CONSULTAR:
- Nueva función de Outlook que te permite enviar enlaces de invitación para unirte a grupos de Office 365
- Microsoft añadirá una nueva función de encuestas para reuniones en Outlook este año
