Seguimiento de tiempo sencillo para todo tu equipo con TMetric

Muchas aplicaciones de seguimiento de tiempo son complicadas y difíciles de configurar. Recientemente probé TMetric, la forma simple, pero más efectiva de rastrear el tiempo para todo tipo de proyectos para equipos de todos los tamaños. ¿Era tan fácil de usar como parece? Sigue leyendo para averiguarlo.

Este es un artículo patrocinado y fue posible gracias a TMetric. Los contenidos y opiniones reales son exclusivamente del autor, quien mantiene independencia editorial incluso cuando una publicación está patrocinada.

Configuración completa en solo minutos

He probado algunas aplicaciones de seguimiento de tiempo que tardan horas en configurarse. Por lo general, es porque la interfaz está tan desordenada y complicada que es difícil encontrar todo lo que necesito. Con TMetric, tenía una cuenta configurada, un nuevo espacio de trabajo creado y había pasado por el tutorial en menos de cinco minutos.

A partir de aquí, solo es explorar. Durante el tutorial, se te pide que configures una tarea de muestra que comienza a rastrear tu tiempo de inmediato. Esto te proporciona algunos datos para explorar informes y ver cómo funcionan las bases.

Incluso tenía instalada y conectada la aplicación de Android y la aplicación de escritorio de Windows. Esto es ideal si no quieres mantener abierta la versión del navegador. La aplicación de seguimiento de tiempo multiplataforma también está disponible para macOS, iOS y Linux.

La configuración de demostración incluye algunos empleados de muestra, pero el tutorial también te guía a través de la invitación de nuevos miembros a tu equipo. Tan pronto como respondan a la invitación, podrás configurar sus datos, incluyendo horario, tiempo libre y asignación de tareas/proyectos.

Seguimiento de tiempo increíblemente preciso

Como se mencionó anteriormente, en el momento en que configuré una tarea, comenzó el seguimiento de tiempo. O, simplemente puedo establecer una tarea y comenzar a rastrear manualmente tocando el botón de inicio cuando esté listo. Esto es perfecto para asignar tareas y permitir que tu equipo las comience en su propio tiempo.

Por supuesto, todavía puedes establecer plazos, para que las cosas se mantengan en orden. Lo que me gusta es que el seguimiento es preciso hasta el último segundo, y todo se mantiene sincronizado, sin importar la plataforma en la que estés. Por ejemplo, el seguimiento se veía igual en el navegador, la aplicación de Android y la aplicación de escritorio en cualquier momento.

TMetric incluso tiene en cuenta los descansos. Los empleados solo añaden un descanso, establecen la duración y mantienen su tiempo activo e inactivo separados.

Todos somos culpables de olvidar pausar el tiempo al tomar un descanso. Intenté dejar mi PC inactiva por un tiempo para ver qué sucedería. La aplicación de escritorio se activó para informarme que había estado inactiva por un tiempo. Tuve que tomar medidas para continuar el seguimiento de tiempo. Esto incluía configurarlo como un descanso, continuar como inactivo o comenzar una nueva tarea.

Cada aplicación de TMetric te permite agregar y gestionar tareas/proyectos. Personalmente, disfruto de las aplicaciones. Las interfaces ultra limpias facilitan ver qué tareas tienes que trabajar, el tiempo actual, informes y consultar lo que viene.

Mejor gestión del tiempo de los empleados

¿Alguna vez te has preguntado cuán eficiente es tu equipo y qué empleados están concentrándose en qué? TMetric ofrece seis informes diferentes para rastrear el rendimiento general, incluyendo:

• Proyectos

• Tareas
• Equipo
• Actividad
• Uso de la aplicación
• Resumen detallado

Me impresionó lo bien que el resumen de uso de la aplicación rastreó cada ventana abierta a lo largo de todo el proyecto. Si necesito más datos, solo salto a la pantalla de Actividad, que muestra más detalles sobre el uso de la aplicación e incluso capturas de pantalla.

Ten en cuenta que necesitas activar las capturas de pantalla y el seguimiento de la aplicación en Configuración. Esto puede ser para todos los usuarios o solo para usuarios específicos. Es importante notar que si un usuario tiene el temporizador apagado, incluso si está conectado a TMetric, ninguna actividad o captura de pantalla se registra. Además, si alguien olvida apagar el temporizador cuando termina y comienza a usar su dispositivo para actividades personales, puede volver atrás, eliminar ese intervalo de tiempo específico, reañadirlo y configurarlo para cero por ciento de actividad. Esto elimina las capturas de pantalla personales, lo que personalmente creo que es una gran idea.

Finalmente, TMetric ofrece programación, hojas de tiempo y gestión de tiempo libre. Si bien no es necesario que configures un horario, puedes hacerlo. Y los empleados pueden ver y enviar hojas de tiempo. Incluso pueden descargarlas para sus propios registros.

Debes configurar primero una política para el tiempo libre, pero puede ser bastante simple o tan compleja como desees. Luego, los miembros del equipo envían solicitudes y solo tienes que revisarlas y aprobarlas o denegarlas. Así de simple.

Toma mejor control sobre la facturación

Ya seas un freelancer o un negocio con numerosos empleados, tendrás horas facturables y no facturables. Claro, podrías intentar clasificar todo manualmente, pero ¿no es más fácil configurarlo para que se rastree automáticamente?

TMetric te permite configurar proyectos facturables y no facturables. Quizás un miembro del equipo tenga que realizar un ejercicio de capacitación que no es facturable a los clientes. Completa un proyecto que sí es facturable. Ambas tareas aparecen en su actividad, pero al determinar el costo total del proyecto, tener las dos separadas facilita las cosas.

Otra característica interesante es la facturación. Siempre que configures un cliente al crear un proyecto, aparecerá automáticamente como una opción al crear una nueva factura. Si tengo un cliente para el que escribo 10 artículos, podría rastrear cada artículo por separado bajo el mismo cliente, y luego crear una factura que detalle cada tarea.

Lo mejor es que si varios miembros del equipo trabajan en tareas para el mismo cliente, todo aparecerá junto. Una factura para el trabajo de todo el equipo. Además, incluso puedes exportarla a tu software de contabilidad favorito o simplemente a Excel.

Se integra con otras herramientas de gestión de proyectos

TMetric tiene una amplia variedad de integraciones para seguir mejor a tu equipo. Por ejemplo, estamos usando Asana en Make Tech Easier para asignar y gestionar ciertos proyectos. Si conecto los dos, podría usar TMetric para rastrear el tiempo que pasé en los proyectos asignados a mí en Asana.

Como escritor, otra gran integración es Microsoft Office. Esto me permite ver cuánto tiempo paso usando activamente Office al redactar un nuevo artículo.

Las integraciones van desde herramientas de gestión de proyectos y software de productividad hasta el desarrollo de software/aplicaciones y herramientas de atención al cliente. Naturalmente, hay integraciones de calendario para mantenerte en camino en todo momento.

Precios competitivos

Mientras que muchas aplicaciones de seguimiento de tiempo solo te dan una semana para probar, TMetric te ofrece 30 días completos para probar todas las características, sin necesidad de tarjeta de crédito. Incluso puedes reservar una demostración durante el período de prueba para obtener un recorrido más profundo sobre cómo funciona todo.

Si eliges continuar después de la prueba, hay varios planes para elegir:

• Gratis (hasta cinco usuarios) - incluye el seguimiento de tiempo, proyectos y clientes ilimitados, hojas de tiempo, informes y un botón de temporizador en más de 50 aplicaciones web.
• Profesional (comienza en $5/usuario/mes o $50/usuario/año) - añade horas facturables, facturación, niveles de actividad, hojas de tiempo, más integraciones y importaciones.
• Empresarial (comienza en $7/usuario/mes o $70/usuario/año) - añade informes de uso de aplicaciones y sitios, capturas de pantalla, nómina, programación, panel de control del equipo y más.

Los equipos más grandes obtienen un descuento. Por ejemplo, los equipos de 40 reciben un descuento de $20 al mes. Si bien la versión gratuita está bastante limitada, funciona lo suficientemente bien para un pequeño grupo o un freelancer para rastrear las horas dedicadas a un proyecto, junto con la gestión general del proyecto.

Configuración sencilla para un seguimiento de tiempo preciso

A pesar de cómo se ve en la superficie, TMetric es muy simple. Tiene una interfaz bien estructurada, lo que facilita aprender a usarla en minutos. Además, puedes comenzar a rastrear el tiempo inmediatamente después de configurar un espacio de trabajo. Ya seas un gran equipo o un freelancer solitario, TMetric tiene las herramientas que necesitas para rastrear con precisión tu tiempo en cualquier proyecto y en casi cualquier plataforma.