12+ Modèles OneNote pour la Productivité

Microsoft OneNote est un excellent outil de prise de notes, mais vous pouvez en faire bien plus. Que vous souhaitiez l’utiliser pour gérer un projet, planifier votre journée de travail ou suivre vos tâches, consultez ces modèles OneNote pour un démarrage rapide.

Vérification rapide : avez-vous optimisé votre bureau pour la productivité ?

Table des matières

• 1. Vue d’ensemble du projet
• 2. Notes de réunion
• 3. Liste de tâches
• 4. Horaire de travail quotidien
• 5. Planificateur hebdomadaire
• 6. Planificateur trimestriel
• 7. Quatre quadrants de la gestion du temps
• 8. Carnet de travail
• 9. Carnet partagé pour projet de groupe
• 10. Journal / Carnet
• 11. Notes Cornell
• 12. Calendriers mensuels
• Modèles OneNote sur Etsy
• Questions fréquentes

Modèles de pages OneNote intégrés

L’un des meilleurs endroits pour commencer avec les modèles OneNote est l’application elle-même. Vous pouvez utiliser le modèle de vue d’ensemble du projet intégré et choisir parmi une variété de modèles de notes de réunion et de listes de tâches.

Ouvrez votre carnet et allez à l’onglet Insertion. Sélectionnez Modèles de page dans la section « Pages » du ruban. Vous en verrez plusieurs listés, mais vous pouvez également choisir Modèles de page en bas pour les afficher tous à l’aide de la barre latérale des Modèles.

1. Vue d’ensemble du projet

Dans la barre latérale, vous verrez les modèles regroupés par catégorie. Développez la catégorie Entreprise et choisissez le modèle Vue d’ensemble du projet pour l’ajouter en tant que page dans votre carnet.

Profitez des champs dans le modèle pour le nom du projet, de l’entreprise et du présentateur. Ajoutez une description, des objectifs de projet, des ressources, des procédures, un calendrier des jalons, un état actuel et des documents associés.

2. Notes de réunion

Également dans la section Entreprise de la barre latérale, vous verrez plusieurs options de modèles de notes de réunion. Des modèles simples aux modèles plus détaillés et formels, chaque modèle offre quelque chose d’un peu différent. Sélectionnez Notes de réunion détaillées.

Commencez par les détails de la réunion, y compris la date, l’heure, le lieu et l’ordre du jour. Ensuite, ajoutez les participants, les annonces, l’état des anciens éléments, un résumé et les informations pour la prochaine réunion.

3. Liste de tâches

Développez la section Planificateurs dans la barre latérale pour voir quelques modèles de listes de tâches différents. Le modèle « Liste de tâches simple » vous donne des cases à cocher avec des espaces pour vos éléments, tandis que le « Liste de tâches de projet » offre une section pour chaque projet.

La « Liste de tâches priorisée » utilise trois colonnes pour diviser vos tâches par importance. Ajoutez des éléments aux colonnes Haute, Moyenne et Basse priorité selon votre convenance.

Bon à savoir : vous pouvez également trouver une sélection de modèles de productivité pour Notion !

4. Horaire de travail quotidien

Pour un horaire soigné qui vous aide à planifier votre journée, regardez cet Horaire de travail quotidien de OneNote Gem.

Ajoutez la date en haut, puis entrez chaque tâche, réunion, rendez-vous et pause. Vous pouvez entrer des éléments par intervalles de 30 minutes mais transférer facilement des éléments pour de longues périodes.

Pour le jour suivant, soit changez la date et ajustez l’horaire, soit copiez la page pour commencer une nouvelle journée depuis le début. Pour faire une copie, faites un clic droit sur le nom de la page et sélectionnez Déplacer ou Copier.

Dans la boîte pop-up, choisissez un carnet, puis cliquez sur Copier.

Vous avez des difficultés à gérer vos tâches ? Essayez la méthode de priorisation RICE pour décider quoi faire en premier.

5. Planificateur hebdomadaire

Si un horaire de travail quotidien n’est pas fait pour vous mais que planifier votre semaine l’est, alors ce Planificateur hebdomadaire de Calendar Labs est fait pour vous.

Entrez la date de début de la semaine en haut, puis planifiez votre semaine avec une section pour chaque jour. Utilisez les lignes dans les sections pour ajouter des rendez-vous et des tâches pour vos éléments d’affaires ou personnels.

Comme pour l’horaire de travail quotidien ci-dessus, vous pouvez faire une copie du modèle pour les semaines à venir.

6. Planificateur trimestriel

Le Planificateur trimestriel de Calendar Labs est parfait pour planifier votre année par trimestres. Il est complet avec les jours fériés américains dans la section Remarques, avec des dates rouges correspondantes sur les calendriers pour chaque mois correspondant.

Pour passer au trimestre suivant, il vous suffit de sélectionner la page à droite ou à gauche, en fonction de la disposition de votre carnet.

7. Quatre quadrants de la gestion du temps

Le modèle Quatre quadrants de la gestion du temps de OneNote Gem est excellent si vous pratiquez la méthode Eisenhower de gestion des tâches. Il vous permet de prioriser facilement tout ce qui est sur votre plateau.

Vous verrez des invites utiles pour les types de tâches que vous devriez ajouter à chaque quadrant. Par exemple, le quadrant de Crise (urgent et important) devrait inclure des éléments comme des problèmes pressants, des retravaillages et des délais serrés.

Pour en savoir plus sur cette technique, consultez notre article sur la façon d’utiliser la matrice Eisenhower pour gérer vos tâches.

8. Carnet de travail

Pour un type de modèle différent, jetez un œil à ce Carnet de travail de OneNote Gem. C’est un carnet préassemblé avec des pages pour les notes de réunion, la planification, les voyages, les projets et la recherche.

Lorsque vous visitez chaque page, vous verrez des exemples utiles de ce qu’il faut inclure, ainsi que des conseils utiles et des raccourcis clavier pour OneNote.

Plutôt que de créer un carnet et d’ajouter toutes ses pages à partir de zéro, vous pouvez prendre un bon départ avec ce modèle de carnet de travail.

9. Carnet partagé pour projet de groupe

Semblable au modèle de carnet de travail, regardez ce modèle de Carnet partagé pour projet de groupe de OneNote Gem. Vous trouverez plusieurs sections pour vous et votre équipe pour suivre votre prochain projet.

Vous pouvez entrer des objectifs et un calendrier, des brouillons, des éléments de recherche, des tâches et des problèmes, des informations sur l’équipe et des notes de réunion - le tout dans un carnet pratique.

Partagez votre carnet comme vous le feriez pour tout autre élément dans OneNote. Sélectionnez Partager en haut, puis Partager l’ensemble du carnet. Téléchargez-le sur OneDrive si vous ne l’avez pas déjà fait, et partagez le lien avec les membres de votre équipe.

N’oubliez pas que vous pouvez choisir parmi des autorisations de modification ou de consultation ou ajuster ces paramètres de partage plus tard.

10. Journal / Carnet

Pour noter vos pensées, vos activités et vos événements mémorables, vous pouvez utiliser ce modèle de carnet/ journal de Auscomp. Le carnet propose des sections pour des entrées mensuelles et quotidiennes.

Dans la section Mensuelle, vous verrez des emplacements pour vos entrées à droite des dates. Pour passer à un autre mois, sélectionnez simplement la page. Vous pouvez utiliser les instructions utiles en haut pour ajouter un nouveau jour et supprimer ou modifier les entrées.

Dans la section Quotidienne, choisissez le mois et la date dans la zone des pages à gauche ou à droite, puis ajoutez simplement vos notes de journal. Comme dans la section Mensuelle, vous verrez des instructions pour ajouter un nouveau jour, mois et année, ce qui est une bonne façon de garder votre journal à jour.

Pour un carnet de journal auquel vous pouvez rapidement accéder pendant que vous travaillez dans d’autres zones de OneNote, ce modèle est tout à fait adapté.

11. Notes Cornell

Si vous utilisez le système de prise de notes Cornell, alors vous allez aimer le modèle de Notes Cornell de OneNote Gem. Ce modèle agréablement codé par couleur offre du rouge, du jaune et du bleu pour vos Indices, Notes et Résumé.

Les Indices et le Résumé ont chacun quelques points de repère pour vous aider à commencer. La zone des “Notes” a “Enregistrer”, “Prédigest”, “Réciter”, “Réflexion” et “Réviser” prêts pour vous à ajouter vos éléments.

N’oubliez pas que vous pouvez faire une copie de la page à utiliser pour d’autres jours ou sessions de prise de notes. Faire un clic droit sur la page, choisir Déplacer ou Copier, sélectionner un carnet, et cliquer sur Copier.

12. Calendriers mensuels

Notegram propose quelques modèles utiles, y compris un moyen rapide d’ajouter des calendriers mensuels pour toute l’année à votre carnet OneNote.

Au lieu de télécharger manuellement un modèle, connectez-vous à Notegram en utilisant votre compte OneNote, cliquez sur Enregistrer sur le modèle que vous souhaitez utiliser, et il apparaîtra automatiquement dans votre carnet OneNote par défaut, généralement sous Notes rapides.

Lorsque vous téléchargez le calendrier mensuel, sélectionnez le mois et l’année avant de sauvegarder une copie. Vous pouvez faire commencer les semaines les lundis en décochant Dimanche d’abord. Le modèle de calendrier lui-même est basique, ce qui en fait une excellente toile imprimable ou un espace vide pour planifier vos événements annuels ou vos vacances.

Modèles OneNote sur Etsy

Bien que toutes les options de cette liste soient gratuites à l’heure actuelle, il existe de merveilleux modèles OneNote payants sur Etsy. Les prix des modèles varient, à partir d’environ 2 $.

Visitez Etsy et tapez “modèle OneNote” dans la recherche ou consultez certaines de ces options abordables.

• Planificateur numérique OneNote : planificateurs quotidiens, hebdomadaires et mensuels interconnectés avec des versions de dimanche et de lundi
• Planificateur de gestion de projet OneNote : portée des travaux, calendrier, budget, organigramme et suiveurs de projet
• Modèle de gestion de projet OneNote : proposition de projet, gestion des risques, suivi des problèmes, calendriers et contacts
• Planificateur OneNote pour professionnels : calendriers, tâches, tableau de vision, liste de tâches, journal et suiveurs de tâches, d’habitudes et d’idées

Vous n’avez pas trouvé le bon modèle ? Vous pouvez trouver plus de modèles OneNote sur ces sites.

Questions fréquemment posées

Microsoft va-t-il arrêter OneNote ?

OneNote pour Windows 10 continuera de recevoir un support jusqu’en octobre 2025. Après cela, vous devrez utiliser l’application OneNote. Elle est fournie avec Microsoft 365 mais peut également être téléchargée depuis le Microsoft Store.

Pour voir quelle version vous avez, cherchez le menu « Fichier ». Si vous voyez ce menu, vous utilisez l’application OneNote. Si vous ne voyez pas ce menu et que vous voyez « OneNote pour Windows 10 » dans la barre de titre, c’est la version que vous utilisez.

Puis-je enregistrer une page que je crée comme un modèle dans OneNote ?

Absolument ! Si vous créez une page que vous souhaitez utiliser comme modèle, allez à l’onglet « Insertion » et sélectionnez « Modèles de page -> Modèles de page ». Lorsque la barre latérale des Modèles s’ouvre, cliquez sur “Enregistrer la page actuelle en tant que modèle” en bas et donnez-lui un nom.

Puis-je ouvrir automatiquement un modèle avec une nouvelle page ?

Vous pouvez définir un modèle par défaut pour s’ouvrir chaque fois que vous ajoutez une page à une section de votre carnet. Allez à l’onglet “Insertion” et sélectionnez “Modèles de page -> Modèles de page”. Dans la barre latérale, utilisez la boîte déroulante près du bas pour choisir un modèle par défaut.

Crédit d’image : Pixabay. Tous les captures d’écran par Sandy Writtenhouse.