Proteger con contraseña una carpeta de Dropbox [3 pasos rápidos]

Dropbox es un gran servicio de almacenamiento en la nube, pero muchos usuarios pueden tener problemas al trabajar con él. Así que, si necesitas añadir más protección a un archivo utilizando una contraseña, has llegado al lugar correcto.

Este software ya está creado con múltiples capas de protección para que puedas estar tranquilo acerca de tus datos sensibles.

Al añadir protección por contraseña, ayuda a asegurarte de que solo las personas que deseas que accedan a tus archivos puedan hacerlo. Antes de que alguien pueda ver o descargar un documento, necesitará tener la contraseña con la que protegiste el documento.

Dropbox tiene su propia opción de configuración de contraseña integrada que es bastante fácil de usar. Sin embargo, si realmente deseas asegurar tus archivos, puedes utilizar una herramienta de terceros para proteger con contraseña cada archivo individualmente.

Antes de que compartas un enlace a un archivo o carpeta en tu Dropbox, simplemente configura una contraseña para el enlace para que el destinatario pueda abrirlo solo con la contraseña que estableciste.

¿Es seguro Dropbox para archivos confidenciales?

Dropbox protege sus datos bajo el principio de protección multinivel, lo que significa que combina múltiples métodos de seguridad para asegurar un intercambio de archivos seguro y privado.

Utilizan un cifrado AES de 256 bits potente que está aprobado por expertos en ciberseguridad de todo el mundo. También emplea una configuración de red segura y controles a nivel de aplicación.

Dicho esto, debemos mencionar que debido al hecho de que es basado en la nube, todavía existe un riesgo de que tus datos se filtren o alteren. Incluso si haces todo lo posible por asegurar los datos, pueden filtrarse en el extremo del destinatario.

Para la máxima protección, te recomendamos habilitar la autenticación de dos factores y configurar los derechos de edición de tus archivos antes de enviarlos. La protección por contraseña también es una medida de seguridad altamente eficiente.

¿Puedes proteger con contraseña una carpeta de Dropbox?

Sí, Dropbox permite al remitente añadir una contraseña a sus archivos y también establecer fechas de caducidad para sus contraseñas y enlaces compartidos.

Sin embargo, para la máxima protección, te recomendamos que uses un administrador de contraseñas de terceros. Estas herramientas pueden ayudarte a generar contraseñas seguras, probarlas para ver si han sido objeto de incidentes de violación de datos y almacenarlas de forma segura para ti.

También hay herramientas dedicadas que te ayudan a asegurar archivos individuales antes de enviarlos. Esto significa que incluso si tu contraseña de Dropbox es comprometida, un hacker no podrá acceder a tus datos. Se puede descargar, pero no abrir sin la contraseña correcta.

¿Cómo protejo con contraseña una carpeta de Dropbox?

1. Añadir protección por contraseña para tus archivos

1. Inicia sesión en el sitio web de Dropbox.
2. Selecciona la opción Compartir junto al nombre del archivo o carpeta que deseas compartir.
3. Haz clic en la configuración del enlace.
4. Selecciona solo personas con la contraseña.
5. Ve a Establecer una contraseña y escribe la contraseña que deseas usar para proteger el enlace compartido.
6. Si deseas establecer una fecha de caducidad para la contraseña que has configurado, tras la cual dicha carpeta se volverá inaccesible, establece una aquí.
7. Haz clic en Guardar configuraciones.
8. Ahora puedes copiar y pegar el enlace en un correo electrónico o enviarlo a otros usuarios directamente a través de Dropbox.

1.1 Utiliza una herramienta de terceros dedicada

Otra forma de proteger con contraseña tu carpeta es utilizar una herramienta de terceros dedicada. Después de probar la mayoría de las herramientas disponibles, te recomendamos que pruebes RoboForm.

Con esta potente herramienta de gestión de contraseñas, puedes generar contraseñas con una fuerte seguridad gracias a su potente cifrado.

RoboForm utiliza cifrado AES-256 bits con PBKDF2 SHA-256 que admite autenticación de dos factores para acceder a tu cuenta.

También te ofrece una evaluación de compartir inicios de sesión de forma segura con otros usuarios al simplemente ingresar el correo electrónico del destinatario. Así, puedes beneficiarte de todo esto de forma gratuita y luego continuar con una suscripción que se ajuste a tus necesidades.

2. Controla el acceso a archivos estableciendo fechas de caducidad para enlaces compartidos

Otra cosa que puedes hacer para asegurar tus archivos en Dropbox es establecer una fecha de caducidad para ellos.

Aún puedes tener control sobre tus archivos incluso después de enviarlos. Sigue las próximas instrucciones para establecer una fecha de caducidad:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Dropbox y encuentra la carpeta en cuestión.
2. Pasa el cursor sobre el nombre de la carpeta y haz clic en el ícono de compartir.
3. Se abrirá un aviso, selecciona Configuraciones.
4. Verás la opción de Caducidad, activa el botón a Encendido.
5. Establece tu fecha y hora de caducidad.
6. Guarda los cambios.

Ahora, estas configuraciones se aplicarán a tu enlace, así que puedes estar tranquilo de que tus archivos no estarán disponibles por más tiempo del necesario.

Al establecer una fecha de caducidad para tus enlaces compartidos en dropbox.com o la aplicación móvil, tus destinatarios podrán acceder solo al enlace compartido hasta que expire. Después de la fecha de caducidad, el enlace se deshabilita.

También puedes deshabilitar las descargas para un enlace compartido para proteger tu trabajo de ser descargado fácilmente. Tus destinatarios podrán visualizar el archivo, pero no podrán descargarlo en su computadora.

3. Configurar la autenticación de dos factores

1. Visita el sitio web de Dropbox e inicia sesión.
2. Haz clic en tu avatar.
3. Selecciona Configuraciones y elige la pestaña de Seguridad.
4. Activa Verificación en dos pasos a Encendido. Si ves Administrado por inicio de sesión único en la pestaña de Seguridad, tu equipo utiliza inicio de sesión único (SSO). Esto significa que puede que no puedas usar la verificación en dos pasos con Dropbox.
5. Haz clic en Comenzar y vuelve a ingresar tu contraseña.
6. Elige si deseas recibir tu código de seguridad por mensaje de texto o app móvil.

La autenticación de dos factores es una medida de seguridad adicional muy confiable. Requiere que los usuarios reconfirmen su identidad antes de permitirles acceder a sus cuentas.

Esto significa que incluso si lo habilitas, incluso si tu contraseña es comprometida, un hacker no podrá conectarse a tu cuenta.

El acceso solo se concederá después de que completes los pasos de autenticación proporcionando el código que recibes por SMS o a través de la app móvil. Lee más sobre este tema

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Proteger con contraseña tus archivos en Dropbox es una excelente manera de controlar y asegurar los archivos y carpetas que deseas compartir con otros.

Añadir verificación en dos pasos hace que sea mucho más difícil para cualquier persona acceder a tu cuenta.

Para aprovechar al máximo tu cuenta de Dropbox, haz un recorrido rápido por la sección de Dropbox de Windows Report.

Para ver información más detallada y fácil de seguir, no olvides visitar nuestra extensa sección de software de Seguridad y Privacidad.

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