Por qué uso la aplicación Notion para organizar mi trabajo y mi vida personal por encima de todo lo demás
Mi cerebro tiene casi más pensamientos de los que sé qué hacer, y almacenarlos digitalmente en Notion, y luego organizarlos, ha sido un cambio total de juego. A continuación, se enumeran las razones por las que uso la aplicación Notion por encima de todas las demás opciones.
Tabla de Contenidos
- Notion funciona de manera consistente en todos los dispositivos
- Notion es una de las aplicaciones más fáciles de navegar
- Notion facilita la creación de enlaces entre páginas
- Notion te permite organizar todo en espacios de trabajo
- Abre fácilmente múltiples pestañas en la aplicación de escritorio de Notion
- Versatilidad
- Notion se integra con varias otras aplicaciones que uso
- Notion se ve bien
- Notion tiene muchas plantillas gratuitas que facilitan la organización de la información
1. Notion funciona de manera consistente en todos los dispositivos
He usado herramientas similares a Notion, y aunque sus aplicaciones web y de escritorio estaban bellamente diseñadas, las versiones móviles a menudo no lo estaban. Esta es una razón por la que recomiendo cambiar de Evernote a Notion. Tengo el problema opuesto con Apple Notes: me encantan las aplicaciones móviles de Notas, pero no me gusta el diseño de escritorio.
Uso Notion en mi smartphone y tablet, y aunque antes usaba la aplicación web en mi navegador, desde entonces he descargado la aplicación completa para Mac. La experiencia de Notion es consistente en todos los dispositivos, y puedo contar el número de errores que he encontrado con una mano.
Cuando la aplicación Notion tiene errores, normalmente se resuelven antes de que pase mucho tiempo.
2. Notion es una de las aplicaciones más fáciles de navegar
Además de la funcionalidad, también me gusta que la interfaz de Notion es tan fácil de navegar. Incluso si quiero encontrar mi lista de compras mientras estoy en el supermercado, solo tomará unos segundos.
El menú hamburguesa de Notion te permite revelar y ocultar tus páginas a tu conveniencia. Normalmente oculto la barra lateral cuando estoy escribiendo o necesito leer una página específica. Sin embargo, me gusta tenerla visible cuando estoy creando nuevas páginas, ya que me permite organizar todo fácilmente. Al usar Apple Notes en mi escritorio, a menudo no podía cerrar la barra lateral con todas mis otras notas.
Notion también tiene símbolos claros para comentarios, actualizaciones de páginas y características más avanzadas como cambiar la fuente.
3. Notion facilita la creación de enlaces entre páginas
Las notas solo comenzaron a permitir a los usuarios interconectar eficazmente en iOS/iPadOS 17 y macOS Sonoma. Evernote también es bastante bueno en este aspecto, pero no me gusta la funcionalidad de OneNote en esta área. Cuenta a Notion entre las aplicaciones que facilitan agregar enlaces de página a partes de tu texto.
Cuando uso Notion en mi tablet o smartphone, solo tengo que tocar parte de mi texto y tocar el icono de enlace. Una vez que he hecho eso, puedo enlazar a cualquier página dentro de la aplicación. Dirijo un sitio web de viajes, y esta función facilita interconectar mi calendario, objetivos y más. De manera similar, puedo enlazar mis rutinas de ejercicio y listas de alimentos en los mismos documentos.
Sin embargo, la principal ventaja de Notion es que puedes crear páginas dentro de páginas. Todo lo que tienes que hacer es tocar / en tu teclado y seleccionar Página para crear una desde cero. También puedes enlazar a páginas existentes a través de una opción de menú.
4. Notion te permite organizar todo en espacios de trabajo
Si bien las aplicaciones de gestión de proyectos a gran escala como Asana y ClickUp te permiten crear nuevos espacios de trabajo, no puedes hacerlo en muchas aplicaciones que ayudan con tu vida diaria. Puedes crear nuevos cuadernos en OneNote y herramientas similares, pero no es lo mismo que crear un espacio de trabajo completo. Me gusta mantener diferentes áreas de mi vida separadas entre sí, y Notion es perfecto para eso.
Aunque solo tengo un plan gratuito de Notion, puedo crear tantos espacios de trabajo como desee. Tengo diferentes lugares para mi vida personal y desarrollo, junto con trabajo independiente, fotografía, aprendizaje de idiomas y más. Puedes usar Notion para la gestión de proyectos y solo para volcar tus ideas.
Sin embargo, debo advertir que tener demasiados espacios de trabajo puede volverse abrumador. Úsalos solo cuando tenga sentido.
5. Abre fácilmente múltiples pestañas en la aplicación de escritorio de Notion
La principal razón por la que ya no uso la aplicación web de Notion es que puedes abrir múltiples pestañas dentro de la aplicación de escritorio. Trato de mantener abiertas la menor cantidad de pestañas posible mientras trabajo, pero esto es imposible cuando quieres acceder a diferentes páginas de Notion desde tu navegador.
Afortunadamente, la aplicación de escritorio de Notion funciona efectivamente como su propio navegador. Toca el icono + y elige cualquier página existente para abrirla en una nueva pestaña. Sin embargo, debo señalar que esta función no está disponible en móviles.
Una vez que hayas abierto una nueva pestaña, la verás en la parte superior de tu ventana.
6. Versatilidad
Uso Notion para calendarios de blogs, planificar sesiones de entrenamiento, establecer mis metas mensuales y anuales, crear facturas y mucho más. La aplicación tiene tantas funciones que la convierten en una excelente herramienta todo en uno: podrías dirigir toda una empresa en la aplicación creando una wiki, estableciendo pautas y más.
Si necesitas hacer tablas, Notion es una alternativa fácil de usar a Google Sheets y Microsoft Excel. Mientras tanto, usarlo como una aplicación para tomar notas significa que no tienes que usar también Apple Notes o Google Keep.
7. Notion se integra con varias otras aplicaciones que uso
Por grandiosa que sea Notion para muchas cosas, debo usar otras aplicaciones para algunas funciones. Por ejemplo, Slack es mi software preferido para comunicación profesional, y Canva es donde hago muchos de mis diseños en línea.
Notion se integra con varias aplicaciones, por lo que es bastante fácil usarlo como parte de mi sistema digital. Por ejemplo, es una de las mejores integraciones de productividad de Slack, ya que puedo crear tareas dentro de la aplicación.
También puedes usar Notion con Trello, Pinterest, Google Maps y varias otras herramientas. Muchas están integradas en Notion; he incrustado un mapa de Google en una página a continuación como un ejemplo.
8. Notion se ve bien
Si bien las funciones y la funcionalidad son importantes, una de las razones por las que todavía uso Notion es su fuerte estética. La aplicación está bellamente diseñada y es minimalista, y puedes personalizar tus páginas con emojis (sin tener que copiarlos y pegarlos desde otro sitio web).
Desearía que Notion tuviera otras fuentes, pero me gusta la predeterminada, así que no es un gran problema. Independientemente de si eliges Modo Claro o Modo Oscuro, todo sigue luciendo genial.
Los botones e íconos de Notion también se integran bien con el diseño general, y a menudo los uso con la herramienta de creación de tablas en la página al hacer nuevas listas de lectura.
9. Notion tiene muchas plantillas gratuitas que facilitan la organización de la información
Además de sus funciones integradas, encontrarás muchas plantillas gratuitas de Notion para mejorar tu experiencia. Por ejemplo, manejo el blog de mi sitio web de viajes con una plantilla que adquirí en el mercado. Esto facilitó mucho enfocarme en poblar la tabla con tareas y no preocuparme por crearla desde cero.
También he utilizado varias otras plantillas de Notion. Estas plantillas personalizables incluyen tablas y gráficos para rastrear clientes y gestionar mis ingresos mensuales. Por ejemplo, puedo recomendar este rastreador de finanzas personales con automatizaciones. (Necesitarás un plan de pago si usas solo un gráfico con esa función.)
Es muy fácil agregar y guardar plantillas desde Notion, incluso si la opción de duplicar no está habilitada. Busca en la aplicación de escritorio también.
Dado que puedes usar las herramientas de enlace de página discutidas anteriormente, recomiendo Notion por encima de cualquier otra aplicación para mantener todo organizado. Cambiar a Notion para gestionar mi vida personal y laboral fue una de las mejores decisiones que he tomado. Incluso sin suscribirse a un plan pago, obtienes innumerables funciones que están disponibles en otros lugares o son más fáciles de usar. También consulta el recorte web de Notion, que es una de las mejores extensiones de Chrome.
Crédito de la imagen: Unsplash. Todas las capturas de pantalla por Danny Maiorca.
