Present.ly – Micro-blogging para tu Negocio
Las redes sociales han encontrado su camino en casi todos los rincones de la vida cotidiana de la mayoría de las personas. Las empresas están viendo un gran beneficio en ciertas plataformas. Una manera muy útil de comunicarse y mantener a todos actualizados es la plataforma de micro-blogging.
Twitter, Tumblr, Friendfeed y otros utilizan este método para mostrar actualizaciones. Es rápido, fluido y buscable; todo lo cual es esencial en el ambiente empresarial de ritmo acelerado de hoy. ¿No sería genial tener tu propio Twitter interempresarial? ¡Present.ly te ofrece exactamente eso!
Dos Versiones
Hay 2 versiones, una versión empresarial para descargar y ejecutar en tu propio servidor. Esta opción está más orientada a empresas más grandes.
Para grupos más pequeños, hay una versión alojada gratuita. Es completamente basada en web y se puede acceder desde una computadora o desde un dispositivo móvil como un Blackberry o Android. De este es de lo que estaremos hablando.
Configuración de una cuenta
Configurar una cuenta es bastante sencillo. Necesitas ingresar información sobre tu empresa y el nombre y dirección de correo electrónico de un administrador. Si deseas agregar otra información de marca y una descripción de algún tipo.
La siguiente parte de la configuración es elegir cómo se invitará a las personas. Puedes hacer que el administrador envíe invitaciones a las personas, permitir el acceso a cualquiera en un dominio específico o mediante un código de acceso.
Enviando una invitación
Enviar una invitación desde la pantalla de administración es muy fácil. Haz clic en Invitar desde la barra de navegación cerca de la parte superior de la ventana. Aparecerá una barra lateral a la derecha con varios espacios para las direcciones de correo electrónico de los invitados.
Usando Present.ly
Si estás familiarizado con Twitter, ya sabes lo que necesitas saber para el uso básico. Puedes usar hashtags, seguir a personas e incluso crear grupos. Los grupos son excelentes para colaborar en un proyecto. Puedes enviar una actualización solo al grupo.
Hay una opción para ver temas que están ordenados por hashtags. Esta es otra gran manera de compartir actualizaciones con todos, pero facilitando la búsqueda por tu grupo.
Trabaja con Twitter
Present.ly te permite usar tu cuenta de Twitter ya establecida también. El administrador puede elegir un hashtag específico para incluir en tus tweets. Siempre que incluyas ese hashtag, Present.ly escaneará Twitter y colocará el tweet en tu flujo de actualizaciones de Present.ly.
RSS
A veces es posible que no necesites interactuar, pero necesites mantener un ojo en varios flujos de actualización. En situaciones como estas, tienes la opción de recibir tu información a través de un feed RSS. Esto es bastante genial si ya eres un usuario de lector RSS; puede ser una parte normal de tu rutina diaria.
Conclusión
Realmente me gusta mucho este servicio. Ofrece a operaciones de todos los tamaños una excelente manera de obtener información en tiempo real sobre cualquier cosa que esté sucediendo en la organización. Creo que para algunas empresas más antiguas, puede llevar un poco de esfuerzo acostumbrar a los empleados a usar una nueva herramienta, pero puede disminuir enormemente el volumen de correos electrónicos interempresariales.
