Usos Inteligentes para Carpetas Inteligentes en OS X

Aunque han estado en el sistema operativo desde 2004, no se habla mucho de las Carpetas Inteligentes. En caso de que no lo supieras, las Carpetas Inteligentes utilizan el índice de Spotlight para poblar una carpeta con enlaces a archivos en tu máquina. Es una búsqueda, pero es una búsqueda cautiva a la que puedes referirte todo el tiempo.

En este artículo, veremos las Carpetas Inteligentes: cómo funcionan y algunos usos interesantes para ellas.

¿Qué Llamas Inteligente?

Lo que obtienes con las Carpetas Inteligentes no es una carpeta real, es más como una búsqueda guardada. Parece una carpeta llena de archivos, pero en realidad son enlaces a archivos buscados. Cuando vuelves a la carpeta cada vez, obtienes una lista actualizada de enlaces a archivos que cumplen con los criterios de búsqueda.

Nota: Una palabra de precaución: aunque los “archivos” en una Carpeta Inteligente son solo enlaces, si eliminas los archivos en una Carpeta Inteligente, los archivos reales a los que se relacionan serán eliminados. Son enlaces, no accesos directos. Si deseas que un cierto archivo sea excluido de la Carpeta Inteligente, entonces no puedes simplemente eliminarlo. Tienes que modificar tus criterios de búsqueda para excluirlo.

Hazte Más Inteligente

Para crear una Carpeta Inteligente, simplemente presiona “Command + Option + N” (No debe confundirse con “Command + Shift + N” para hacer una carpeta normal). En lugar de crear una carpeta de inmediato, se abre una ventana de búsqueda de Finder.

Escribe tu búsqueda en la parte superior derecha de la ventana, por ejemplo, para archivos DOC, y si estás satisfecho con los resultados de la búsqueda, presiona “Guardar.”

Luego tendrás la opción de guardarlo en una ubicación específica: el valor predeterminado es “Búsquedas Guardadas” en tu carpeta de Biblioteca, pero puedes guardarlo en cualquier lugar, con una opción de casilla para también guardarlo en la barra lateral.

Las Carpetas Inteligentes son muy buenas para encontrar archivos cuando no sabes cómo se llaman, pero sabes qué tipo de archivo era y cuándo lo hiciste. Pero, ¿para qué más son buenas?

Busca de Manera Más Inteligente

El poder está en los detalles. Es fácil buscar un tipo de archivo o ciertas fechas, pero donde esta función realmente cobra vida es cuando refinamos nuestra búsqueda apilando los criterios. Esto es algo parecido a las operaciones booleanas.

Por ejemplo, para refinar nuestra búsqueda simple de archivos DOC de Word, también podrías limitarla a una fecha, como ayer o dentro de la última semana. Agregas búsquedas a la pila haciendo clic en el botón “ + “ junto al botón de guardar.

Luego cambia el menú desplegable a “Fecha de Creación” y “Dentro de la Última” y agrega siete días. Esto significa que tienes una carpeta que solo contiene documentos de Word que creaste en la última semana.

Pero puedes apilar los criterios aún más. Presiona el botón “ + “ nuevamente y cambia el menú desplegable a “Nombre” y “coincide con,” luego escribe una palabra o fragmento como “diario.”

Siempre que agregues palabras clave como esta a tus nombres de archivo (y realmente deberías), tendrás cada diario que escribiste con Word en la última semana al alcance de tu mano. Incluso puedes buscar el contenido del archivo si es texto buscable.

Todo se trata de ser inteligente con tus términos de búsqueda.

Operaciones Booleanas

Otra forma poderosa de usar los términos de búsqueda es combinarlos para realizar operaciones de tipo Y y O. Haces esto con una función oculta. Al agregar un criterio, mantén presionada la tecla “Option” y el botón “ + “ se convierte en un botón ….

Esta nueva búsqueda indentada agrega nuevos criterios como “cualquiera de los siguientes es verdadero” que es una especie de O, y “todos los siguientes son verdaderos” que es una especie de Y. Juega con la anidación de estas búsquedas y puedes obtener Y O y NO O y todo tipo de combinaciones.

La parte poderosa es que los criterios indentados o incrustados son parte de la búsqueda a la que están adjuntos, pero separados de los otros criterios en la pila. Esto significa que SI la búsqueda incrustada no es una coincidencia ENTONCES lo que sigue debe ser verdadero, dándote una especie de bucle rudimentario SI… ENTONCES.

Experimenta con formas de separar ciertos archivos que usas de otros archivos en función de lo que tienen (contenido, nombre de archivo, tamaño, fecha, etc.) pero también de lo que no tienen.

Más Poder Oculto

Pero más que esto, puedes buscar muchos otros atributos de archivo utilizando el menú desplegable “Tipo” y seleccionando “Otro.”

Esto muestra una enorme selección de atributos de archivo y medios, como altitud o la apertura utilizada para tomar una foto, tasa de bits de audio o si un archivo es mono o estéreo, dirección de correo electrónico del autor de un elemento, dispositivo utilizado para adquirir la imagen, tamaño del archivo, si el archivo está oculto o no y el color de la bandera del archivo.

Así que puedes buscar archivos de más de 2Gb que estén ocultos si quieres asegurarte de que no haya archivos grandes acechando ocupando espacio.

Hay mucho poder en las Carpetas Inteligentes, solo tienes que usarlas.

¿Usas Carpetas Inteligentes? ¿Tienes un uso interesante para ellas? ¿Tienes un problema que sospechas que las Carpetas Inteligentes pueden resolver pero no puedes encontrar la respuesta? Háblanos en los comentarios a continuación.