Formas de Trabajar de Manera Más Inteligente en la Nube
La nube es lo más importante en el negocio de TI en este momento y por una buena razón. La computación en la nube coloca la mayoría de las tareas de computación y almacenamiento en centros de datos externos, permitiendo a las empresas de todo el mundo ahorrar en hardware y disfrutar de nuevas formas innovadoras de colaborar con la nube.
Pero, ¿qué necesitas hacer para trabajar de manera más inteligente en la nube?
Utiliza Clientes Ligeros para Mantenerlo Económico
Uno de los principales beneficios de la nube es ahorrar dinero. Para hacer esto, las empresas utilizan lo que se conoce como “clientes ligeros”. Los clientes ligeros son terminales de escritorio pequeños y compactos que se utilizan únicamente para acceder al almacenamiento y hardware presentes en un centro de datos. Con proveedores compatibles, los clientes ligeros ofrecen un rendimiento de escritorio escalable a un bajo costo general para la empresa.
Por supuesto, invertir en máquinas de cliente ligero no siempre es necesario. Si tu empresa está actualizando a una solución en la nube, simplemente usar tus computadoras más antiguas funciona igual de bien, ahorrándote el costo de actualizar a nuevo hardware.
Aprovecha Tu Nueva Movilidad
Debido a que la nube se define como un servidor externo, usar una solución de TI en la nube en los negocios significa que no estás atado a ninguna pieza de hardware o a ninguna ubicación. Esto se conoce como “independencia de plataforma” e “independencia de ubicación” ya que las aplicaciones en la nube se pueden acceder desde una amplia variedad de plataformas conectadas a Internet.
Ejemplos de la vida real de estas independencias incluyen a un trabajador realizando su trabajo desde casa o a un supervisor usando su teléfono inteligente para monitorear su negocio mientras viaja al extranjero. Una vez que se establece una infraestructura en la nube, tu único factor limitante es una conexión a Internet. Utilizar esto te permitirá trabajar de manera más inteligente en la nube.
Haz que Todos Usen una Plataforma Común
La nube es versátil y tiene una selección diversa de aplicaciones y suites empresariales. Dicho esto, tu equipo necesita estar usando las mismas.
Por ejemplo, si tu empresa implementa un despliegue de Google Apps for Work, todos deben estar usando Google Apps y no deberían estar lidiando con Office 365 u otra plataforma.
Por supuesto, tu empresa aún puede usar múltiples aplicaciones. Solo es importante que estén usando las mismas. Junto con una solución de oficina como Google Apps, puede que desees usar una solución de comunicación como Hipchat o Slack.
Prueba Nuevas Cosas Juntos
Un error común entre los usuarios empresariales es quedarse con lo que es cómodo, en lugar de pasar a cosas nuevas y mejores. El correo electrónico ha sido un pilar de la comunicación empresarial durante décadas, pero hoy en día las soluciones de comunicación basadas en la nube como Slack están revolucionando la comunicación entre equipos. Incluso una vez que hayas adoptado la nube y comenzado a usar nuevas aplicaciones de oficina y comunicación, eso no significa necesariamente que debas dejar de probar cosas nuevas.
La flexibilidad de la nube como plataforma significa que siempre se están creando nuevas aplicaciones innovadoras. La naturaleza del mundo empresarial significa que aquellos que se mantienen a la vanguardia de estas nuevas cosas serán los que más se beneficien. Para trabajar de manera más inteligente en la nube, mantente por delante de la curva.
Usa Automatización Donde Sea Posible y Mantén Registros
Un beneficio de las aplicaciones basadas en la nube y en la web es que a menudo pueden aprovechar la interconectividad. Esto se debe a que los servicios web utilizan APIs que permiten que otros sitios y aplicaciones interactúen con ellos, y entre las aplicaciones que puedes usar están aquellas que aprovechan la automatización. IFTTT es un ejemplo de esto, y se puede usar para sincronizar ciertas funciones a través de aplicaciones web.
Además (y esto se aplica a las aplicaciones de oficina en la nube / almacenamiento en la nube), es importante mantener registros. Servicios como Google Drive y Dropbox guardarán automáticamente versiones anteriores de archivos a medida que son modificados por varios empleados, y las versiones empresariales de estas aplicaciones típicamente guardan estos registros por períodos de tiempo más largos.
Conclusión
Combinados, estos enfoques para el plan de TI de tu equipo te permitirán utilizar la totalidad de lo que la nube tiene para ofrecer. Para trabajar de manera más inteligente en la nube, uno debe utilizarla en su máxima extensión. Mi intención era que este artículo te diera una idea de cómo hacerlo.
¿Cómo te ha ayudado la nube en tu vida profesional? Déjanos saber en los comentarios.
