Transferir archivos sin complicaciones con Microsoft Drop
Si eres como yo, pasas una cantidad desmesurada de tiempo adjuntando archivos a correos electrónicos y enviándolos a ti mismo. En mi trabajo como profesor, a menudo estoy enviando una variedad de documentos, imágenes, PDFs y más desde mi teléfono a mi PC (y viceversa). Afortunadamente, Microsoft Drop elimina este (admitidamente) problema de primer mundo. Pero cualquier cosa que ahorre un poco de tiempo y me haga más eficiente merece elogios.
Tabla de Contenidos
- ¿Qué es Microsoft Drop?
- ¿Cómo funciona Drop?
- Ventajas de Drop
- Cómo usar Microsoft Drop en PC
- Cómo usar Microsoft Drop en dispositivos móviles
- Eliminar archivos y notas de Drop
- Limitaciones de Microsoft Drop
¿Qué es Microsoft Drop?
Microsoft Drop, también conocido simplemente como “Drop”, es una herramienta de intercambio de archivos que está integrada en el navegador Microsoft Edge. Si aún no estás usando Edge, Drop puede cambiar tu opinión.
Drop te permite compartir archivos al instante – como documentos de Word, PDFs y otro contenido, como imágenes – entre todos tus dispositivos, desde tu computadora hasta tu teléfono y tu tableta. Además, mientras usas Microsoft Edge, incluso puedes escribir notas para ti mismo que se sincronizan entre tus dispositivos, ayudando con la productividad.
Además, Drop se puede usar en todos los sistemas operativos, incluyendo Windows, macOS, Android e iOS. Siempre que puedas instalar el navegador Microsoft Edge, tendrás acceso a Drop.
¿Cómo funciona Drop?
La interfaz de Drop es bastante intuitiva y fácil de usar. En una PC, arrastra y suelta archivos entre tu computadora y la ventana del navegador Edge. En dispositivos móviles, toca el botón Más ( …) para abrir un menú que te permite seleccionar manualmente qué archivos compartir con Drop. Una vez que tus archivos están subidos, estarán disponibles en todos tus dispositivos.
Drop utiliza OneDrive para almacenar archivos, por lo que necesitarás crear una cuenta de Microsoft si no tienes una. Todos los que tienen una cuenta de Microsoft tienen 5GB de almacenamiento gratuito en OneDrive. Si necesitas más, hay varios planes de pago a considerar. Una vez que tengas una cuenta de Microsoft, asegúrate de que estés conectado a la misma cuenta en todos tus dispositivos.
Ventajas de Drop
¿Por qué es mejor Microsoft Drop que el almacenamiento en la nube, como DropBox? Si bien el almacenamiento en la nube funciona, puede ser un inconveniente. Además, si estás utilizando un servicio de terceros, necesitarás registrarte y entregar información personal, como tu dirección de correo electrónico.
¿Qué hay de malo en transferir datos de un lado a otro a través de un cable de transferencia? Además, si puedo transmitir contenido en 4K desde Internet, ¿por qué no puedo transferir unos pocos archivos sin tener que estar lidiando con cables? Afortunadamente, dado que Drop está integrado directamente en tu navegador, los archivos siempre estarán allí, listos para ser descargados con un clic de un botón.
Cómo usar Microsoft Drop en PC
Como se mencionó anteriormente, Microsoft Drop está integrado en el navegador Edge. Si eres usuario de Windows, el navegador Edge ya está instalado en tu máquina. Si usas un Mac, necesitarás obtener el navegador Edge de la App Store. Con el navegador Edge instalado, estás listo para comenzar a usar Drop. Sin embargo, necesitarás hacer un poco de configuración primero.
Lanza el navegador Edge y haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha para abrir un menú desplegable. Haz clic en Configuraciones para abrirlo en una nueva pestaña, luego haz clic en Barra lateral a la izquierda. En el lado derecho de la ventana, debajo de Personalizar la barra lateral, activa el interruptor junto a Mostrar siempre la barra lateral. Siéntete libre de cerrar la pestaña de configuraciones, ya que la barra lateral estará allí cada vez que inicies Edge.
La barra lateral alberga varios íconos, como Microsoft 365 y Outlook. El ícono de Drop es el que parece un avión de papel. Al hacer clic en él, se abrirá el panel de Drop dentro del navegador Edge.
Para agregar un archivo, arrástralo desde tu computadora al panel de Drop. Alternativamente, haz clic en el botón azul + para cargar un archivo desde el Explorador de Archivos. El archivo estará disponible en todos tus dispositivos con Microsoft Edge. También puedes escribir notas para ti mismo utilizando el cuadro de texto en la parte inferior de la pantalla. Estas notas se sincronizarán entre tus dispositivos.
Cómo usar Microsoft Drop en dispositivos móviles
Usar Drop en tu Android o iPhone es muy simple. Primero, descarga e instala el navegador Microsoft Edge en tu dispositivo móvil. Lanza Edge y toca las tres líneas apiladas en la parte superior derecha de la pantalla para abrir el menú de Edge. Toca el ícono de Drop (avión de papel) para abrir el panel de Drop en el lado derecho del navegador.
Si has iniciado sesión en tu cuenta de Microsoft y has usado Drop en tu PC, encontrarás los archivos o notas que ya has subido a Drop. Para agregar archivos desde tu teléfono, toca el botón azul +, que muestra íconos para varios tipos de archivos.
Toca el ícono que deseas, y Drop navegará a donde esos archivos están almacenados en tu dispositivo. Toca los archivos que deseas subir a Drop y luego toca el botón Enviar. Además, podrás redactar notas para ti mismo utilizando el cuadro de texto.
Eliminar archivos y notas de Drop
Los archivos y notas subidos a Drop se organizarán como una secuencia de mensajes de texto en orden cronológico. Si ya no necesitas los archivos o notas, puedes eliminarlos fácilmente. Haz clic o toca los tres puntos en la esquina superior derecha de cada archivo o nota para abrir un menú con una opción para Eliminar el archivo.
Eliminar archivos también recuperará espacio de almacenamiento, así que si no planeas actualizar tu asignación de almacenamiento en OneDrive, probablemente sea una buena práctica revisar Drop periódicamente y limpiarlo.
Limitaciones de Microsoft Drop
Como se mencionó anteriormente, Drop utiliza OneDrive para almacenamiento. Sin embargo, el nivel gratuito solo tiene 5GB de almacenamiento. Para aquellos que buscan compartir archivos más pequeños, como documentos de Word o imágenes, esto debería estar bien. Pero si necesitas trabajar con archivos más grandes, 5GB puede ser limitante. Como se describió anteriormente, puedes eliminar fácilmente archivos que has subido a Drop para recuperar espacio de almacenamiento.
Además, en el momento de escribir esto, no es posible subir carpetas completas a Drop. Esto puede cambiar en una versión futura de la herramienta, pero actualmente tienes que seleccionar manualmente múltiples archivos si deseas subir más de uno a la vez.
Pensarías que en esta época, enviar archivos entre todos tus dispositivos sería un paseo, sin embargo, todavía puede ser un inconveniente. Afortunadamente, Microsoft ha desarrollado una solución elegante en Drop. Elimina más irritaciones en Microsoft Edge usando uno de estos bloqueadores de anuncios gratuitos. Pero si encuentras que el navegador no es para ti, aprende cómo desinstalar Microsoft Edge.
Crédito de imagen: Pexels. Todas las capturas de pantalla por Ryan Lynch.
