Por qué las pestañas son mi característica favorita de Google Docs

A medida que trabajas en un cuaderno o artículo de Google Docs, organizar tus secciones puede volverse abrumador. La mejor solución que he encontrado es crear un cuaderno de Google Docs con pestañas. Esta es mi característica favorita de la aplicación, y esta guía muestra por qué y cómo usar las pestañas de documentos.

Organización y personalización simples

Las pestañas de Google Docs son excelentes si estás trabajando en proyectos amplios que requieren múltiples secciones. Por ejemplo, actualmente estoy armando un ebook y preferiría mantener todo en un solo lugar. Usar pestañas ha facilitado saltar rápidamente entre secciones.

Además de usar pestañas por sí solas, puedes mejorar aún más la organización de tu documento utilizando emojis. También me gusta ver cada sección dentro de cada pestaña cuando selecciono Mostrar esquema en el menú desplegable.

Otra ventaja de usar pestañas en Google Docs es que puedes arrastrar y soltar rápidamente donde deseas que estén las pestañas específicas en tu página. Me recuerda mucho a Notion en este aspecto, lo que lo hace ideal si ya estás pensando en crear una wiki en Notion.

Manteniendo todos los proyectos en un solo lugar

Dejé el sistema educativo hace mucho tiempo, pero desearía que las pestañas hubieran estado disponibles en Google Docs cuando estaba estudiando. Podría haber mantenido todo dentro de un solo Google Doc para mi tesis, pero francamente, habría sido abrumador.

Con las pestañas en Google Docs, puedes dividir cada sección sin necesidad de poner todo en múltiples documentos. Como resultado, no tienes que preocuparte por perder accidentalmente secciones importantes y puedes verificar el conteo de palabras con menos problemas. Esto lleva a una navegación mucho más fácil.

Además de trabajar en algo grande, como una tesis, también puedes mantener todas tus tareas individuales en el mismo lugar. De esta manera, evitarás el cambio de contexto y obstaculizar tu productividad.

Un cuaderno útil

Si bien muchas personas usan Google Docs para escribir ensayos y otros documentos, es una herramienta de toma de notas muy subestimada. Su facilidad de uso es una gran razón por la que considero Google Docs como una de las mejores alternativas de toma de notas a Evernote. Te sugiero encarecidamente que lo pruebes para tomar notas si no deseas registrarte en otra cuenta en otro lugar.

Como puedes ver a continuación, he dividido mis objetivos anuales en diferentes pestañas. Aunque no tengo una gran cantidad de texto, hacerlo significa que tengo una visión clara de en qué deseo enfocarme en cada momento del año. Puedes desglosar esto aún más si lo deseas y crear pestañas para diferentes áreas de tu vida.

Puedes usar Google Docs para pensar a un nivel más alto, como desarrollar un plan para cambiar completamente tu vida. Estoy en el proceso de renovar mi antigua identidad en el momento de escribir y estoy listo para entrar en la nueva. Las pestañas de Google Docs me están ayudando mucho.

Colaboración fácil con otros

Normalmente uso la aplicación Notion para organizar mi vida, pero puedo entender por qué algunas personas eligen una alternativa. Con la introducción de pestañas, tu Google Doc ahora se asemeja mucho a un espacio de trabajo de Notion. Puede que lo encuentres una mejor opción para la colaboración en proyectos.

Si necesitas colaborar con otros, puedes invitarlos fácilmente a tu documento. También es fácil compartir o enviar Google Docs por correo electrónico de manera eficiente. Considera crear diferentes pestañas para que todos trabajen desde allí.

Al hacer que todos trabajen dentro de la misma pestaña, te resultará más fácil obtener una visión clara de las tareas de cada persona. Además, puedes compartir documentos e información importante dentro de una interfaz más simplificada.

Organiza tus tareas laborales

Incluso si no planeas colaborar, aún puedes usar pestañas en Google Docs para organizar tu vida laboral. He descubierto que hacer esto me ha llevado a sentirme mucho menos abrumado, y es más fácil trabajar cuando no estoy constantemente cambiando de tarea o de pestaña.

De la misma manera que crearías pestañas para colaborar con otros, sugiero crear diferentes pestañas para tus diversos proyectos. Por ejemplo, si eres un gerente de contenido, podrías tener una pestaña para tus ideas de contenido, otra para escribir tu boletín y una tercera para tus borradores de redes sociales.

Una idea que obtuve del libro Deep Work de Cal Newport es también crear una lista de tareas que otros quieren que hagas y que no tienes tiempo para hacer. Puedes enviarles fácilmente el enlace a tu Google Doc, mostrarles la pestaña donde necesitan escribir su tarea y referirte a ella siempre que lo necesites.

La función de pestañas en Google Docs hará que tu vida sea mucho más fácil al navegar por la aplicación, y usarla me ha ayudado a organizar mis documentos y mi vida sin necesidad de mantener todo separado. También es fácil mantener varios proyectos juntos, y puede que incluso quieras usarlo como un cuaderno. Saber cómo hacer esto y editar Google Docs puede marcar una gran diferencia en tu gestión diaria de contenido.

Crédito de la imagen: Smartmockups. Todas las capturas de pantalla por Danny Maiorca.