ONLYOFFICE PDF Editor: El Poder de la Sencillez y la Versatilidad
Cuando se trata de editar PDFs, muchos pensarán de inmediato en software premium, como Adobe Acrobat, que a menudo requiere una suscripción costosa para desbloquear toda la funcionalidad. Sin embargo, alternativas gratuitas, como ONLYOFFICE PDF Editor, están revolucionando el panorama, ofreciendo herramientas poderosas y fáciles de usar para la edición de PDF. Esta revisión profundiza en las capacidades y evalúa cuán bien funciona como una solución económica para gestionar documentos PDF.
Este es un artículo patrocinado y fue posible gracias a ONLYOFFICE. Los contenidos y opiniones expresados son únicamente del autor, quien mantiene independencia editorial incluso cuando una publicación está patrocinada.
¿Qué es ONLYOFFICE PDF Editor?
ONLYOFFICE es una suite de oficina de código abierto disponible tanto en línea como como aplicación de escritorio, ofreciendo una alternativa convincente al software de pago, especialmente porque es completamente gratuito. Con una amplia gama de características diseñadas para satisfacer diversas necesidades de productividad, es una herramienta versátil que se presenta como una opción atractiva.
Esta revisión se centra específicamente en el Editor PDF de ONLYOFFICE, es importante mencionar que ONLYOFFICE también incluye DocSpace para Zoom, potentes herramientas de procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones, sirviendo como un reemplazo todo en uno para Word, Excel y PowerPoint.
ONLYOFFICE también funciona como un entorno de colaboración, donde los usuarios pueden compartir documentos de manera segura a través de sus propios servidores o a través de los servicios en la nube de ONLYOFFICE.
Lo que Puedo Hacer con ONLYOFFICE PDF Editor
Soy un gran aficionado a los libros y me encanta leer todo el día si tengo tiempo. Aunque prefiero los libros físicos, leo también una buena parte en mi laptop o tablet (dependiendo de dónde me encuentre). Con ONLYOFFICE PDF Editor, puedo abrir y ver fácilmente los libros que tengo en formato PDF en mi PC con Windows. También hay una aplicación móvil disponible, pero es un poco más limitada en alcance, como se podría esperar.
Sin embargo, en mi experiencia, el Editor PDF de ONLYOFFICE tuvo problemas para abrir algunos PDFs. No pude entender realmente por qué, especialmente ya que otros visores de PDF no tuvieron problemas para mostrar los archivos.
Por el lado positivo, aprecio la interfaz amigable del editor de PDF, que adopta un diseño familiar similar a la cinta de Microsoft, haciendo que la navegación sea intuitiva y sencilla. Realmente es superior a otras alternativas de código abierto, como LibreOffice.
Cuando se trata de ver PDFs, la aplicación de escritorio de ONLYOFFICE tiene todo lo que quiero, incluyendo un excelente modo oscuro y varios temas de interfaz para cambiar. Además, las herramientas de anotación en la pestaña Comentario facilitan agregar notas o resaltar texto.
Características adicionales de edición se pueden encontrar en el menú Editar PDF, incluyendo la útil opción Editar Texto, que utilizo cuando necesito modificar el texto en un PDF. Si bien puede que no use esto al leer un libro, es increíblemente útil cuando necesito personalizar un formulario para mis propósitos, por ejemplo.
Además, puedo insertar fácilmente imágenes, formas o cuadros de texto, lo que mejora la experiencia de edición. Además, la opción de agregar o eliminar páginas hace que el Editor PDF sea aún más conveniente para mí.
Para una funcionalidad adicional, ONLYOFFICE PDF Editor permite instalar una variedad de complementos. La biblioteca es diversa, ofreciendo opciones como ChatGPT, Jitsi, HTML, Pixabay y un Editor de Fotos, entre otros. Personalmente, instalé el complemento de Google Translate, que facilita traducir secciones de un libro o documento mientras leo. Cuando algo no está claro, esta funcionalidad puede ser especialmente útil.
Creación de PDF
ONLYOFFICE PDF Editor también funciona como una herramienta de creación de PDF, ofreciendo tanto plantillas listas para usar como la opción de crear la tuya desde cero. Si eliges la segunda opción, hay muchas opciones de personalización disponibles. La interfaz se sentirá familiar si, como yo, has usado Microsoft Office en el pasado, lo que facilita la navegación.
Al simplemente navegar a través de las opciones de la pestaña Insertar, descubrí que podía incluir una amplia gama de contenido en mi PDF, como imágenes, gráficos, tablas, ecuaciones y símbolos. Además, puedo personalizar aún más el documento agregando una marca de agua o cambiando el color de la página.
En ocasiones cuando necesito generar un PDF oficial, la función Firma de la pestaña Protección es un gran recurso. Además, ONLYOFFICE proporciona cifrado para documentos sensibles, como archivos bancarios, con los que regularmente tengo que lidiar. Si es necesario, también puedo proteger mis archivos con contraseña.
Formularios PDF
Un aspecto destacado de ONLYOFFICE PDF Editor es su capacidad para crear formularios rellenables. Mientras que herramientas como LibreOffice ofrecen funcionalidad similar, plataformas populares como Office 365 y Google Docs solo exportarán formularios estáticos.
ONLYOFFICE PDF Editor te permite crear formularios con un rápido cambio a la pestaña Formulario. Personalmente, lo encontré útil cuando estaba coordinando un club de lectura y necesitaba encuestar las preferencias del grupo respecto a la selección de libros, lugares de reunión y otras logísticas.
Encontré que hacer un formulario PDF rellenable es realmente sencillo. Simplemente agrega los campos que necesites, como casillas de verificación, botones de opción, campos de fecha y hora, etc., y personaliza cada uno usando el menú a la derecha. Incluso puedes previsualizar el formulario para asegurarte de que todo se vea bien antes de enviarlo. Cuando hayas terminado, guarda el PDF y compártelo. El formulario rellenable debería conservar sus campos editables.
Existe la posibilidad de generar un enlace para el formulario rellenable usando la opción Compartir y recopilar para también reunir respuestas directamente en tu espacio de trabajo. Sin embargo, necesitarás configurar una nube para eso.
Colaboración
Puedes usar ONLYOFFICE PDF Editor para colaborar con otros en un proyecto. Por ejemplo, usé esto cuando escribí una reseña de libro para su publicación en un blog. Le pedí a mi amiga que me diera su opinión e ideas sobre mi borrador de reseña.
Para editar un PDF en tiempo real, mi amiga y yo tuvimos que conectarnos a la nube. ONLYOFFICE ofrece la opción de conectarse a tu propio servicio de nube (con opciones como Moodle, Nextcloud, Liferay). Como no formamos parte de una organización profesional, creé una nube de ONLYOFFICE en su lugar. Esto es gratuito para 3 usuarios a nivel administrador y un número ilimitado de usuarios regulares.
La función de colaboración de ONLYOFFICE se basa en Salas. Estos son espacios dedicados que pueden albergar todos los documentos que tu equipo necesita. Como administrar de dicha sala, he invitado a mi amiga a unirse a la sala en el servidor de ONLYOFFICE. Luego tuvo que crear un perfil para unirse.
Una vez que se conectó, ambos pudimos ver y editar el PDF que había agregado anteriormente a la Sala. En el lado izquierdo, hay una sección de chat instantáneo, así que puedes coordinar fácilmente con las otras personas de tu equipo. También hay otras opciones, como la capacidad de ver el historial de versiones y guardar los cambios de todos con un solo clic.
Toda la configuración en mi PC con Windows tomó solo unos minutos, tras lo cual pude comenzar a ver los cambios realizados por mi amiga y pude editar el PDF rápidamente.
¿Qué Hay de ONLYOFFICE DocSpace?
ONLYOFFICE DocSpace es la plataforma basada en la web accesible a través de un navegador, que ofrece edición de PDF junto con las alternativas de Word, Excel y PowerPoint.
Puedes crear un nuevo PDF desde cero presionando el botón de Acciones y luego seleccionando Formulario PDF -> En blanco. O bien, puedes cargar un PDF desde tu máquina. Encontrarás la mayoría de las características disponibles en la versión de escritorio aquí también.
Configurar la función de colaboración es similar aquí. Una vez que tengas tu espacio de trabajo configurado, necesitarás invitar a tus compañeros de equipo a unirse. Las salas pueden establecerse como privadas o públicas.
Precios del Editor PDF de ONLYOFFICE
La suite ONLYOFFICE, incluyendo el Editor PDF, es gratuita. Sin embargo, si deseas utilizar la función colaborativa más allá de tres usuarios a nivel administrativo, tendrás que actualizar a un nivel de pago de ONLYOFFICE DocSpace, como sigue.
- Nube Empresarial: $20 por usuario administrador al mes
- Empresa On-Premises: desde $6,550 por servidor (licencia de por vida.)
También hay algunas opciones adicionales de Enterprise disponibles.
Edición de PDF Conveniente
ONLYOFFICE PDF Editor ofrece mucho para una herramienta gratuita, incluyendo características avanzadas, como crear formularios rellenables y colaborar en tiempo real. Si bien le faltan algunas opciones, como integraciones con aplicaciones de videoconferencia y notas, es un editor de PDF y documentos altamente capaz. Personalmente, tuve una gran experiencia en general con él y creo que vale la pena considerar.
Todas las imágenes y capturas de pantalla son de Alexandra Arici.
