Función de transcripción en Microsoft Word: Cómo utilizarla

¿Sabías que Microsoft Word tiene una función de transcripción? Así es, y si no estás familiarizado con ella, en la guía de hoy te mostraremos todo lo que necesitas saber al respecto.

¿Cómo puedo transcribir en Microsoft Word?

Usar Word para Microsoft 365 o Word para la web

1. Grabar directamente

1. Navega a la pestaña Inicio.

2. Selecciona Dictar y luego Transcribir en el menú.

3. Haz clic en Comenzar a grabar .

4. La grabación debería comenzar ahora.
5. Puedes pausar en cualquier momento seleccionando el botón de micrófono.
6. Una vez que termines, haz clic en Guardar y transcribir ahora .

2. Subir audio

1. Sigue los dos primeros pasos de la sección anterior.
2. Selecciona Subir audio .

3. Una vez que el archivo de audio esté cargado, se transcribirá automáticamente.

Ten en cuenta que esta función solo está disponible en Word para Microsoft 365 en Arrendatarios Comerciales.

Si eliges Word para la web, debes saber que está disponible únicamente en Microsoft Edge y Chrome.

Funciones adicionales

Ahora que sabes cómo transcribir audio a texto en Word, aprendamos sobre funciones adicionales. Una vez que el archivo esté cargado, puedes encontrarlo en tu OneDrive dentro de la carpeta Archivos transcritos.

En cualquier momento, puedes reproducir la grabación y ver el texto transcrito relevante. Si es necesario, puedes volver a etiquetar a un hablante o editar una sección haciendo clic en Editar sección de transcripción . También es posible cambiar todas las instancias del hablante si es necesario. Ten en cuenta que la función Transcribir no añade automáticamente la transcripción al documento. En su lugar, necesitas ir a la sección de Transcripción y seleccionar Agregar sección al documento o elegir Agregar todo al documento para añadir todas las transcripciones. En cuanto a compartir, puedes usar la opción previamente mencionada Agregar todo al documento que añadirá un hipervínculo al archivo de audio original. Lee más sobre este tema

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Alternativamente, puedes simplemente compartir el archivo de forma regular y el destinatario podrá abrir el panel de Transcripción e interactuar con él, pero no podrá acceder al archivo.

¿Cuál es el atajo para transcribir en Word?

Utiliza la siguiente secuencia de teclas Alt + tecla de Windows y luego presiona H, D, T, S.

¿Por qué no está disponible la transcripción en Word?

Si la opción de transcribir no se muestra o falta en Microsoft Word, es porque está disponible solo en Word para la web y Word para Microsoft 365, lo que significa que no puedes usarla en la versión normal de Word.

Como puedes ver, la función de audio a transcripción es fácil de usar en Microsoft Word, y si no la has probado, este podría ser el momento perfecto para hacerlo.

Ten en cuenta que podrías encontrar problemas, pero si lo haces, tenemos toda una guía dedicada a cómo solucionar la transcripción en Microsoft Word si no está funcionando. Otra función similar que podría interesarte es la escritura por voz en Word, y tenemos un gran artículo que explica cómo funciona.