Las mejores alternativas gratuitas a Microsoft Office

Persona usando una hoja de cálculo en su laptop.

Microsoft Office ha dominado el mercado desde que apareció por primera vez en 1990, pero no es la única opción. Si deseas la misma funcionalidad o algo similar, pero sin el alto costo, considera estas alternativas gratuitas a Microsoft Office.

Tabla de Contenidos

1. WPS Office
1. LibreOffice
1. FreeOffice
1. Google Workspace
1. Zoho Office
1. ONLYOFFICE DocSpace
1. OpenOffice

1. WPS Office

Precio: Gratuito con opciones premium

Plataformas: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

WPS Office tiene el aspecto y la sensación de Microsoft Office, pero la versión base es gratuita. Incluye Writer, Spreadsheet, Presentation y PDF. Naturalmente, es compatible con todos los formatos de Office que ya conoces, por lo que la compatibilidad no es un problema. Gracias al panel intuitivo, es fácil navegar entre aplicaciones y archivos en tu escritorio.

Panel de inicio de la alternativa gratuita a Microsoft Office WPS Office.

Una cosa que me encanta de WPS Office es la interfaz con pestañas. En lugar de abrir cada aplicación por separado, cada archivo se abre en una nueva pestaña, lo que se ve más limpio y, francamente, es más sencillo de gestionar si sueles abrir numerosos archivos a la vez. Hay versiones premium disponibles que incluyen almacenamiento en la nube y funcionalidad de IA, pero no son obligatorias.

2. LibreOffice

Precio: Gratuito

Plataformas: Windows, Mac, Linux

LibreOffice proviene de OpenOffice y StarOffice, que comenzaron en 1985. Técnicamente, el código fuente detrás de esta alternativa a Microsoft Office es más antiguo que Office mismo. Incluye Writer, Calc (hoja de cálculo), Impress (presentación), Draw (alternativa a Visio), Base (base de datos) y Math (fórmulas).

Creando una nueva hoja de cálculo en LibreOffice Calc.

Esta suite ofimática de código abierto no tiene un panel práctico para acceder a todo en un solo lugar, pero esa es realmente la única desventaja. Tiene una interfaz familiar para los usuarios de Office, y con solo unos pocos cambios rápidos en la configuración, guardará archivos en los formatos de Office más populares. Además, conseguir una aplicación de base de datos gratuita es un buen beneficio para aquellos de nosotros que amamos usar Access.

3. FreeOffice

Precio: Gratuito

Plataformas: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

Una de las mejores alternativas gratuitas a MS Office es FreeOffice. Es simple, compatible con los formatos de archivo de Office e incluso admite PDF y ePUB. No tiene muchas características adicionales, enfocándose en las tres aplicaciones principales: alternativas a Word, Excel y PowerPoint.

Explorando TextMaker, la alternativa a Word en FreeOffice.

TextMaker, PlanMaker y Presentations te dan todas las herramientas que necesitas. La mejor parte es poder elegir entre el estilo de cinta y el menú de barra de herramientas tradicional. Incluso hay modos claro y oscuro. Para mí, se cargó más rápido que la mayoría de las otras alternativas, lo cual es una gran ventaja si tienes un sistema más antiguo.

4. Google Workspace

Precio: Gratuito con opciones premium

Plataformas: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

La sagrada trinidad de Google Workspace, Docs, Sheets y Slides, sirve como una de las mejores alternativas gratuitas a Microsoft Office para aquellos que aman la conveniencia en la nube de Office 365. Workspace también incluye Google Drive, que es la parte de almacenamiento en la nube del servicio.

Explorando las opciones de creación de archivos y Drive de Google Workspace.

Aunque no es tan rica en características, sigue siendo una alternativa poderosa y admite los formatos de archivo de Office. Hay algunos problemas de formato al convertir entre Google y Office, pero suelen ser menores. Obtienes 15 GB de almacenamiento gratis, pero para más almacenamiento, necesitarás actualizar. Para aún más características, mejora a Google Workspace Business.

Una queja común en Google Docs es la falta de un contador de palabras en el procesador de textos. Aprende cómo verificar el conteo de palabras con estos consejos. También puedes hacer un seguimiento de los cambios.

5. Zoho Office

Precio: Gratuito con opciones premium

Plataformas: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

¿No eres fan de los productos de Google? Prueba Zoho Office en su lugar. Es un contendiente oscuro entre la dominación de las suites en la nube de Google y Microsoft. La plataforma basada en la nube funciona de manera similar a Office 365 y Google Workspace. El plan individual es gratuito, a menos que desees agregar más almacenamiento.

Usando el asistente de IA de Zoho Office para crear un documento.

Writer, Sheet y Show te permiten crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones a través de cualquier navegador. A diferencia de la mayoría de las alternativas gratuitas a Microsoft Office, las barras de herramientas están ubicadas en el lado izquierdo en lugar de en la parte superior. Si bien puede llevar un tiempo acostumbrarse, vale la pena probar Zoho Office. Además, incluso tiene su propio asistente de IA, Zia.

6. ONLYOFFICE DocSpace

Precio: Gratuito con opciones premium

Plataformas: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

ONLYOFFICE DocSpace es una excelente alternativa a Office 365 para aquellos que desean acceder a las tres aplicaciones principales de Office, junto con características de colaboración. Tiene una configuración más simple que Microsoft Office pero es más fácil de usar. Crea documentos, hojas de cálculo y presentaciones con un solo clic y disfruta del estilo clásico de barra de herramientas.

Usando la aplicación de hoja de cálculo de ONLYOFFICE.

DocSpace te da 2 GB de almacenamiento gratuito y está diseñado pensando en equipos pequeños. Por supuesto, también funciona bien para individuos. Crea salas para organizar documentos para diferentes proyectos, compártelos con otros e incluso descarga archivos para acceso sin conexión. Los formatos principales de Office son compatibles, al igual que otros formatos comunes y PDF. Mejora para obtener más almacenamiento y características. Consulta nuestra reseña para ver ONLYOFFICE DocSpace en acción.

7. OpenOffice

Precio: Gratuito

Plataformas: Windows, Mac, Linux

OpenOffice es la alternativa gratuita de Microsoft Office de código abierto de Apache. Durante varios años, no se actualizó activamente, lo que llevó a derivados como LibreOffice a despegar. Pero OpenOffice ahora se está manteniendo activamente y presenta Documentos de Texto, Hoja de Cálculo, Presentación, Dibujo, Base de Datos y Fórmula.

Usando la aplicación de documento de texto de OpenOffice en lugar de Office Word.

La interfaz clásica se siente familiar para los usuarios de Office que no son fanáticos de la barra de herramientas de cinta. Un menú lateral adicional te brinda aún más opciones de edición. Con solo unos pocos cambios en la configuración, los archivos se guardan automáticamente en formatos populares de Office. Además, OpenOffice lee y edita formatos de archivo de Office con facilidad. Se siente más anticuado que otras opciones en esta lista, pero funciona bien.

Si bien los formatos de archivo de Microsoft Office pueden dominar, eso no significa que estés atado a usar Office. Ahorra dinero y prueba algunas alternativas gratuitas de Microsoft Office para ver cuál funciona mejor para ti. Incluso muchas de las actualizaciones premium en estas alternativas son significativamente más baratas. Si solo necesitas abrir archivos DOCX y otros archivos de Office para ver, prueba estos consejos.