Programas de Nómina para Pequeñas Empresas [Los Mejores de 25 Probados]

Los propietarios de pequeñas empresas enfrentan diversos desafíos, no necesariamente de la misma magnitud que los de las corporaciones y empresas, pero son similares en muchos aspectos.
Sin embargo, a ojos del recaudador de impuestos, cada forma de negocio es responsable de presentar y/o presentar declaraciones, por lo que las pequeñas empresas que no lo hacen reciben sanciones en forma de tarifas o multas, incluidos errores de nómina.
Sin embargo, hay mucho que implica trabajar en el sistema de nómina, también se gasta mucho tiempo y energía tratando de comprenderlo, pero las empresas optan por utilizar servicios de nómina en su lugar, para no tener que preocuparse por errores o errores legales y ahorrar tiempo en el proceso.
Si estás buscando un servicio de nómina para tu negocio, considera el precio, las características vitales y funciones, además de si hay una prueba gratuita y demostraciones para que puedas ejecutarla y ver si se ajusta a tus necesidades.
Aquí hay una lista del mejor software de nómina para pequeñas empresas para obtener sus impuestos, beneficios y otros cálculos de retenciones correctos hasta el centavo.

¿Cuáles son los mejores servicios de nómina para pequeñas empresas?

QuickBooks – El más popular

QuickBooks es uno de los software de contabilidad más populares que apoya a las pequeñas empresas, así como a los grandes entornos empresariales.
La herramienta ayuda a asegurar el intercambio de datos con un contador y admite integración con Microsoft Outlook. Además, es fácil de usar en cualquier lugar, en cualquier dispositivo y por todos los empleados a los que les des acceso, incluido tu contador.
Algunas de las características más sobresalientes incluyen:

• Seguimiento de millas – Obtén informes compartibles que desglosan las millas conducidas y las posibles deducciones.
• Seguimiento de ingresos y gastos – Importa transacciones de tu banco, tarjetas de crédito, PayPal, Square y más. Para facilitar su uso, clasifica las transacciones en categorías.
• Crea y envía estimaciones – Personaliza las estimaciones para que se adapten a tu marca y necesidades comerciales.
• Maximiza las deducciones fiscales – organiza los ingresos y gastos en categorías fiscales y compártelos con tu contador para evitar sorpresas fiscales.

✅Pros

• Fácil de usar y aprender
• Se integra bien con otros sistemas
• Flexible con aplicaciones de terceros
• Proporciona buenos informes contables
• Precio asequible
• Fácil de encontrar y corregir errores/errores
• Fácil de buscar información del cliente

❌Cons

• Limitaciones en el número de usuarios

Turbotax – Enfoque en impuestos

De manera similar a QuickBooks, TurboTax es una aplicación también propiedad de Intuit, que se enfoca en facilitar el proceso de presentación de declaraciones de impuestos para pequeñas empresas.
Una de las mejores cosas de esto es que es gratis para usar para ciertas operaciones, como presentar tus impuestos federales y estatales, importar tu declaración de un año anterior de software de impuestos similar, u ofrecer orientación en caso de una auditoría.
Con la cuenta gratuita, también tienes acceso a una comunidad en línea de especialistas y clientes, donde puedes compartir ideas e informarte sobre varios procesos.
Además, con los planes de pago, el software también te ayuda a encontrar la mejor deducción fiscal dependiendo de cómo elijas detallar deducciones de gastos, autoimportar tu información de inversión y datos fiscales, obtener ayuda especializada uno a uno si es necesario, e incluso convertir donaciones en grandes deducciones.
TurboTax es adecuado tanto para pequeñas empresas como para emprendedores autónomos.

✅Pros

• Más barato que consultar a un profesional
• Tiempo de respuesta más rápido
• Tú controlas la declaración de impuestos
• Amigable para el usuario
• Te ahorrará tiempo si sabes lo que estás haciendo

❌Cons

• El software es tan bueno como lo que el usuario introduce

Papaya Global – Ideal para trabajo remoto

Papaya Global es un gran software que viene equipado con herramientas asombrosas que sin duda te ayudarán con tus necesidades de nómina en el mundo moderno.
Este software es el primer sistema de nómina y pago global integrado, con licencia y regulado del mundo. Ofrece soporte para 12 monedas y más de 160 países.
Papaya Global también puede crear informes complejos y facilitar el proceso de contratación, especialmente cuando se trata de las tendencias de trabajo remoto actuales.
Todos los datos que necesitas sobre tus empleados se recopilan dentro de una única plataforma, lo que hace que sea mucho más fácil de manejar.
Otra gran característica de Papaya Global es que también cuenta con una aplicación móvil que te permite acceder a la mayoría de los aspectos más complejos de la gestión de tu negocio y manejar las nóminas.
Este es un software que deberías considerar seriamente si tu negocio emplea a varios trabajadores remotos.

✅Pros

• Precio transparente
• Soporta contratación y servicios de nómina en más de 160 países
• Fuertes herramientas de automatización
• Incluye un plan solo para contratistas

❌Cons

• Integraciones limitadas con software de terceros

Sage Intacct – Plantillas de informes integradas

Este software contable se basa en una fusión de Sage Group y ERP Solutions, que compró Intacct, una empresa de software contable con 19 años de antigüedad.
Esta fusión combina la experiencia, el conocimiento y la calidad de clase mundial de Sage, cuyo resultado es Sage Intacct, un sistema contable y de nómina integral.
Con este software de nómina para pequeñas empresas, puedes gestionar efectivo, compras, facturación, proveedores, ingresos, contratos, proyectos y fondos, inventario y suscripciones, mientras generas informes financieros, todo a través del sistema en la nube.
Es tanto flexible como preciso en un esfuerzo por mejorar el rendimiento de tu negocio y la productividad de los empleados a largo plazo.
Los beneficios de usar esta herramienta incluyen contabilidad de recursos humanos que cubre aspectos como nómina, beneficios, seguimiento del tiempo y seguros con su sistema de nómina único y conectado en diferentes ubicaciones para dar una vista de tu estructura de nómina, su rendimiento y las actividades dentro de ella.
También es reconocido por la AICPA (Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados) como uno de los mejores proveedores de aplicaciones financieras con numerosos premios de la industria en su haber.
Además, tiene una amplia gama de capacidades contables, y puedes usar plantillas de informes integradas para crear informes que son configurables y analizar el rendimiento de tu negocio, rastrear ventas y mucho más.

✅Pros

• Personalización de informes y vistas
• Plantillas disponibles para todas las actividades
• Integración entre cualquier otra plataforma
• La conciliación bancaria es muy buena con unos pocos clics

❌Cons

• La pista de auditoría no está a la altura

Gusto – Racionalizar y automatizar

Anteriormente conocido como ZenPayroll, esta herramienta es un software alojado en la nube que combina nómina, administración de beneficios, recursos humanos y capacidades de cumplimiento en un solo paquete simple.
El software está diseñado para pequeñas empresas que desean gestionar su sistema de nómina y necesidades de recursos humanos, y lo hace racionalizando y automatizando el cálculo, pago y presentación de impuestos sobre nómina mientras asegura que tu negocio esté completamente compliant para evitar errores críticos.
También sirve como una solución de recursos humanos para gestionar tu equipo sin todo el papeleo, correos electrónicos y hojas de cálculo, y mantiene toda la información de los empleados sincronizada.
Entre sus ventajas incluye la eliminación de errores humanos, y el pleno cumplimiento de las normas HIPAA, ACA y ERISA mientras revisa datos automáticamente para preparar revisiones, enviar avisos y mantener la privacidad del empleado.
También simplifica la gestión y administración de beneficios, presentación de impuestos laborales, pagos, seguros para trabajadores y planes presupuestarios, y puedes configurar y/o gestionar planes 401(k) fácilmente.

✅Pros

• Procesa la nómina
• Presenta impuestos, formularios de nuevas contrataciones
• Almacena información del equipo
• Proporciona soporte al cliente de alta calidad

❌Cons

• Sin aplicación móvil para informes de gastos

⇒ Obtener Gusto

Rippling – Muy personalizable

Cuanto más rápido reciban sus empleados su paga, más productivos serán. Con Rippling, puedes proporcionar una forma más simple y rápida de gestionar la nómina de tus empleados.
La ejecución de la nómina nunca fue una tarea fácil. Mientras Rippling sincroniza todos los datos de recursos humanos de tu negocio, nunca tendrás que introducir datos manualmente o usar una calculadora nuevamente. Con todos los datos sincronizados, solo tienes que presionar un botón para ejecutar la nómina.
Dado que tiene acceso a todos los datos sobre dinero, trae una función de presentación automática de impuestos. Rippling calcula automáticamente los impuestos sobre nómina y los presenta al IRS y otras agencias federales cuando se acerca la temporada de impuestos.
Con fines de eficiencia, ahora puedes crear cualquier tipo de informe, que contenga cualquier información de la que Rippling tenga datos. Además, puedes visualizar y compartir informes para que cada departamento pueda tomar decisiones más rápidas y mejores para el futuro del negocio.
¿Mejor productividad y eficiencia? Ve dónde puedes hacer mejoras al conocer todo sobre cómo trabajan tus empleados eligiendo Rippling.

✅Pros

• Una interfaz de usuario intuitiva
• El recibo de sueldo es fácil de ver
• Autoservicio para empleados
• Presenta tareas pendientes cuando se necesita acción
• Hojas de cálculo/gestión de personal

❌Cons

• Difícil de encontrar ciertas aplicaciones

OnPay – Gestión de reembolsos

Este software de nómina no tiene características avanzadas y complementos como los otros listados aquí, pero su modelo de precios es simple, y OnPay ofrece necesidades sencillas para pequeñas empresas.
Entre sus características incluye ejecuciones de pago ilimitadas, presentaciones de impuestos, depósitos e impresión de cheques, además de un sistema amigable con dispositivos móviles que es fácil de usar y rápido. Puedes ejecutar tu nómina en minutos, y su interfaz simple hace que la entrada de elementos de nómina como horas, propinas, bonificaciones y reembolsos sea pan comido.
Otras cosas que puede hacer por ti incluyen cobertura de compensación y seguro, ya que el software es un corredor de seguros de salud con licencia, con planes 401(k) totalmente integrados.
También puedes realizar funciones de recursos humanos, como auto-integración de empleados para ahorrar tiempo, informes automáticos de nuevas contrataciones al gobierno en su nombre, acceso en línea para empleados, cumplimiento garantizado de la nómina y automatización de impuestos sobre la nómina.
OnPay también trabaja con cualquier tipo de empleado, y si tú o tus empleados prefieren el depósito directo, tarjetas de débito prepagadas, o hacer sus propios cheques, es posible pagar sin costos adicionales. Si necesitas asistencia, los Profesionales de Nómina Certificados de OnPay están disponibles para asistir por teléfono.

✅Pros

• Integración con QuickBooks
• Gran servicio al cliente
• Consistencia en el servicio
• Capacidades integradas 401k
• Facilita la integración de nuevos empleados
• Software basado en la web rápido e intuitivo

❌Cons

• Los roles de seguridad necesitan mejorar para limitar el acceso

ADP – Gestión de flujo de efectivo fácil

Si deseas hacer la nómina y la presentación de impuestos más rápido, estás en el lugar correcto. ADP es un software de nómina que te ayuda a procesar nóminas en minutos desde cualquier lugar. Puedes hacer la nómina en tu escritorio, en movimiento o puedes configurarlo en piloto automático.
Deja que el software haga todos tus impuestos por ti. Ahorra tiempo al tener tus impuestos calculados, deducidos y pagados a tiempo. ADP también incluye actualizaciones de impuestos y regulaciones en los 50 estados. Tiene toda la información sobre requisitos de impuestos y nómina, leyes de salarios y horas, así como muchas más.
ADP colabora con organizaciones de seguridad de clase mundial que se asegurarán de que toda la información de los empleados esté segura y protegida.
ADP también actúa como una interfaz de libro mayor general, dándote una gran visión general de todos los pagos, todos los impuestos y todo sobre la nómina. A partir de esto, puedes crear informes personalizados para cualquier información que necesites.
Para todas las buenas medidas, ADP también viene como una aplicación móvil muy optimizada. Ahora puedes acceder a todos los datos e información desde cualquier lugar.

✅Pros

• Múltiples productos con múltiples planes
• Interfaz de navegador amigable para el usuario
• Servicio al cliente disponible 24/7
• Funciones completas de nómina y recursos humanos
• Amplia integración incorporada

❌Cons

• Los informes pueden ser confusos, engorrosos o torpes

Xero – Ajusta impuestos automáticamente

Este es un software de contabilidad basado en la nube galardonado que se utiliza en más de 180 países en todo el mundo y está diseñado para pequeñas y medianas empresas.
Sus funcionalidades incluyen facturación, gestión de inventario, conciliación bancaria, gestión de gastos y pago de facturas, seguimiento de proyectos, capacidad de múltiples monedas, panel de rendimiento empresarial, cálculo de impuestos sobre ventas y aplicaciones móviles, entre otros.
Lo único sobre este software de nómina para pequeñas empresas es que procesa y ejecuta nóminas mientras ajusta impuestos automáticamente. También es muy seguro con sus múltiples aprobaciones y autenticación de dos factores, minimizando el fraude; cada transacción tiene detalles como fechas, usuarios, acciones realizadas y notas.
Con Xero, puedes obtener un informe resumido de tus actividades financieras, y mantener registros detallados de todas tus transacciones, incluyendo estado de impuestos, cotizaciones comprometidas y costos de compra.

✅Pros

• Conveniencia basada en la nube
• Conectividad con asesores
• Alimentos y conciliaciones bancarias en tiempo real
• Estimación y facturación completas
• Integración con aplicaciones de terceros

❌Cons

• Limitaciones en ciertas características

⇒ Obtener Xero

Hacer tus impuestos no es una tarea fácil, ya sea que estés trabajando en tus finanzas personales o en las finanzas de tu negocio, y utilizar servicios especializados puede ser tu mejor opción.
¿Hay software de nómina para pequeñas empresas que uses y que realmente sea útil? Compártelo con nosotros en la sección de comentarios a continuación.