12 Modèles de Gestion de Projet Gratuits pour Microsoft et Google

Gérer un projet implique un certain nombre d’éléments en mouvement. Pour vous aider à bien démarrer un nouveau projet ou à progresser dans un projet actuel, vous pouvez utiliser des modèles pour gérer et suivre ces différentes parties. Pour les cinq étapes de la gestion de projet, de la planification à la clôture, ces modèles pour les applications Microsoft et Google peuvent vous faire gagner du temps et fournir les outils nécessaires à votre succès. Le meilleur dans tout ça, c’est que chaque modèle est gratuit !

Table des Matières

• 1. Liste de Contrôle de Lancement de Projet
• 2. Modèle de Plan d’Exécution de Projet Simple
• 3. Modèle de Présentation de Gestion de Projet
• 4. Liste de Vérification d’Évaluation des Risques de Planification de Projet
• 5. Modèle de Plan Financier de Projet
• 6. Modèle de Budget Détaillé de Projet
• 7. Modèle de Structure de Répartition du Travail
• 8. Modèle de Rapport de Gestion de Projet
• 9. Modèle de Calendrier de Projet
• 10. Modèle de Diagramme de Gantt
• 11. Suivi des Actions
• 12. Modèle de Plan de Clôture de Projet
• Questions Fréquemment Posées

Astuce : Le Kanban est une technique de gestion de projet adaptée à la gestion de projet agile. Nous expliquons comment cela fonctionne.

1. Liste de Contrôle de Lancement de Projet

Disponibilité : Microsoft Word et Google Docs

Se préparer à gérer un projet implique de la planification. Pour vous assurer que vous avez tout ce dont vous avez besoin avant le début du projet, consultez ce modèle de Liste de Contrôle de Lancement de Projet. Il jette les bases de ce dont vous avez besoin pour bien commencer.

Commencez par entrer les informations de base du projet, y compris son nom, le nom du client, le chef de projet et la date. Ensuite, dressez la liste de toutes les activités ou éléments que vous devez planifier et gérer pour le projet.

Points Forts :

• Espaces pour chaque activité avec des dates d’échéance et des champs pour les éléments complétés
• Espace pour des notes ou des descriptions pour chaque activité ou élément
• Adapté aux petits ou grands projets avec un nombre de lignes extensible

2. Modèle de Plan d’Exécution de Projet Simple

Disponibilité : Microsoft Word et Google Docs

Si vous avez besoin d’un plan de projet officiel à présenter à vos parties prenantes, regardez ce Modèle de Plan d’Exécution de Projet Simple. Vous pouvez inclure les détails de haut niveau de votre projet ou approfondir pour présenter un plan d’implémentation solide.

Ce modèle entièrement personnalisable vous fournit les bases – comme les objectifs, la portée, la méthodologie, le calendrier et l’équipe – ainsi que quelques éléments supplémentaires que vous apprécierez.

Points Forts :

• Espaces réservés au texte avec des sections pour les objectifs, la portée et la méthodologie
• Table structurée pour le calendrier avec les phases, descriptions et dates d’échéance
• Section de plan d’action utilisant des tableaux pour chaque objectif ou phase
• Zone pour l’équipe avec des espaces réservés pour images et texte afin d’ajouter facilement les détails de vos membres
• Brève section de budget de projet qui peut être étendue pour plus d’entrées

Astuce : vous n’avez pas nécessairement besoin de payer pour des outils pour exécuter un projet. Consultez cette liste des meilleures alternatives à Microsoft Project.

3. Modèle de Présentation de Gestion de Projet

Disponibilité : Microsoft PowerPoint et Google Slides

Si vous envisagez un projet à plus grande échelle, avec plusieurs parties prenantes, ou qui est sous les feux de la rampe, vous voudrez peut-être commencer par une présentation formelle du plan. Avec ce Modèle de Présentation de Gestion de Projet, vous avez une diapositive pour chaque partie, phase et élément du plan que vous pouvez partager facilement.

Vous pouvez choisir les diapositives que vous souhaitez utiliser et les adapter à votre projet. Les espaces réservés pour les images et le texte facilitent le remplacement des éléments par les vôtres, et l’apparence décontractée convient aux projets dans la plupart des secteurs.

Points Forts :

• Plus de 20 diapositives avec une variété d’éléments pour images, graphiques et calendriers
• Diapositive de table des matières pour une navigation facile
• Deux diapositives avec des icônes à utiliser lors de la création de la présentation
• Espaces réservés pour captures d’écran d’ordinateur portable, de tablette et de téléphone mobile

4. Liste de Vérification d’Évaluation des Risques de Planification de Projet

Disponibilité : Microsoft Word et Google Docs

Pour compléter votre plan de projet, utilisez cette Liste de Vérification d’Évaluation des Risques de Planification de Projet pour identifier les problèmes possibles à l’avance. Il s’agit d’un modèle de base avec des risques types, vous pouvez entrer vos propres éléments, puis utiliser les cases à cocher pour identifier chaque niveau.

Points Forts :

• Cinq niveaux de risque allant de très faible à immédiatement dangereux pour un large éventail de problèmes
• Apparence simple et épurée pour une évaluation facile à lire
• Ligne de signature pour le chef de projet, l’ingénieur qualité ou un autre évaluateur

5. Modèle de Plan Financier de Projet

Disponibilité : Microsoft Word et Google Docs

À l’instar du plan d’exécution de projet, vous aurez peut-être besoin d’un autre document écrit qui englobe les aspects financiers de votre projet. Ce Modèle de Plan Financier de Projet vous permet d’inclure les coûts de démarrage, les montants de profit et de perte, et un bilan.

Avec des tableaux bien structurés pour entrer les montants du budget du projet, il y a aussi des espaces pour décrire les objectifs, l’analyse et la stratégie pour une vue d’ensemble financière complète.

Points Forts :

• Tableaux et formatage texte pour mettre en valeur les totaux des coûts de démarrage, des actifs, des passifs et des capitaux
• Espaces réservés pratiques pour les objectifs, l’analyse et la stratégie
• Tables extensibles pour inclure des montants supplémentaires si nécessaire

Note : vous aurez peut-être également besoin d’un modèle de facture pour Google Docs.

6. Modèle de Budget Détaillé de Projet

Disponibilité : Microsoft Excel et Google Sheets

Au fur et à mesure que vous avancez dans votre projet, il est essentiel de garder le budget sur la bonne voie. Avec ce Modèle de Budget Détaillé de Projet, vous pouvez vous assurer que vos coûts réels sont conformes à vos estimations, puis ajuster si nécessaire.

Le modèle comprend des formules pour totaliser les montants par tâche et sous-tâche, ainsi que pour calculer les coûts réels avec le montant supérieur ou inférieur correspondant à vos estimations.

Points Forts :

• Tâches et sous-tâches avec montants par phase ou catégorie
• Différentes options de montants, y compris heures et taux, unités et prix unitaire, et montants forfaitaires
• Montants clairs de budget, réels, et supérieurs ou inférieurs par ligne avec totaux en haut

Astuce : pour d’autres options, consultez ces modèles de budget Microsoft Excel et modèles de budget Google Sheets.

7. Modèle de Structure de Répartition du Travail

Disponibilité : Microsoft Excel et Google Sheets

Si vous devez créer une Structure de Répartition du Travail (WBS) pour votre projet, ce modèle WBS est parfait. Il fournit non seulement les champs nécessaires à vos entrées de tâches, mais également une liste déroulante pratique pour votre numérotation WBS.

Ce modèle vous fait gagner du temps par rapport à l’élaboration de la numérotation WBS en choisissant simplement le niveau dans la liste. Vous pouvez parcourir votre structure de répartition du travail en un rien de temps.

Points Forts :

• Formatage conditionnel pour les tâches de premier niveau
• Numérotation automatique WBS basée sur la sélection de la liste déroulante
• Champs utiles pour le niveau, le numéro, la tâche, le responsable, la date de début, la date de fin et les notes

Comment allez-vous gérer les tâches de projet ? Pensez à utiliser l’un de ces outils de gestion de projet. Nous pouvons également vous aider à décider d’utiliser Asana ou Trello.

8. Modèle de Rapport de Gestion de Projet

Disponibilité : Microsoft Word et Google Docs

Pour un modèle inclusif pour rendre compte de chaque aspect de votre projet, consultez ce Modèle de Rapport de Gestion de Projet. Avec 15 sections, vous pouvez ajouter tous les détails d’une introduction et des objectifs aux résultats du projet et à la liste des matériaux.

Le modèle propose une table des matières utile où vous pouvez simplement insérer les bons numéros de page. Mais vous pouvez également l’échanger avec la fonction de table des matières intégrée dans Word ou Docs si vous le souhaitez. Vous trouverez également beaucoup de texte inclus pour alléger la tâche de rédaction de chaque section à partir de zéro.

Points Forts :

• Page d’introduction pour ajouter des partenaires de projet, le temps de responsable de projet, et les détails de l’auteur du rapport
• Tables structurées avec des légendes prédéfinies pour les objectifs, les jalons et réalisations, les réunions, et les détails des médias
• Espaces réservés mis en évidence pour insérer rapidement des informations, telles que dates, noms et descriptions

Astuce : si vous utilisez des e-mails pour communiquer avec votre équipe ou vos clients, consultez ce tutoriel sur la façon de créer des modèles d’e-mail dans Microsoft Outlook.

9. Modèle de Calendrier de Projet

Disponibilité : Microsoft Excel et Google Sheets

S’il y a bien un élément de la gestion d’un projet dont vous aurez définitivement besoin, c’est un calendrier de projet. Ce Modèle de Calendrier de Projet fournit non seulement un tableau clair pour les phases, dates, durées, etc., mais vous offre également un calendrier de livraison pratique.

Entrez les détails pour chaque phase ou tâche dans les colonnes du Calendrier, puis incluez des notes de projet nécessaires, telles que budget, ressources, risques et problèmes. À mesure que vous ajustez les dates de début et de fin, vous verrez les durées en haut et le chronologie en bas se mettre à jour automatiquement.

Points Forts :

• Formules pour calculer les durées en fonction des dates de début et de fin.
• Chronologie mise à jour automatiquement sous la forme d’un graphique à barres montrant chaque phase du projet
• Exemple de calendrier de projet pour assistance, ainsi qu’un calendrier vide pour vous à utiliser

10. Modèle de Diagramme de Gantt

Disponibilité : Microsoft Excel et Google Sheets

Un des outils les plus utiles dans l’arsenal d’un chef de projet est le diagramme de Gantt. Ce Modèle de Diagramme de Gantt fournit un visuel utile qui vous permet de suivre les tâches, les dates de début et de fin, les ressources et les statuts avec un graphique clair et propre de l’avancement du projet en un seul endroit.

Utilisez les onglets Affectés et Statut pour entrer les noms de vos ressources et les statuts des tâches que vous souhaitez utiliser. Ensuite, utilisez les listes déroulantes sur le diagramme de Gantt pour choisir ces éléments pour votre projet.

Points Forts :

• Diagramme de Gantt mis à jour automatiquement en fonction des dates de début et de fin
• Listes déroulantes pratiques pour choisir les ressources et les statuts
• Espace pour plusieurs projets avec de nombreuses tâches et sous-tâches dans chacun

11. Suivi des Actions

Disponibilité : Microsoft Excel et Google Sheets

Un projet n’est pas un projet à moins qu’il ne génère des actions. En utilisant ce Modèle de Suivi des Actions, vous pouvez vous assurer que rien ne passe inaperçu ou inachevé. Bien que le modèle semble basique, il a tout ce dont vous avez besoin pour suivre vos éléments et personnaliser les entrées en même temps.

Vous pouvez utiliser l’onglet “Paramètres” pour entrer les assignations et les indicateurs de priorité que vous souhaitez utiliser, ce qui est une excellente fonctionnalité. Ensuite, commencez simplement votre liste d’actions.

Points Forts :

• Champs pour la date, l’assigné, la priorité, l’élément d’action et les notes, avec des cases à cocher pour les éléments complétés
• Listes déroulantes pour assigné et priorité pour un suivi sans erreur
• Cases à cocher pour marquer les tâches complétées et appliquer un formatage de texte barré pour toute la ligne

12. Modèle de Plan de Clôture de Projet

Disponibilité : Microsoft Word et Excel

Une fois qu’un projet est terminé, il y a généralement quelques éléments qui nécessitent encore un suivi. Avec ce Modèle de Plan de Clôture de Projet, vous pouvez lister ces éléments et les suivre jusqu’à leur achèvement.

Remplissez les dates prévues et réelles pour le travail et le projet en haut. Ensuite, il vous suffit de lister ces activités restantes avec le responsable, la date d’échéance, le statut et tout commentaire supplémentaire.

Points Forts :

• Champs pré remplis pour vous guider à travers le plan de clôture
• Champs de Statut vides pour entrer des termes significatifs pour vous ou votre projet
• Numéros d’identification pour chaque ligne d’élément à utiliser comme références dans les documents et communications

Note : Si votre projet nécessite un accès à des éléments physiques, n’oubliez pas de mettre en place une liste d’inventaire pour gérer ces actifs.

Questions Fréquemment Posées

Quelles sont les cinq étapes de la gestion de projet ?

Bien que non gravées dans le marbre, la plupart des gens connaissent les cinq étapes de la gestion de projet : initiation, planification, exécution, suivi et clôture.

Vous trouverez un modèle sur cette liste pour chacune de ces étapes afin de vous aider à gérer le projet avec succès.

Comment puis-je trouver des modèles directement depuis Microsoft et Google ?

Chaque application offre un ensemble de modèles si vous ne souhaitez pas utiliser une option tiers.

Pour Microsoft Word, Excel et PowerPoint, allez à l’écran d’accueil ou sélectionnez “Fichier -> Nouveau”. Utilisez la zone de recherche pour trouver un modèle ou choisissez une catégorie suggérée.

Pour Google Docs, Sheets et Slides, allez à la page d’accueil et sélectionnez “Galerie de modèles” en haut. Vous verrez les modèles listés par catégorie.

Lequel est meilleur pour la gestion de projet, Microsoft Word ou Google Docs ?

Chaque application est robuste, solide, et possède son propre ensemble unique de fonctionnalités en plus de celles qu’elles partagent.

Si vous prévoyez de travailler hors ligne ou souhaitez un vaste ensemble d’outils et de fonctionnalités de formatage, Microsoft Word est fait pour vous. Mais si vous préférez une option gratuite basée sur le Web, Google Docs est la solution.

Pour plus d’informations sur ces deux applications, consultez notre comparaison de Microsoft Word et Google Docs.

Crédit image : Pixabay. Tous les captures d’écran par Sandy Writtenhouse.