Por qué los usuarios de Mac deberían usar iWork en lugar de Office 365

En el mundo de las suites de productividad, Office 365 de Microsoft recibe todo el amor. Aplicaciones como PowerPoint, Excel y Word son esenciales en el mundo corporativo. Por otro lado, la suite iWork de Apple, a menudo pasada por alto, es una opción fantástica para los usuarios de Mac. Esto es especialmente cierto para cualquiera que valore la productividad y la colaboración. Veamos algunas razones adicionales por las cuales los usuarios de Mac deberían optar por iWork en lugar de Office 365.

Importa el Precio

Al final del día, el precio probablemente importe más que nada. Es aquí donde iWork consigue una victoria temprana sobre Office 365. En 2017, Apple tomó la decisión de distribuir iWork de forma gratuita. Esto incluye Pages, Keynote y Numbers en dispositivos y computadoras tanto iOS como macOS. No hay limitaciones en la cantidad de dispositivos con los que se puede sincronizar, y iWork está disponible para muchos dispositivos Apple más antiguos también.

Por otro lado, Microsoft 365 para uso personal comienza en $69.99 por año para un plan individual y salta a $99.99 por año para un plan familiar válido para hasta seis personas.

Para ser justos, Office 365 incluye no solo Word, Excel y PowerPoint, sino también OneNote y Outlook, y ofrece 1TB de almacenamiento con OneDrive. De manera similar, puedes descargar Word en tu Mac para poder leer documentos. Desafortunadamente, no podrás crear o editar, ya que eso requiere una suscripción a Microsoft 365. Microsoft proporciona a los usuarios de iOS/iPadOS acceso a sus aplicaciones móviles de forma gratuita.

Sincronización con iCloud

Tanto iWork como Microsoft 365 son accesibles online en iCloud.com o office.com respectivamente. Entonces, ¿qué hace que iWork destaque en el espacio de sincronización? Handoff. Esencialmente, Handoff permite a los usuarios de iWork comenzar algo en un dispositivo Apple y luego retomarlo en otro dispositivo Apple sin perder nada. Esto hace que sea muy fácil comenzar un documento en Pages en tu Mac y retomar en tu iPad mientras te desplazas al trabajo. Esta es una característica invaluable para personas que usan más de un dispositivo.

Colaboración

Tanto Microsoft 365 como iWork ofrecen colaboración en tiempo real para que las personas trabajen en el mismo documento juntas. Lo que hace que Apple destaque es el vínculo con su precio gratuito. Como cualquier propietario de Mac puede descargar iWork, la colaboración se vuelve increíblemente fácil. Para que cualquiera colabore realmente en Microsoft 365, necesitas una suscripción paga.

Cuando se trata de colaboración en la nube, Google Docs tiene a todos superados. Dicho esto, con Microsoft 365, solo puedes compartir a través de OneDrive. Cuando se trata del menú Compartir de Apple, puedes enviar enlaces de documentos de iCloud a través de Mensajes, transferir mediante AirDrop, agregarlo a una Nota y luego compartir la Nota para que puedas dejar algunos comentarios, etc. La colaboración puede no ser un factor decisivo para muchos, pero intenta compartir un documento con otras cinco personas en un grupo de trabajo, y tu opinión cambiará inmediatamente.

Interfaz

Al usar Microsoft Word, puedes sentirte fácilmente abrumado por la gran cantidad de opciones, menús, características y más opciones y menús. Está muy desordenado y, aunque puedes hacer algunos ajustes para reducir el ruido, sigue siendo ruidoso. Por otro lado, el enfoque de Apple es muy … Apple. En cambio, iWork reduce el desorden a un mínimo dejándote solo con las opciones que realmente necesitas.

Cosas como fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva, color de fuente y más están fácilmente disponibles. Puedes encontrar fácilmente la opción para insertar un gráfico o una tabla en iWork. Intenta hacer eso en Word y podrías necesitar un doctorado. El mismo argumento se puede hacer para Keynote y Numbers, ya que sus interfaces son igualmente limpias con opciones y menús. En cambio, en el caso de Pages, el mismo número de opciones sigue disponible, pero están ocultas a un lado en la barra lateral de Formato. Se puede abrir y cerrar según sea necesario, apartándose de tu camino cuando deseas concentrarte.

Características de la Aplicación

En su mayor parte, hay paridad entre Pages, Numbers, Keynote y Word, Excel y PowerPoint. En Pages, las aplicaciones ofrecen características casi idénticas, como formato de texto, encabezados, pies de página, imágenes incrustadas, tablas, etc. Sin embargo, donde Pages avanza ligeramente es en la capacidad de agregar gráficos a un documento de forma nativa. A diferencia de Word, que requiere Excel, cualquier entrada de datos con un gráfico incrustado se puede cambiar en cualquier momento. Los documentos de Pages también se pueden compartir con aplicaciones de terceros populares como Evernote o abrir directamente en Microsoft Word.

En el caso de Keynote y PowerPoint, una vez más encontramos paridad en su mayor parte. Al igual que Pages, PowerPoint solo puede crear gráficos con la ayuda de Excel. Por otro lado, Keynote puede crear gráficos de forma nativa. PowerPoint es ampliamente considerado como el líder en presentaciones en el mundo corporativo. En este caso, Keynote no necesita ganar en características tanto como no necesita perder. Ofrece presentaciones más llamativas pero carece de la galería increíblemente grande de símbolos y cliparts que se ofrecen en PowerPoint. Una ventaja adicional para Keynote es que ofrece capacidades de salida de video. Eso es una buena noticia para los presentadores, ya que pueden mostrar una presentación desde el iPad mientras el iPad en sí muestra las notas del presentador.

Excel y Numbers generalmente están en el mismo nivel. Excel ofrece algunas de las mejores características en el espacio, por lo que también es un gigante corporativo. El sistema de menús de Excel también es un poco más fácil cuando se trata de descubrir características. Sin embargo, Numbers se mantiene como una opción sólida por sí sola, ofreciendo casi el 90 por ciento del conjunto de características sin ningún costo adicional. Los gráficos y tablas son increíblemente fáciles de crear, mostrando la atención al detalle de Apple e incluso se extiende a la forma en que se exhibirán los datos.

Conclusión

Para los usuarios de Mac, iWork sigue siendo una opción destacada para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Su conjunto de características está a la par con Microsoft 365 e incluso lo supera en algunos aspectos. Que iWork sea 100 por ciento gratuito en todos los dispositivos Apple es difícil de ignorar. Para los usuarios de Mac, a menos que estés en un entorno donde Microsoft 365 sea obligatorio, iWork vale mucho la pena.