¿Qué es Microsoft 365? La nueva cara de Office 365 explicada

El 21 de abril de 2020, Microsoft hizo oficialmente el cambio en su línea de suites de oficina de Office 365 a Microsoft 365. La mayoría de los usuarios de Office estarán inmediatamente familiarizados con la suite de software. Incorporando nombres conocidos como Word, Excel y PPT, Microsoft 365 abarca un conjunto completo de software tanto para uso personal como empresarial. Si bien algunas de las aplicaciones se pueden usar de forma gratuita, Microsoft 365 se considera generalmente una suscripción paga con precios variables según su uso. Siga leyendo para aprender más sobre cómo difieren Microsoft y Office 365, así como lo que obtienes por tu dinero.

También lee: Por qué los usuarios de Mac deberían usar iWork en lugar de Office 365

¿Qué hay en un nombre?

Es completamente justo pensar que la nueva convención de nombres es confusa. Realísticamente, el nombre es mucho menos importante que si Microsoft 365 satisface tus necesidades o no. Dicho esto, Office 365 fue generalmente considerado como un conjunto de aplicaciones y servicios basado en la nube centrado en las necesidades de productividad empresarial. Incluía aplicaciones familiares como Word, PowerPoint y Excel, así como otras aplicaciones notables como Skype for Business, Yammer, OneDrive, Teams, Planner y más. Office 365 era un servicio basado en suscripción que tenía planes para individuos hasta precios a nivel empresarial.

Por otro lado, Microsoft 365 se considera un paquete todo en uno que incluye todo sobre Office 365 más servicios de nube inteligentes junto con seguridad de clase mundial. Hay tres variedades de Microsoft 365: Hogar, Empresa y Empresarial, y está disponible tanto para usuarios de Windows como de macOS.

No hay duda de que para el usuario no informado, todo esto es muy confuso. Si ya estabas pagando por Office 365 antes del 21 de abril de 2020, ya tienes Microsoft 365. Cuando se lanzó Microsoft 365, Microsoft desveló una serie de nuevas características que se incluyeron automáticamente para todos los usuarios. Esto incluye nuevas herramientas para escribir en la Web, gestionar finanzas y una nueva manera de conectarse con familiares y amigos.

¿Qué hay de nuevo en Microsoft 365?

Cuando compras una suscripción a Microsoft 365, obtienes una serie de herramientas y software:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• OneNote
• Outlook
• Access (solo PC)
• Publisher (solo PC)
• OneDrive (1TB)
• Skype (60 minutos para llamar a teléfonos móviles y fijos)
• Compatibilidad en PC, macOS, Android e iOS
• Funciones de seguridad avanzadas para proteger contra malware y ataques de phishing

Entonces, ¿qué hay de nuevo entre los dos servicios además del nombre? Por un lado, Microsoft Editor ahora está incluido para todos los suscriptores de Microsoft 365. La respuesta de Microsoft a Grammarly, este servicio impulsado por IA está disponible en más de veinte idiomas. Accesible en Word, Outlook.com y extensiones de navegador en Edge y Chrome, Editor tiene una variedad de capacidades.

Los servicios estándar como la ortografía y la gramática básica son verificados por Editor, así como correcciones más avanzadas de gramática y estilo para escribir de manera más clara y concisa. Para estudiantes y profesores, también hay una verificación de plagio para asegurar que todo el contenido escrito sea original. Los usuarios de Outlook también se benefician de Editor al asegurarse de que los correos electrónicos no salgan a tus jefes plagados de errores de ortografía.

¿Eres un presentador frecuente de PowerPoint? Microsoft 365 añade una IA que ayuda a entrenar a cualquiera que esté dando una presentación. Esta característica verifica en tiempo real para asegurarse de que no estás hablando demasiado rápido, diciendo “umm” demasiado o simplemente leyendo de tus diapositivas. También recibirás sugerencias gramaticales para mejorar tu discurso.

Gestionar dinero es siempre una herramienta importante, y la nueva solución de Microsoft para gestionar, rastrear y analizar tu dinero es increíblemente útil. “Money in Excel” te permite vincular cuentas bancarias y de tarjetas de crédito directamente a Excel, descargar detalles de transacciones e importarlos a un presupuesto o hoja de cálculo financiera.

“Microsoft Family Safety” es otra nueva adición con el lanzamiento de Microsoft 365. Este nuevo servicio es una excelente herramienta para los padres que quieren gestionar el tiempo de pantalla familiar en cualquier software donde estén disponibles los servicios de Microsoft. Esto incluye Windows 10, Android y Xbox. Los miembros de la familia reciben notificaciones de intercambio de ubicación para que puedas ver dónde están los miembros de la familia en un mapa. Los padres también pueden recibir una notificación cuando un niño llega al trabajo o a la escuela.

¿Qué hay de Microsoft Teams?

Microsoft Teams es una especie de anomalía en el espacio de Microsoft 365. Los usuarios empresariales de Microsoft 365 reciben Teams como parte de su suscripción. Los usuarios domésticos están atrapados en Skype con sus suscripciones familiares, personales o de estudiantes. Sin embargo, a raíz de la pandemia de COVID-19, Microsoft dio el paso inteligente a finales de junio y puso Teams a disposición para uso personal para ayudar a mantenerse en contacto con amigos y familiares.

Para uso personal, Teams incluye lo básico como videollamadas, chat de texto, carga y compartición de archivos y documentos, así como un calendario. Los suscriptores empresariales obtendrán la suite completa de funciones, así como la capacidad de eliminar el límite de 300 usuarios. También aumenta el límite de almacenamiento de 1 GB por usuario en la cuenta gratuita a 1 TB para los suscriptores empresariales.

¿Cuánto cuesta?

En su mayor parte, el lanzamiento de Microsoft 365 por parte de Microsoft no se desvió del modelo de precios de Office 365.

• Personal (un usuario): $6.99 por mes o $69.99 por año
• Familiar (hasta seis usuarios): $9.99 por mes o $99.99 por año
• Estudiante 2019: $149.99 compra única

Precios Empresariales

• Básico (por usuario): $5.00/mes (basado en compromiso anual) o $6.00 mensuales
• Estándar (por usuario): $12.50/mes (basado en compromiso anual) o $15.00/usuario mensual
• Premium (por usuario): $20.00/mes (basado en compromiso anual) sin opción de precios mensuales

Conclusión

En general, Office 365 y Microsoft 365 no se sienten tan diferentes. De hecho, se sienten prácticamente iguales, salvo por las nuevas características que probablemente habrían llegado a Office 365 de todos modos. Sin embargo, los cambios de nombre parecen más como si Microsoft estuviera intentando atraer a más usuarios de hogar. Puede que esto sea un intento de Google por aumentar su cuota de mercado con Docs, Drive, Gmail, etc. En última instancia, el valor por el dinero es excepcional ya que la suite de oficina de la compañía ha establecido desde hace tiempo el estándar para todo, desde trabajos escolares hasta presentaciones al CEO. ¿Prefieres Microsoft 365 o Google Docs?