Automatización de Windows: 8 Tareas Útiles para Programar con el Programador de Tareas

Algunas de las tareas que hacemos en nuestras PC todos los días se vuelven tediosas, así que ¿por qué no ahorrar tiempo con la automatización de Windows? Ocúpate de esas tareas aburridas y repetitivas fácilmente programándolas con el Programador de Tareas, la herramienta de automatización integrada de Windows.

Cómo Usar el Programador de Tareas

Antes de sumergirte en las tareas que puedes querer programar, es importante entender los conceptos básicos de la automatización y programación de tareas. Recuerda, puedes crear tanto tareas básicas como complejas. Solo asegúrate de probar cada nueva tarea para asegurarte de que se ejecute correctamente.

1. Establecer un Recordatorio

Si bien hay otros métodos para establecer recordatorios, el Programador de Tareas funciona bien para este propósito, aunque Microsoft ha desaprobado la acción “mostrar un mensaje”.

Abre el Bloc de notas, o cualquier otro editor de texto, y escribe lo siguiente:

@echo off  
title NombreDelRecordatorio  
echo MensajeDelRecordatorio  
pause

Reemplaza “NombreDelRecordatorio” con un nombre para tu recordatorio y “MensajeDelRecordatorio” con el texto del recordatorio real.

Guarda el archivo con cualquier nombre que desees y la extensión .cmd para convertirlo en un comando.

Abre el Programador de Tareas, y selecciona Crear tarea en el panel derecho.

Bajo la pestaña General, ingresa un nombre para tu tarea de recordatorio, y elige Windows 10 en el cuadro desplegable Configurar para. No tengo idea de por qué Microsoft no ha actualizado el Programador de Tareas para que diga Windows 11 todavía.

Selecciona Nuevo en la pestaña Disparadores.

Establece cuándo deseas comenzar la tarea. Si es en un horario, establece una hora y con qué frecuencia debe repetirse la tarea.

Presiona Aceptar, luego selecciona la pestaña Acciones. Haz clic en Nuevo para crear una nueva acción. Selecciona Iniciar un programa en el cuadro desplegable Acción. Presiona Examinar para seleccionar el archivo de Bloc de notas que guardaste anteriormente.

Una vez configurado, recibirás un recordatorio a través del Símbolo del sistema a la hora/disparador que elegiste.

Usa esto para una lista de tareas diaria e incluso establece diferentes recordatorios para diferentes usuarios.

2. Configurar Puntos de Restauración

Una cosa que no me gusta de Windows 11 es que el sistema operativo no crea puntos de restauración del sistema tan a menudo como las versiones anteriores de Windows. Pero si deseas crear puntos de restauración automáticamente en un horario establecido, usa el Programador de Tareas.

Abre el Programador de Tareas, y expande Biblioteca del Programador de Tareas -> Microsoft -> Windows -> Restauración del Sistema.

Selecciona la carpeta RestauraciónDelSistema para mostrar la tarea de Restauración del Sistema que ya existe. Haz clic derecho en la tarea existente y selecciona Propiedades.

Bajo la pestaña Disparadores, selecciona Nuevo, luego establece tu horario deseado. Para evitar llenar tu disco duro con numerosos puntos de restauración del sistema, programa esto para que ocurra semanalmente. Si realizas muchos cambios en el sistema diariamente, puedes preferir un punto de restauración diario.

Si alguna vez necesitas eliminar puntos de restauración excesivos, abre Inicio, y busca Recuperación. Selecciona la opción Recuperación (Panel de Control), selecciona Configurar Restauración del Sistema, y haz clic en Configurar.

Presiona Eliminar para eliminar todos los puntos de restauración existentes. Definitivamente querrás crear otro pronto para reemplazar lo que has eliminado.

3. Reiniciar, Apagar o Hibernar tu PC

No es raro dejar tu PC encendida, pero es saludable al menos reiniciarla regularmente para refrescar tu sistema. Yo lo hago dos veces a la semana y uso el Programador de Tareas para no olvidar.

Crea un archivo BAT en el Bloc de notas usando uno de los siguientes comandos:

c:\windows\system32\shutdown -s -f -t 00

Reemplaza la letra de la unidad si Windows no está instalado en la unidad C:. Este comando apaga Windows después de cerrar forzosamente todas las aplicaciones abiertas. Reemplaza “00” con un tiempo en segundos si deseas un ligero retraso, como “60” para retrasar el apagado durante 60 segundos.

Si deseas reiniciar la computadora, usa el siguiente comando:

c:\windows\system32\shutdown -r -t 00

Prueba este comando si deseas poner la PC en suspensión:

c:\windows\system32\shutdown /h

Guarda tu archivo con el nombre deseado, como “Apagar” o “Reiniciar,” y la extensión .bat.

En el Programador de Tareas, selecciona Crear tarea. Nombra tu tarea en la pestaña General, y crea un Nuevo disparador bajo la pestaña Disparadores, tal como lo hiciste al establecer un recordatorio.

Establece el horario que mejor funcione para ti. Asegúrate de hacer esto al menos una vez a la semana.

Bajo la pestaña Acciones, selecciona Nuevo. Elige Iniciar un programa, y busca tu archivo BAT en la sección Programa/script. Presiona Aceptar para guardar tus cambios y la tarea.

Haz clic derecho en la tarea, y selecciona Ejecutar para asegurarte de que funcione correctamente después de guardar todos los archivos abiertos.

4. Abrir tu Navegador y Sitios Favoritos

Todos los días, abro mi navegador y abro el mismo conjunto de sitios para comenzar a trabajar. Claro, no toma mucho tiempo, pero ¿por qué no automatizar el proceso con el Programador de Tareas? Una sola tarea abre el navegador y los sitios que necesito cuando mi PC arranca.

Abre el Programador de Tareas, y selecciona Crear tarea. Nombra tu tarea en la pestaña General. Selecciona Nuevo bajo la pestaña Disparadores. Decide cuándo comenzar la tarea, y presiona Aceptar para guardar tus configuraciones.

Bajo la pestaña Acciones, selecciona Nuevo. Elige Iniciar un programa, luego busca el archivo ejecutable de tu navegador deseado. Si solo deseas abrir tu navegador, presiona Aceptar para guardar tus cambios. Si deseas configurar sitios para abrir, continúa al siguiente paso.

Ingresa las URL de los sitios que deseas abrir en el cuadro Agregar argumentos. Separa cada sitio con un espacio.

Presiona Aceptar en cada ventana abierta para guardar tus cambios. Haz clic derecho en la tarea, y selecciona Ejecutar si deseas probarla.

5. Abrir Aplicaciones con el Programador de Tareas

Lanza cualquier aplicación que desees de la misma manera que abriste tu navegador en la sección anterior. Por ejemplo, me gusta lanzar mi navegador al iniciar sesión con algunos sitios web que uso a menudo y abrir automáticamente LibreOffice Writer al lado.

Para configurar una aplicación para que se inicie automáticamente, sigue los pasos que usaste para abrir tu navegador, pero navega hasta el archivo ejecutable de la aplicación deseada.

Agrega múltiples acciones para una tarea, si es necesario. Podrías crear una tarea de Rutina Matutina que tenga acciones para abrir tu navegador, cliente de correo electrónico, procesador de textos y cualquier otra cosa que necesites.

6. Abrir Archivos

Abrir aplicaciones es útil, pero puede que encuentres aún más útil abrir archivos específicos. Algunos usuarios incluso utilizan esta tarea para generar informes si tienen macros habilitadas para ejecutarse automáticamente en Excel, Word u otras aplicaciones. Me gusta abrir mi hoja de cálculo con todos los proyectos actuales, detalles contables y notas.

Abre el Programador de Tareas, y crea una nueva tarea. Nombra tu tarea en la pestaña General. Siempre elige la versión correcta de Windows bajo Configurar para.

Bajo Disparadores, crea un nuevo disparador. Establece el disparador para un horario específico o al inicio o inicio de sesión.

Bajo Acciones, crea una nueva acción, y busca tu archivo en el cuadro Programa/script.

Guarda tu tarea presionando Aceptar para salir de cada ventana.

7. Vaciar tu Papelera de Reciclaje

¿Eres como yo y tiras un montón de archivos en la Papelera de Reciclaje, sin pensar en todo el espacio que ocupan? Desde que configuré el Programador de Tareas para vaciar automáticamente la papelera, mi PC se mantiene mucho más limpia. Sugiero configurar un recordatorio antes para asegurarte de que no haya nada en la Papelera de Reciclaje que hayas eliminado accidentalmente.

Abre el Programador de Tareas, y crea una nueva tarea como de costumbre. Nombra la tarea algo relacionado con la Papelera de Reciclaje o Reciclaje. Bajo Disparadores, establece el horario en diario, semanal o mensual. Para la mayoría de los usuarios, semanal o mensual funciona bien. Bajo Acción, escribe lo siguiente en el cuadro Programa/script:

PowerShell.exe

En el cuadro Agregar argumentos, ingresa lo siguiente:

-NoProfile -Command "Clear-RecycleBin -Force"

Guarda tu tarea como de costumbre.

8. Escribir una Entrada Diaria en el Diario

Llevar un diario es una excelente manera de seguir tus metas, así como reducir el estrés y desahogarte sobre tu día. No soy muy bueno para hacer tiempo para ello, así que creé una tarea para abrir mi aplicación de diario favorita de Windows (o simplemente usar cualquier aplicación de procesamiento de textos) a una hora establecida cada día para recordarme escribir.

Crea esta tarea igual que abrir cualquier otra aplicación. Incluso podrías agregar una segunda Acción para abrir una aplicación de temporizador para escribir durante un tiempo establecido cada día.

Preguntas Frecuentes

¿Puedo limitar las tareas a usuarios específicos?

Sí. En la pestaña General del cuadro de diálogo Crear tarea, selecciona Cambiar usuario o grupo para seleccionar el/los usuario(s) a los que deseas que se aplique la tarea. También puedes marcar la casilla Ejecutar con los privilegios más altos para asegurarte de que las tareas que necesitan derechos de administrador puedan ejecutarse.

¿Puedo editar una tarea?

Sí. Haz doble clic en cualquier tarea para abrirla y hacer los cambios necesarios. Presiona Aceptar para guardar. O, elimina cualquier tarea que ya no necesites.

¿Cómo puedo organizar mejor mis tareas?

Si estás creando numerosas tareas, puedes notar que las cosas se vuelven más difíciles de encontrar. Separa tus tareas en categorías para resolver esto.

Haz clic derecho en Biblioteca del Programador de Tareas en la barra lateral del Programador de Tareas de Windows, y elige Nueva carpeta. Nómbrala como desees.

Haz clic derecho en cualquier tarea que desees mover a esta carpeta, y elige Exportar. Guárdalas en un lugar de fácil acceso. Abre tu nueva carpeta, y selecciona Importar en el panel de la derecha. Selecciona tu tarea para importarla.

Abre tu carpeta deseada antes de seleccionar Crear tarea para omitir el proceso de exportación-importación más tarde para nuevas tareas.

¿Qué pasa si necesito una tarea más compleja?

Si necesitas algo que automatice clics y acciones, prueba Power Automate en su lugar. O, automatiza tareas del navegador con estas extensiones.

Crédito de la imagen: Unsplash. Todas las capturas de pantalla por Crystal Crowder.