Sincroniza Múltiples Cuentas de Google Drive Usando Este Truco

Google ofrece a los usuarios una impresionante cantidad de 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito, por lo que puede que desees sincronizar múltiples cuentas de Google Drive para aumentar tu espacio gratuito. Google solo permite que una cuenta se sincronice con tu dispositivo de escritorio, pero hay formas de eludir esto. Puedes sincronizar fácilmente cuentas de trabajo y personales, fusionar cuentas antiguas y nuevas, o simplemente sincronizar cuentas gratuitas para obtener almacenamiento adicional gratuito.

Ten en cuenta que Google comenzará a eliminar cuentas inactivas en diciembre de 2023. Las cuentas inactivas durante más de dos años pueden ser eliminadas, incluyendo todo el contenido almacenado en ellas. Sincronizar es una forma rápida de evitar perder tus datos.

Consejo: si tienes una cuenta inactiva, puedes preparar una copia de seguridad de Google Takeout para crear una copia local de tus datos.

Tabla de Contenidos

• Usa la Función de Compartir para Sincronizar Dos Cuentas de Google Drive
• Sincroniza Múltiples Cuentas de Google Drive Usando la Aplicación de Escritorio de Google Drive
• Transfiere Archivos Entre Google Drives a través de Descargas
• Aplicaciones de Terceros para Sincronizar Múltiples Cuentas de Google Drive

Usa la Función de Compartir para Sincronizar Dos Cuentas de Google Drive

Sincroniza cuentas de Google Drive usando su solución nativa de compartir. La función “Compartir” otorga permiso a otra cuenta para acceder a una carpeta en tu cuenta principal.

Inicia sesión en tu cuenta secundaria de Google Drive en tu navegador. La cuenta principal es la cuenta de Google vinculada a tu aplicación de escritorio.

Crea una carpeta dentro de tu cuenta y dale un nombre único. Este nombre único te ayudará a identificarla en cualquier otra cuenta de la que pretendas sincronizar. Usar tu ID de correo electrónico es una excelente manera de nombrar esta carpeta.

Selecciona todos los archivos que deseas sincronizar desde esta cuenta de Drive y muévelos a esta nueva carpeta. Si deseas mantener las cosas mejor organizadas, siéntete libre de crear subcarpetas en la nueva carpeta. Puedes cortar y pegar o arrastrar y soltar archivos en la carpeta para moverlos.

Abre la nueva carpeta para confirmar que todos tus elementos se han movido correctamente sin errores. Haz clic en Drive para volver a tu panel de control. Haz clic derecho en tu carpeta y selecciona Compartir.

Ingresa la dirección de correo electrónico de tu cuenta principal de Google Drive. Asegúrate de otorgarle permiso para leer, escribir y organizar esta carpeta, luego haz clic en Enviar. Puedes agregar más de una cuenta si lo deseas.

Google envía una invitación por correo electrónico a la dirección de correo electrónico de la carpeta compartida. Haz clic en el archivo en la invitación a Google Drive, o inicia sesión en tu cuenta principal en otro navegador o usando una pestaña de incógnito/privada.

Abre la carpeta Compartido conmigo. Deberías ver todos los archivos que compartiste desde tu otra cuenta de Google Drive.

Sincroniza múltiples cuentas de Google Drive repitiendo este proceso con todas las cuentas que deseas sincronizar.

Sincroniza Múltiples Cuentas de Google Drive Usando la Aplicación de Escritorio de Google Drive

Si deseas ver archivos sincronizados en la aplicación de escritorio de Google Drive, debes hacer algunos pasos más. Comienza abriendo la cuenta de Google Drive de tu escritorio en tu navegador. Haz clic derecho en la carpeta compartida y selecciona Organizar -> Agregar acceso directo.

Selecciona Mi unidad y presiona Agregar. Esto crea un acceso directo para acceder rápidamente al archivo compartido desde la aplicación de escritorio de Google Drive. También verás el acceso directo en tu lista de archivos en el panel de Mi unidad en tu navegador.

Si deseas acceso sin conexión, crea una carpeta sincronizada en tu escritorio. Para hacer esto, crea una carpeta en tu escritorio. Te sugeriría usar el mismo nombre que la carpeta compartida de Google Drive. Haz clic en el ícono de Google Drive en tu bandeja de notificaciones, selecciona Configuración -> Preferencias, luego selecciona Agregar carpeta para elegir la carpeta que acabas de crear.

Regresa a Google Drive en tu navegador. Haz clic derecho en la carpeta compartida y selecciona Organizar -> Agregar acceso directo. Selecciona la carpeta sincronizada de tu escritorio. Haz clic en Agregar. Los archivos se sincronizarán en tu escritorio para acceso sin conexión también.

Si aún no ves Google Drive en el Explorador de archivos en Windows, aprende cómo agregarlo.

Transfiere Archivos Entre Google Drives a través de Descargas

Si solo deseas compartir algunos archivos o carpetas y no necesitas que permanezcan sincronizados, usa la opción de descarga en su lugar. Esto es ideal si te estás mudando a una nueva cuenta o deseas tener un archivo/carpeta en particular, pero no quieres sincronizar ningún cambio entre cuentas.

Abre la primera cuenta de Google Drive con el archivo/carpeta que deseas descargar a otra cuenta. Haz clic derecho en el archivo/carpeta y selecciona Descargar. Esto se descarga directamente a tu computadora. Ten en cuenta que puedes hacer esto con archivos/carpetas compartidos también.

Si la descarga es un archivo zip, descomprímelo antes de continuar.

Ya sea que cierres sesión en esta cuenta de Google Drive e inicies sesión en tu otra cuenta, o abras un nuevo navegador o ventana de incógnito para iniciar sesión en tu otra cuenta. Haz clic en el botón Nuevo justo debajo del ícono de Drive. Selecciona Subida de archivo o Subida de carpeta, luego selecciona el archivo/carpeta que acabas de descargar.

El archivo aparecerá en Mi unidad. Cualquier cambio que hagas en él no afectará al archivo/carpeta original de la otra cuenta.

Aplicaciones de Terceros para Sincronizar Múltiples Cuentas de Google Drive

Los métodos anteriores funcionan bastante bien, pero no siempre son perfectos. Las aplicaciones de sincronización de terceros te permiten ver múltiples servicios de almacenamiento en la nube en un solo lugar, incluyendo múltiples cuentas de Google Drive. Luego, comparte archivos de ida y vuelta tanto como desees.

Si bien algunas son gratuitas, solo permiten una cantidad establecida de transferencias de datos por mes. De lo contrario, tendrás que actualizar a un plan premium.

Algunas excelentes aplicaciones para probar incluyen:

• MultCloud
• odrive
• CBackup

Si utilizas múltiples proveedores de almacenamiento en la nube, considera estos administradores de almacenamiento en la nube para ver todos tus archivos en un solo lugar, incluyendo archivos de Google Drive.

Sincronizar múltiples cuentas de Google Drive es una excelente manera de colaborar en diferentes proyectos en un solo escritorio. Si deseas limpiar tus cuentas antes de compartir algo, aprende cómo eliminar rápidamente archivos de Google Drive en móvil y PC. Además, aumenta tu productividad aprendiendo estos atajos de teclado de Google Drive.

Crédito de la imagen: Pexels. Todas las capturas de pantalla por Crystal Crowder.