Por qué la actualización a Microsoft 365 podría no valer la pena
La conveniencia que ofrece Microsoft 365, anteriormente Office 365, es innegable, pero también viene con algunas desventajas importantes. Si simplemente no te gusta el nuevo precio o estás considerando actualizar desde una versión estándar de Office a Microsoft 365, quizás quieras mantener tu versión de escritorio regular.
Tarifa Única y Listo
La característica más atractiva de mantener una versión solo de escritorio es que pagas una vez y se acabó. No hay tarifas mensuales. Nunca tendrás que preocuparte por aumentos de precios.
Por ejemplo, Office Home 2024 incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote por una tarifa única de $149.99. Microsoft 365 Personal comienza en $99.99/año. El beneficio de la versión en línea es que obtienes más aplicaciones, acceso en línea, almacenamiento en la nube y soporte técnico.
Si planeas usar la misma versión de Office durante varios años, ahorrarás dinero manteniéndote solo con la versión de escritorio y pagando una sola vez.
Solo Necesitas lo Básico
En la superficie, Microsoft 365 parece más atractivo porque ofrece más, como 1 TB de almacenamiento en la nube, compatibilidad multiplataforma, acceso en línea, Outlook, Defender (versión premium), Editor, Clipchamp, Teams y Forms, además de las aplicaciones básicas de Excel, Word, PowerPoint y OneNote.
Pero, ¿qué pasa si no necesitas todas estas? Microsoft 365 no ofrece una manera de personalizar un plan que incluya solo las aplicaciones que necesitas. ¿Solo usas Word y Excel? Aún así estás pagando por todas las demás aplicaciones.
Mantente con la versión de escritorio de Office si solo necesitas unas pocas aplicaciones básicas. Si necesitas las otras aplicaciones, realmente merece la pena actualizar a Microsoft 365.
Microsoft Ofrece Versiones Web y Almacenamiento Gratis
A menos que estés utilizando numerosos gráficos o tengas miles de archivos de Word y Excel, es posible que nunca llegues a utilizar ni una pequeña fracción del espacio de almacenamiento por el que estás pagando en Microsoft 365.
¿Sabías que puedes usar Word, Excel y PowerPoint gratis y aprovechar 5 GB de almacenamiento gratuito también? La versión gratuita de Microsoft 365 ofrece todos los básicos sin que necesites pagar un centavo.
Solo he enfrentado algunos problemas al usar fórmulas y filtros de Excel más complejos con la versión web gratuita. Para el usuario promedio, es posible que nunca notes una diferencia.
Utiliza Microsoft 365 para la web, inicia sesión con tu cuenta de Microsoft y comienza a disfrutar de los beneficios gratuitos. Si tienes las aplicaciones móviles, las versiones gratuitas funcionan en móviles siempre que utilices una pantalla más pequeña de 10 pulgadas. No sé por qué ese es el punto de corte, pero la mayoría de las tabletas quedan excluidas. Aún así, puedes utilizar tu navegador en una tableta.
Solo añade un marcador en tu tableta para acceder rápidamente a las aplicaciones web de Microsoft.
No Quieres Pagar Extra por IA
Microsoft aumentó los precios de Microsoft 365 en $3/mes para agregar la integración de Copilot. El inconveniente es que el uso está limitado. Aún tendrás que desembolsar $20/mes para tener acceso completo a Copilot.
No necesitas Microsoft 365 para usar Copilot. Paga una vez por Office Home 2024 y luego utiliza la versión gratuita de Copilot que está integrada con Windows 11. O visita Copilot en línea. Pide al chatbot que redacte contenido para Word o te ayude a crear una plantilla de Excel. Luego, cópialo a Word o Excel y ya está. Usa el mismo proceso con PowerPoint.
Le pedí a Copilot en mi navegador que creara una plantilla de Excel para facturación freelance. Comenzó el proceso y me pidió que respondiera algunas preguntas para personalizarla. No es necesario pagar tarifas adicionales.
Sí, es un paso adicional copiar y pegar, pero piensa en cuánto dinero estás ahorrando.
Mantén Microsoft 365 y Ahorra Dinero
Si aún necesitas las versiones premium de las aplicaciones de Office y ya tienes una suscripción a Microsoft 365, puedes volver a la tarifa original. Esto elimina la integración de Copilot, pero te permite mantener todo lo demás igual.
Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft y selecciona Suscripciones. Si no ves esta opción, haz clic en tu ícono de perfil en la parte inferior izquierda y selecciona Mi cuenta de Microsoft.
Selecciona tu suscripción actual y selecciona Administrar -> Cancelar suscripción. Se te pedirá que selecciones otro plan, incluida la opción de bajar a una versión Clásica. Selecciona la versión clásica que mejor te funcione. Luego cambiarás a la versión más económica al final de tu período de renovación.
Recuerda que no tendrás ninguna de las opciones anteriores si no estás suscrito actualmente.
Por supuesto, una de las mejores maneras de ahorrar dinero es cambiar a una alternativa gratuita de Microsoft Office. Estas normalmente ofrecen las mismas características de forma gratuita. Algunas incluso ofrecen acceso en línea.
