Respondemos: ¿Qué es OneDrive en Windows 10 y cómo usarlo?

¿Qué es OneDrive en Windows 10 y cómo usarlo? En los últimos años, hemos visto una masiva expansión y desarrollo de servicios de almacenamiento en la nube. Los servicios en la nube son excelentes si necesitas hacer una copia de seguridad de tus datos y colaborar con otros, y dado que OneDrive está integrado con Windows 10, decidimos elaborar esta guía y enseñarte un par de cosas al respecto.

OneDrive se introdujo por primera vez como SkyDrive en agosto de 2007, y ha pasado por cambios significativos a lo largo de los años. En 2011, Microsoft realizó una revisión completa de SkyDrive y reconstruyó su versión web utilizando las últimas tecnologías HTML5. La versión mejorada de SkyDrive ofreció nuevas funciones como almacenamiento en caché, video HTML5 y un diseño visual mejorado. En febrero de 2014, debido a una demanda perdida, Microsoft tuvo que renombrar SkyDrive como OneDrive.

Aquí tienes todo lo que necesitas saber sobre OneDrive en Windows 10

Además de su nombre, OneDrive también cambió la cantidad de espacio gratuito que ofrece a los usuarios. Según Microsoft, los usuarios gratuitos estaban abusando del servicio OneDrive al hacer copias de seguridad de colecciones de películas, por lo que el espacio de almacenamiento de OneDrive se redujo a 5 GB para usuarios gratuitos. Por supuesto, todavía puedes aumentar el almacenamiento de OneDrive de 5 GB a 15 GB refiriendo a tus amigos. Además, también puedes expandir tu almacenamiento seleccionando un paquete y pagando una tarifa mensual.

Precios de OneDrive

OneDrive Básico 5GB (solo almacenamiento) – GRATIS
OneDrive 50 GB (solo almacenamiento) – $1,99/mes
Características Premium de OneDrive con Office 365 Personal por $6,99/mes – almacenamiento 1Tb – o con Office 365 Hogar por $9,99/mes – almacenamiento 5Tb.

Acceso a OneDrive

Para acceder a OneDrive en tu PC, necesitas hacer lo siguiente:

Presiona Tecla de Windows + S e ingresa OneDrive. Selecciona OneDrive de la lista de resultados.

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Ingresa tu nombre de usuario y contraseña de la cuenta de Microsoft para iniciar sesión en OneDrive.

Después de iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft, OneDrive se habilitará en tu PC. OneDrive te ofrecerá sincronizar tu carpeta Documentos, y puedes elegir sincronizar todos los archivos y carpetas o solo carpetas específicas.

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Cuenta y acceso a OneDrive

Cómo usar dos cuentas de OneDrive en una computadora
Cómo solucionar problemas de acceso a OneDrive en Windows
Solución: “La ID de usuario que ingresaste no existe”
Solución: No se puede iniciar sesión en OneNote
Usa tu ID de Skype para iniciar sesión en otros servicios y aplicaciones de Microsoft

Funciones de colaboración de OneDrive

OneDrive está diseñado como una herramienta de colaboración para una amplia gama de plataformas, y puedes acceder a OneDrive desde tu computadora Mac, consola Xbox, dispositivo Android, teléfono Windows o iPhone, siempre que tengas la aplicación requerida.

OneDrive te permite editar documentos simultáneamente con otros usuarios. Esta es una excelente función si estás trabajando en un proyecto específico con tu colega o compañero de clase, ya que ambos pueden hacer cambios en tiempo real.

OneDrive te permite guardar documentos directamente desde cualquier herramienta de Office, pero también puedes visitar el sitio web de OneDrive y editar cualquiera de tus documentos o notas utilizando Microsoft Office Online. Incluso si no utilizas ninguna de las herramientas de Office, puedes crear documentos de Office directamente desde OneDrive simplemente haciendo clic en el botón Nuevo y eligiendo qué tipo de documento deseas crear.

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En cuanto a la carga de archivos, puedes cargar cualquier archivo a OneDrive, simplemente arrastrándolo y colocándolo en la aplicación web de OneDrive. También puedes utilizar el menú Cargar para seleccionar archivos y carpetas manualmente desde tu PC.

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Si lo prefieres, también puedes cargar y editar archivos en tu PC y se sincronizarán automáticamente y se agregarán a OneDrive. Para hacer eso, simplemente accede a la carpeta de OneDrive en tu PC, y crea nuevos archivos o carpetas en ella para agregarlos a OneDrive. Como tus archivos están sincronizados, puedes simplemente hacer cambios desde la aplicación web de OneDrive y tus archivos en la carpeta de OneDrive en tu PC se cambiarán automáticamente y viceversa.

OneDrive para empresas

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Compartir también es bastante sencillo en OneDrive, y para compartir un archivo o carpeta, solo necesitas hacer lo siguiente:

Haz clic derecho en el archivo o carpeta que deseas compartir en la aplicación web de OneDrive y elige Compartir en el menú.

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Ahora puedes seleccionar los permisos para ese documento y permitir a los usuarios editarlo o solo verlo.

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Copia el enlace y compártelo con otros para compartir tu documento.
Opcional: Si lo prefieres, también puedes compartir archivos o carpetas por correo electrónico, y permitir a los usuarios solo ver o editar el documento.

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Opcional: También existe la posibilidad de compartir archivos o carpetas utilizando redes sociales, pero te aconsejamos que tengas cuidado al utilizar esta opción.

Además de compartir, también hay una opción disponible para incrustar tus documentos en una página web, pero si eliges usar esta opción ten en cuenta que todos podrán ver tus documentos incrustados.

Fotos de OneDrive

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OneDrive es uno de los mejores servicios en la nube, y puede ser excelente si deseas colaborar con otros, o si simplemente deseas almacenar tus archivos en línea para hacer una copia de seguridad. Ahora que sabes cómo funciona OneDrive en Windows 10, asegúrate de probarlo.

Si experimentas algún problema, consulta las siguientes guías. Nos encantaría conocer tu experiencia con OneDrive, así que siéntete libre de dejarnos un comentario abajo.

Problemas de sincronización de OneDrive

Problemas de sincronización de OneDrive en Windows 10 [Solución]
[Solución] OneDrive está sincronizando constantemente
[Solución] Problemas de sincronización de OneDrive
SOLUCIÓN: OneDrive en Android no se está sincronizando
[Solución] Problemas de sincronización de OneDrive SharePoint
[Solución] “Lamentamos que estás teniendo problemas para sincronizar tus archivos con OneDrive”
Solucionado: OneDrive se bloquea o congela cuando sincroniza carpetas
Solución: OneDrive no se sincroniza después de actualizar a Windows 10

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Cómo desactivar OneDrive

Una de las preguntas frecuentes es: ¿puedo quitar OneDrive de mi computadora?

La respuesta corta sería: no, pero hay una solución alternativa. No puedes desinstalarlo como una aplicación porque OneDrive está integrado en Windows 10. Sin embargo, puedes ocultarlo y dejar de sincronizar archivos de OneDrive en tu PC.

Sigue estas guías para desactivar, deshabilitar o desincronizar OneDrive en tu dispositivo: