Salta las aburridas reuniones de Zoom con la extensión de Chrome Otter Assistant
¿Hay alguien que realmente ame las reuniones de Zoom? El problema es que tu jefe o el líder de la reunión requieren que asistas. La extensión de Chrome Otter Assistant te permite saltarte la reunión, ya que asiste por ti e incluso toma notas sobre lo que te estás perdiendo. Suena como algo que necesitas descargar antes de tu próxima reunión de Zoom, ¿no?
La extensión de Chrome Otter Assistant te permite asistir a dos reuniones
La verdad es que el cofundador y CEO de Otter Assistant, Sam Ling, no está promoviendo que uses la extensión de Chrome para saltarte tus reuniones de Zoom. Se está promocionando como una ayuda para cuando tienes dos reuniones de Zoom programadas al mismo tiempo. La extensión de Chrome tomará notas por ti en una reunión, ya sea que asistas o no.
“Podría ser que tengas dos reuniones programadas al mismo tiempo, y solo puedes disfrutar de una reunión a la vez”, explicó Ling. “Así que puedes hacer que tu asistente Otter asista a la otra reunión en tu nombre, tome notas, y luego puedes revisar las notas de la reunión después.”
Es fácil ver cómo podrías tener múltiples reuniones programadas al mismo tiempo, ya que la extensión de Chrome Otter Assistant no se limita solo a reuniones de Zoom. También funciona con Microsoft Teams, Google Meet y otros servicios importantes de videoconferencia.
Otter incluso puede monitorear ambas reuniones en conflicto. Transcribirá ambas reuniones, permitiéndote asistir a ambas y alternar entre ellas.
“En realidad podrías ver dos flujos de transcripción en vivo al mismo tiempo”, dijo Ling. “Puedes estar en una reunión donde no tienes que prestar atención todo el tiempo. Parte del tiempo, puedes ver la transcripción en vivo de la otra reunión, y luego tal vez podrías alternar entre ambas.”
Nuevas características de Otter Assistant
Ahora es aún más fácil usar la extensión de Chrome Otter Assistant para manejar ambas reuniones de videoconferencia en conflicto. Ahora se integra con Google Calendar. Cuando configuras una nueva reunión en Google Calendar, puedes incluir una opción para “Agregar notas de reunión de Otter.”
Todos los participantes en la reunión virtual recibirán un enlace a la transcripción. También estará vinculado a la entrada del calendario y facilitará volver y encontrar las notas.
Ya hay una ventana emergente cuando entras a una reunión de videoconferencia. Sin embargo, el líder de la reunión necesita presionar grabar primero. Eso es a menos que estén en el nivel premium Business donde esto sucede automáticamente.
“Realmente queremos que [Otter] sea una experiencia colaborativa”, agregó Ling, “así que es importante que todos en la lista de invitación puedan acceder a las notas.”
Y ahí es donde está el problema. No puedes usar Otter para tomar notas a menos que tu líder de reunión esté de acuerdo. Pero suena como si aún pudieras usarlo para saltarte la reunión y hacer que parezca que estuviste allí.
Claro, eso no parece ser el propósito del asistente Otter, pero ciertamente hay personas que intentan usarlo de esa manera.
Todo esto podría mejorarse aún más, ya que a finales del año pasado, Zoom estaba desarrollando opciones de correo electrónico y calendario para su servicio. No solo podría mejorar tu reunión de Zoom, sino que también podría mejorar la forma en que se usa el asistente Otter.
