10 des Meilleurs Conseils Google Keep à Connaître

Google a créé Keep pour servir d’application de prise de notes. Elle est disponible sur toutes les principales plateformes mobiles, telles qu’Android, iOS, et sur le Web – mais il existe également une extension Chrome. Pour la vie professionnelle et personnelle, Keep dispose de nombreuses fonctionnalités qui vous aideront à organiser votre journée et à rester concentré.

Table des matières

• 1. Créer des mémos vocaux
• 2. Transcrire du texte à partir d’une liste manuscrite
• 3. Ajouter des étiquettes aux notes
• 4. Créer rapidement des listes de tâches
• 5. Définir des rappels
• 6. Ajouter des notes depuis votre email
• 7. Partager des courses et gérer vos achats
• 8. Passer en mode sombre
• 9. Ajouter des notes Keep depuis n’importe quelle application
• 10. Utiliser la recherche super puissante
• Questions Fréquemment Posées

Lisez aussi : Google Keep vs. Evernote vs. Apple Notes : Quelle est la meilleure application de prise de notes ?

1. Créer des mémos vocaux

Si vous êtes pressé et ne voulez pas taper, vous pouvez utiliser Google Keep pour enregistrer et transcrire des messages vocaux. Pour créer un mémo vocal, vous devez utiliser un appareil mobile sur lequel l’application Keep est installée.

1. Appuyez sur l’icône du microphone en bas de l’écran.

1. Autorisez l’accès au microphone si une autorisation est demandée.

2. Une icône de microphone apparaîtra à l’écran. Commencez à parler pour enregistrer votre message.

1. L’enregistrement se terminera lorsque vous cesserez de parler.
2. Sur l’écran suivant, vous verrez le texte de votre message et le fichier audio en dessous. Appuyez dans la zone “Titre” pour nommer votre fichier. Vous pouvez également corriger les erreurs dans le message.

1. Appuyez sur les trois points dans le coin inférieur droit pour partager, faire des copies ou ajouter des étiquettes et des collaborateurs.

1. Personnalisez davantage les mémos vocaux en appuyant sur l’icône de la palette de couleurs dans le coin inférieur gauche pour ajouter une couleur ou une image de fond.

1. Appuyez sur la case “ + “ dans le coin gauche pour ajouter des images, des dessins, des enregistrements supplémentaires et des cases à cocher, si vous le souhaitez.

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2. Transcrire du texte à partir d’une liste manuscrite

Parfois, des idées surgissent rapidement dans votre tête, vous finissez donc par les noter sur un morceau de papier. Si vous souhaitez partager cette liste avec un collègue ou la conserver pour plus tard, Keep peut la transcrire à partir de vos notes manuscrites.

Mobile

1. Ouvrez l’application Keep sur votre téléphone.
2. Appuyez sur l’icône de l’image en bas.

1. Sélectionnez “Prendre une photo” pour prendre une photo de votre note. Alternativement, si vous avez déjà l’image, sélectionnez “Choisir une image.”
2. Une fois l’image ajoutée à Keep, vous pouvez ajouter un titre, puis appuyer sur l’icône de rafraîchissement sous l’image.

1. Appuyez sur les trois points en haut à droite.

1. Sélectionnez “Extraire le texte de l’image.”

1. Attendez que l’application fasse sa magie. Les résultats devraient apparaître dans la partie inférieure de l’affichage. Assurez-vous de vérifier le texte pour toute erreur, car elles apparaissent relativement fréquemment (comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran ci-dessous).

Bureau

1. Sur PC, appuyez sur l’icône de l’image dans le coin supérieur droit de la barre “Prendre une note”.

1. Trouvez votre note manuscrite sur votre ordinateur et sélectionnez-la pour la télécharger.
2. Appuyez sur les trois points sous l’image.

1. Sélectionnez “Extraire le texte de l’image.”
2. Le texte devrait apparaître immédiatement en dessous. Encore une fois, assurez-vous de vérifier les erreurs.

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3. Ajouter des étiquettes aux notes

Google Keep ne prend pas en charge l’utilisation de dossiers et de sous-dossiers. Cependant, vous pouvez organiser vos notes avec des étiquettes.

Mobile

Vous pouvez créer une étiquette dans l’application mobile en suivant ces étapes :

1. Appuyez sur le menu hamburger en haut.

1. Sélectionnez “Créer une nouvelle étiquette.”

1. Nommez votre nouvelle étiquette.
2. Appuyez sur le bouton de validation pour confirmer. Votre étiquette a maintenant été créée.

1. Pour attribuer une étiquette à une note, ouvrez-en une dans l’application Keep.
2. Appuyez sur les trois points dans le coin inférieur droit.

1. Sélectionnez Étiquettes.

1. Cochez une étiquette dans la liste.

1. Alternativement, vous pouvez en créer une nouvelle à partir de là en appuyant sur le champ “Entrer le nom de l’étiquette” et en tapant un nom pour celle-ci.

Bureau

Vous pouvez également attribuer des étiquettes à vos notes et listes sur Keep depuis votre PC, directement depuis votre navigateur.

1. Ouvrez Keep sur votre ordinateur.
2. Sélectionnez l’option “Modifier les étiquettes”.

1. Tapez le nom de votre nouvelle étiquette et cliquez sur “Terminé.”
2. Ouvrez une note.
3. Appuyez sur les trois points en bas.

1. Sélectionnez “Ajouter une étiquette.”
2. Sélectionnez l’une des options.

1. Alternativement, utilisez le champ “Entrer le nom de l’étiquette” pour créer une nouvelle étiquette directement à partir de là.

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4. Créer rapidement des listes de tâches

Google a une application dédiée à la création de listes de tâches appelée Google Tasks, mais Google Keep peut également créer ces listes pour vous. Pour créer une liste de tâches dans Keep, suivez ces instructions :

Mobile

1. Appuyez sur l’icône “Nouvelle liste” dans le coin inférieur gauche de votre application mobile.

1. Ajoutez un titre, puis commencez à taper vos éléments de tâche. Appuyez sur “ + Éléments de liste” pour ajouter le suivant.

1. Lorsque vous avez terminé votre tâche, appuyez sur la case à cocher pour la déplacer vers la liste “Éléments vérifiés” ci-dessous.

1. Vous pouvez personnaliser vos listes tout comme vos notes, par exemple en ajoutant des images de fond colorées ou des enregistrements.

2. Vous pouvez également convertir une note existante en liste de tâches. Pour ce faire, appuyez sur le signe plus dans le coin inférieur gauche pour trouver l’option “Cases à cocher”.

1. Votre note sera convertie en liste, vous permettant d’ajouter de nouveaux éléments.

Bureau

1. Appuyez sur l’icône “Nouvelle liste” à la fin de la barre “Prendre une note”.

1. Ajoutez un titre, puis commencez à ajouter des éléments. Appuyez sur la touche Entrée pour ajouter le suivant.

1. N’oubliez pas que vous pouvez personnaliser votre liste si vous le souhaitez en ajoutant un fond et des éléments comme des images et des dessins.

2. Une fois que vous avez terminé d’ajouter des éléments, cliquez sur “Fermer.”

3. La liste apparaîtra sur l’écran principal de Keep.

4. Si vous souhaitez cocher certains éléments complétés, ouvrez la liste, puis cochez les cases à côté des éléments que vous avez complétés pour les déplacer vers la liste “Éléments complétés”.

1. Tout comme sur mobile, vous pouvez convertir une note en liste. Trouvez la note et appuyez sur l’icône à trois points.

1. Sélectionnez “Afficher les cases à cocher”, ce qui devrait faire en sorte que la note ressemble maintenant à une liste.

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5. Définir des rappels

Avez-vous des choses dont vous devez vous souvenir à un moment précis ou lorsque vous êtes dans un endroit particulier (comme un magasin) ? Créez des rappels dans Keep afin de ne pas oublier.

Mobile

1. Sélectionnez une note.

2. Dans le coin supérieur droit de l’affichage, appuyez sur l’icône de la cloche pour définir un rappel.

3. Vous pouvez définir des rappels pour qu’ils se déclenchent à un certain moment ou à un certain endroit. Définissez vos paramètres souhaités dans les options en bas.

Bureau

1. Ouvrez une note dans Keep.
2. Appuyez sur l’icône de la cloche en bas. (C’est la première.)

1. Définissez le type de rappel que vous souhaitez.

6. Ajouter des notes depuis votre email

Si vous recevez un email important et souhaitez noter quelques éléments basés sur ce qu’il dit, vous pouvez rapidement l’ajouter à Keep s’il est dans Gmail sur votre ordinateur.

1. Cliquez sur le raccourci Keep sur le côté droit de l’écran.

1. Cliquez sur “Prendre une note.”
2. Le titre de l’email s’affichera dans la nouvelle note. Tapez une note pour vous-même à propos de l’email si vous le souhaitez. Une fois que vous l’avez enregistré, vous pouvez ajouter un rappel pour vous souvenir de le lire après une journée chargée.

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7. Partager des courses et gérer vos achats

Pour les familles où chaque personne a une responsabilité, c’est une solution remarquable. La fonction de rappel et de collaborateur de Google Keep vous permet de le faire sans effort.

Si vous avez une course conjointe à entreprendre, chaque personne peut cocher les tâches au fur et à mesure qu’elles les complètent. Cela met à jour le reste de l’équipe. Pensez-y comme à un mini logiciel de gestion de projet ! Voici comment utiliser cette fonctionnalité.

Mobile

1. Ouvrez une note dans l’application mobile Keep.
2. Appuyez sur les trois points dans le coin inférieur droit de l’affichage et sélectionnez “Collaborateur.”

1. Ajoutez des personnes à la liste des collaborateurs en utilisant leur numéro de téléphone ou leur email.

1. Appuyez sur “Enregistrer” une fois que vous avez terminé d’ajouter des personnes.
2. Keep enverra un email à vos collaborateurs les invitant à contribuer. Notez que les collaborateurs doivent également avoir Google Keep installé pour ajouter aux notes.

Bureau

1. Sur votre ordinateur, ouvrez une note et cliquez sur l’icône des personnes en bas.

1. Commencez à ajouter des personnes en utilisant leurs emails. Vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez.

1. Comme dans l’application mobile, Keep enverra une copie de vos plans aux emails de vos collaborateurs afin qu’ils puissent contribuer à la tâche. Assurez-vous qu’ils sont tous d’accord avec vos idées avant d’inclure leurs emails dans votre liste.

8. Passer en mode sombre

Google Keep dispose également d’un mode sombre, donc si vous souhaitez reposer vos yeux, voici comment l’activer.

Mobile

1. Ouvrez l’application Keep et appuyez sur l’icône hamburger dans le coin supérieur droit.

1. Sélectionnez “Paramètres.”

1. Allez dans “Thème.”

1. Sélectionnez “Sombre.”

Bureau

1. Cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit.

1. Sélectionnez “Activer le mode sombre.”

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9. Ajouter des notes Keep depuis n’importe quelle application

Vous êtes tombé sur un morceau d’information intéressant en ligne et souhaitez le sauvegarder ? Vous pouvez envoyer une note à l’application mobile Keep en suivant ces étapes faciles.

1. Trouvez un morceau de texte que vous aimeriez transformer en note Keep.

2. Mettez-le en surbrillance en appuyant longuement dessus et en faisant glisser votre doigt pour inclure toute la phrase.

3. Sélectionnez l’option Partager dans le mini-menu qui apparaît en haut.

1. Sélectionnez l’application Keep parmi les options disponibles.

1. Une carte sera maintenant générée avec le texte et le lien vers l’article comme montré ci-dessous. Appuyez sur “Enregistrer.”

1. Retournez à Keep pour trouver la note dans l’application.

Sur iOS, les choses sont un peu différentes lorsque vous essayez de créer une note à partir d’une page web. En gros, vous pouvez créer une note contenant le lien vers la page.

1. Ouvrez une page dans votre navigateur.
2. Appuyez sur le bouton Partager en bas.

1. Sélectionnez l’application Keep dans votre liste d’options. (Vous devrez peut-être appuyer sur le bouton à trois points (Plus) pour trouver l’application.)

1. Une carte contenant un lien vers le site en question apparaîtra à l’affichage. Écrivez votre note en dessous, puis appuyez sur “Publier” pour enregistrer la note.

1. Visitez l’application Keep pour trouver la note contenant le lien.

10. Utiliser la recherche super puissante

La fonction de recherche dans Google Keep fonctionne très bien, alors profitez-en. Par exemple, vous pouvez rechercher des mots qui apparaissent dans des notes manuscrites, et Keep les trouvera sans effort. La recherche parcourt les notes actives ainsi que celles archivées.

Pour cette raison, stocker des mots de passe dans Keep peut ne pas être une bonne idée. Si vous souhaitez le faire quand même, vous voudrez peut-être utiliser des mots de code et des indices pour vous souvenir des mots de passe afin d’éliminer les risques que quelqu’un d’autre les découvre facilement.

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Questions Fréquemment Posées

1. La fonction de transcription manuscrite ne fonctionne pas pour moi, que puis-je faire ?

Si Google Keep continue de boucler lorsque vous lui demandez de transcrire des notes manuscrites, vous pourriez être confronté à un bug aléatoire. Vous pouvez essayer de fermer et de rouvrir l’application, mais si cela ne fonctionne pas, essayez d’attendre. Réessayez dans quelques heures et espérons qu’elle sera de nouveau opérationnelle.

2. Quels autres services Google s’intègrent à Keep ?

En plus de Gmail, vous pouvez facilement envoyer des notes à Keep depuis Google Drive, Calendar, Docs, Sheets et Slides.

3. Existe-t-il des alternatives intéressantes à Google Keep ?

Evernote est l’une des alternatives les plus connues à Google Keep. Si vous êtes sur iOS, voici une liste d’applications de prise de notes que vous pourriez également vouloir essayer. Certaines d’entre elles ont également des équivalents sur Android.