Revisión de Vocus.io: Saca más partido a Gmail con esta extensión de Chrome

Este es un artículo patrocinado y fue posible gracias a Vocus.io. El contenido real y las opiniones son las opiniones únicas del autor, que mantiene independencia editorial, incluso cuando una publicación es patrocinada.

A pesar de su amplio uso, Gmail carece de algunas capacidades que esperarías en plataformas competidoras como Outlook.com o Zoho Mail. Cualquiera que lo haya utilizado para fusionar correos, coordinar reuniones o gestionar contactos habría encontrado la experiencia un poco insatisfactoria. Y eso es suavizarlo; es bastante complicado extraer todo el conjunto de características prometidas por Gmail. Muchas funciones útiles de productividad están enterradas en etiquetas o solo están disponibles con aplicaciones de GSuite.

Si la falta de estas capacidades en Gmail te impide utilizarlo para negocios y colaboración, podría haber ayuda a la vista. Una extensión de Chrome llamada Vocus.io promete “hacer de Gmail tu ventaja competitiva.” En esta reseña, examinaremos la afirmación por su propio mérito y te ofreceremos la experiencia de Gmail desde una perspectiva muy diferente.

Acerca del Producto

Vocus.io es una extensión de productividad para Gmail que también actúa como un habilitador de ventas internas, con características como seguimiento de correos electrónicos, seguimientos automáticos, prospección, fusiones de correo, etc. Aunque el producto podría parecer dirigido a usuarios empresariales, parece que hay algo en él para todos.

Después de probarlo, encontré que superó mis expectativas. Hay mucho debajo del capó en términos de características avanzadas, pero con una única limitación: no puedes usar la extensión con nada más que el navegador web Chrome. Otro pensamiento sería tener una aplicación para Android/iOS porque eso es lo que casi el 50 por ciento de los usuarios de Gmail están utilizando. Pero si usas Gmail principalmente con Chrome, Vocus.io está dirigido a ti.

Instalación y Configuración

Instalar la extensión de Chrome de Vocus.io es un paseo, y solo tienes que sincronizarla con tu cuenta de Gmail. Esto significa que tendrás que conceder a la aplicación permisos estándar, incluida la capacidad de leer/escribir tus mensajes. Dado que esta es una aplicación de confianza en la tienda web de Chrome y cumple completamente con el GDPR, no me preocuparía demasiado.

Después de la instalación, cada vez que inicies sesión en Gmail, encontrarás un panel de control de Vocus.io que se puede minimizar fácilmente. Aquí puedes añadir múltiples cuentas de correo electrónico bajo el mismo plan de precios.

Características

Como se mencionó anteriormente, Vocus.io tiene muchas características bajo el capó. La ligera extensión apenas es visible en la ventana de correo web, pero rápidamente se pone a trabajar mientras escribes un correo electrónico. Ahora puedes lograr mucho más dentro de la ventana de redacción de Gmail.

Seguimiento de Correos Electrónicos

Me resultó muy cómodo y fácil rastrear correos electrónicos desde el principio. Vocus.io te proporciona actualizaciones de estado en su panel de control, por lo que puedes saber fácilmente si alguien abrió tu correo electrónico y si hizo clic en tus enlaces. Ten en cuenta que esta es una característica muy profesional para cualquier proveedor de correo electrónico. Outlook.com tiene “confirmaciones de lectura”, pero Gmail no podría haber llegado tan lejos por su cuenta.

Calendario

Actualmente, lidiar con el calendario de Gmail por su cuenta no es muy fácil. Vocus.io tiene una función de “Coordinador” que te ayuda a configurar reuniones sin ningún problema. La función me permite compartir mi disponibilidad; sin embargo, me habría gustado tener la capacidad de “editar notas” en el calendario mismo en lugar de volver a la ventana de redacción.

Dicho esto, la empresa nos ha asegurado que están trabajando en una versión “renovada” de esta función.

Fusión de Correos

Esta es, con mucho, la mejor característica que ofrece Vocus.io, y realmente me impresionó la atención al detalle sofisticada. Podría comparar la experiencia general con algunas de las mejores plantillas de CRM como Salesforce o HubSpot. Básicamente, puedes usar esta función para enviar cientos de correos electrónicos personalizados a tus clientes potenciales y obtener un informe completo en formato .csv.

Las pequeñas y medianas empresas que buscan una solución de campaña de correos económicos podrían encontrar la solución de fusión de correos de Vocus.io un verdadero ahorro.

Seguimientos Automáticos Sin Respuesta

¿Tus clientes potenciales no respondieron a tus correos electrónicos? Vocus.io tiene una función de seguimiento automático, sin respuesta, que te ayuda a crear una secuencia de correos electrónicos personalizada y de múltiples etapas.

Creo que es una característica muy útil porque si tengo que enviar rápidamente mensajes de recordatorio, generalmente me quedo sin palabras. Es mucho más eficiente diseñar tu secuencia de seguimientos con anticipación.

Después de que se guarda la plantilla, puedes seleccionarla fácilmente más tarde mientras escribes un correo electrónico.

Una vez que se importa una secuencia de seguimiento, se lanzará inmediatamente después de enviar el correo electrónico.

Verificación de Correos Electrónicos

¿Quieres saber si el correo electrónico que alguien te dio es genuino? Vocus.io te permite verificar si el correo electrónico existe escribiéndolo en una ventana de verificación. Aunque afirman que los resultados son altamente precisos y no perfectos, intenté revisar mis correos electrónicos desactualizados y encontré que los resultados eran precisos.

Otras Características

También puedes añadir tantos fragmentos personalizados como desees para expandir cualquier grupo de palabras clave a un texto completo. Si enviar correos consume mucho de tu tiempo, esta función te aliviará de la monotonía de enviar los mismos mensajes una y otra vez.

También hay funciones de “Enviar más tarde” y “suspender” para programar correos para una fecha/hora posterior.

Precios

El plan más barato de Vocus.io, “Básico”, está disponible por $5 al mes, y cubre muchas de las características discutidas excepto la fusión de correos. Para eso, necesitas optar por un paquete “Inicial” o “Profesional” a $10 o $20 al mes, respectivamente.

Veredicto Final

Antes de revisar Vocus.io, nunca habría pensado que era posible usar el Gmail ordinario como una suite de productividad y colaboración integrada. La extensión funciona con una consistencia impecable, por lo que te da una forma completamente nueva de utilizar Gmail para negocios o trabajo. La única desventaja, por supuesto, es que no funciona con navegadores que no sean Chrome.

Sin embargo, considerando la ventaja de poder realizar un seguimiento de tus destinatarios y los numerosos accesos directos, Vocus.io definitivamente hará tu vida más fácil con Gmail. Por su costo razonable y las características relativamente avanzadas, creo que vale la pena comprarlo incluso para uso personal. Además, las pequeñas y medianas empresas tendrán una herramienta de ventas avanzada a su disposición.