Escritura por voz en Windows: 8 consejos para maximizar la eficiencia
Es muy fácil dar instrucciones a una PC con Windows. Ya sea que estés redactando un correo electrónico, accediendo a archivos en tu dispositivo o, como yo, escribiendo un artículo en un navegador, la escritura por voz en Windows te permite hacerlo sin usar las manos. Sigue los consejos a continuación para maximizar la eficiencia mientras usas la escritura por voz en Windows.
¿Qué es la escritura por voz en Windows?
La escritura por voz en Windows es una función de interacción en la Configuración de tu dispositivo Windows, que puedes abrir desde Accesibilidad -> Voz, seguido de habilitar Acceso por voz.
Verás una pregunta en la parte superior de tu pantalla: “¿quieres continuar y configurar el acceso por voz?” Después de seleccionar Sí, continuar, se configurará el micrófono predeterminado de tu dispositivo para recibir instrucciones de voz.
Inicialmente, el acceso por voz está en modo de suspensión. Para hacerlo receptivo, di: “acceso por voz, despierta”, o presiona un botón de micrófono si tienes uno en tu laptop.
Alternativamente, puedes escribir Win + H y usar tu mouse o trackpad para hacer clic en un ícono de “micrófono”. Este método solo funcionará cuando el cursor esté en un área de cuadro de texto. De lo contrario, verás un error: “para usar la escritura por voz, selecciona un cuadro de texto y vuelve a intentarlo.”
A pesar de que la escritura por voz en Windows es una función avanzada, sigue siendo poco utilizada. Si tienes problemas con ella, consulta nuestra guía de solución de problemas.
Escribir cualquier cosa implica gestionar múltiples cosas, como puntuación, letras mayúsculas y símbolos especiales. Aquí hay algunos consejos que pueden ayudarte a ahorrar tiempo y ser más eficiente con cualquier tarea que requiera escritura.
1. Configura tu micrófono correctamente
Para activar automáticamente la escritura por voz en Windows, asegúrate de que el acceso al micrófono esté funcionando en tu dispositivo. Ve a Configuración -> Privacidad y seguridad -> Permisos de la aplicación -> Micrófono.
Activa los controles deslizantes para Acceso al micrófono y Permitir que las aplicaciones accedan a tu micrófono. Si vas a usar la escritura por voz en Copilot o en un navegador como Google Chrome, asegúrate de que estas aplicaciones tengan acceso al micrófono.
Saber exactamente dónde está el micrófono en tu laptop es muy útil para una comunicación efectiva. Por supuesto, puedes consultar el manual del usuario. Pero me pareció más fácil preguntar a Copilot. Me pidió mi número de modelo de Dell. Descubrí que mi micrófono estaba ubicado en la parte superior cerca de la cámara web.
Algunos otros fabricantes de laptops tienen el micrófono en el área del teclado. A veces, también puede estar en los bordes laterales e inferiores de tu dispositivo.
2. Asegúrate de que tu voz y acento sean audibles para Windows
Este es un punto importante. Microsoft prueba la configuración de voz de Windows en una variedad de acentos y tipos de voz. Sin embargo, debes configurar tu propio tipo de voz para obtener la mejor experiencia de escritura por voz en Windows.
Ve a Configuración -> Hora e idioma -> Voz, y elige tu Idioma de voz. Si tienes un acento regional que se desvía de lo normal, selecciona Reconocer acentos no nativos para este idioma.
Finalmente, desplázate hacia abajo en la misma página para revisar los paquetes de voz instalados. Puedes agregar cualquier paquete de idioma que se asemeje a ti.
3. Activa la puntuación automática
Este es un verdadero ahorro de tiempo y también te permite tomar un respiro (o dos) a mitad de la oración. No necesitas pronunciar “punto” o “coma” cada vez. Solo configura la escritura por voz y habilita una función llamada Puntuación automática.
Para asegurarte de que los signos de puntuación se inserten en el lugar adecuado, enfatiza las palabras correctamente y habla en un ritmo natural. Puede que necesites practicar un poco para hacerlo correctamente.
4. Navega con “Presiona retroceso” y “Presiona Enter”
Para aquellos que no desean desplazarse con el mouse, la escritura por voz en Windows permite una forma más fluida de navegar por una ventana de texto. Para mover el cursor a la siguiente línea, di “Presiona Enter”, y ahora estarás escribiendo en la siguiente línea. Dependiendo de tus requisitos de espaciado de línea, es posible que debas repetir el comando.
Retroceder un paso es igual de fácil. Para esto, solo tienes que pronunciar “Presiona retroceso”. En otro caso, si solo necesitas escribir “presiona enter”, solo debes tener una palabra de relleno antes de “presiona”, como “ahora”. Por supuesto, luego necesitarías usar el mouse selectivamente para eliminar las entradas adicionales.
5. Memoriza los símbolos de puntuación en la escritura por voz de Windows
La siguiente es una lista de símbolos de puntuación útiles mientras escribes en voz en Windows. Es fácil memorizar la mayoría de ellos.
| Símbolo | Qué decir |
|---|---|
| Comillas | “Abrir comillas” y “cerrar comillas” |
| Símbolo de apóstrofe | “Apóstrofe-s” |
| Guion | “guion” |
| Elipsis | “punto, punto, punto” o “elipsis” |
| Dos puntos o punto y coma | “dos puntos” o “punto y coma” |
| Paréntesis | “Paréntesis izquierdo o abierto” para “(“ y “Paréntesis derecho o cerrado” para “)” |
| Asterisco, barra invertida o barra diagonal | “Asterisco” para *, “barra invertida” para “/“ y “barra diagonal” para “\” |
| Punto | “Punto” |
| Coma | “Coma” |
| Guion bajo | “Guion bajo” |
Hay muchos otros símbolos que siguen la forma en que se pronuncian en la jerga informática. Por ejemplo, un “ampersand” daría “&” y “signo de porcentaje” daría “%”. También puedes usar los símbolos comunes para las monedas y el símbolo de grado.
6. Usa el comando “Sin espacio” para combinar dos nombres propios
Por defecto, la escritura por voz de Windows asume que dos nombres propios son entidades separadas a menos que sean palabras compuestas aceptables como “cepillo de dientes”. Así que, si necesitas obtener algo como “Perla Negra” como una sola entidad, requiere una palabra diferente.
El truco es decir rápidamente “sin espacio” después de la segunda palabra, lo que la unirá a la primera palabra. Si eso falla, necesitas hacerlo manualmente. Tales combinaciones de palabras compuestas son muy comunes al crear un nombre de usuario, contraseña, dirección de correo electrónico o nombre de dominio.
7. Deletrea letras completas para acrónimos
Mientras escribes usando voz en Windows, todas las palabras comunes se insertan en mayúsculas. Así que si necesitas escribir un acrónimo o deletrear una palabra comúnmente utilizada, simplemente deletrea cada letra manualmente, una por una.
Por ejemplo, el acrónimo S.M.A.R.T. se usa a menudo en los negocios para “Específico, Medible, Asignable, Realista, Relacionado con el tiempo”. También se puede deletrear en una sola respiración como ‘S’, ‘M’, ‘A’, ‘R’, ‘T’. Por defecto, todos los acrónimos se muestran en letras mayúsculas. Si lo deseas, puedes modificarlos manualmente.
8. Ingresa números usando “Presiona”
Por defecto, la escritura por voz en Windows deletrea números enteros, lo que puede ser una gran inconveniencia. La única solución es decir ‘Presiona’ seguido del número. Por ejemplo, para escribir “2”, necesitas decir “Presiona 2”. Esto se vuelve particularmente desafiante cuando trabajas con múltiples números en un gran cuerpo de texto.
Personalmente, considero que esta es la mayor limitación de la escritura por voz en Windows. Sugiere que uno debe depender de entradas de mouse junto con la escritura por voz, haciendo que una experiencia verdaderamente manos libres se sienta lejos de ser alcanzable.
A pesar de algunos inconvenientes, vimos los consejos probados y comprobados que harán que tu experiencia con la escritura por voz en Windows sea fluida y fácil. Para escribir sin problemas, primero debes configurar el reconocimiento de voz. Para obtener una mejor respuesta para tu voz, a veces es beneficioso configurar un micrófono externo.
Crédito de la imagen: DALL-E 3. Todas las capturas de pantalla por Sayak Boral.
