19 Meilleurs logiciels de collaboration pour petites équipes

Le travail d’équipe remporte la partie, et les logiciels collaboratifs sont la solution qui offre des applications concrètes des relations interpersonnelles complexes au bureau et des subtilités qui y sont liées.

C’est ce que tous les entraîneurs raisonnables enseignent à leurs joueurs, mais cette phrase peut être utilisée bien au-delà du terrain et s’applique particulièrement aux petites entreprises.

Avec la technologie d’aujourd’hui, il n’a jamais été aussi facile de travailler en groupe qu’actuellement, grâce à Internet.

Les entreprises peuvent fonctionner sans accroc, sans que les employés soient dans la même pièce ou sur le même continent.

Il existe de nombreux outils qui permettent aux gens de travailler à distance tout en maintenant la communication et la productivité à un niveau maximal, comme les logiciels de visioconférence.

Que devrais-je rechercher dans une application de collaboration ?

L’aspect le plus important de la collaboration sur un projet ou une idée est la communication, donc recherchez un outil qui offre des outils de communication rapides, complets et simples.

Un autre aspect important est le domaine dans lequel vous devez collaborer, il est donc impératif d’évaluer correctement vos besoins.

Mais parce que les besoins des professionnels sont différents, il est parfois difficile de choisir le meilleur logiciel de collaboration à distance le plus efficace pour gérer une petite entreprise.

Dans ce sens, nous avons fait des recherches et créé une liste des meilleurs logiciels de collaboration compatibles avec Windows 10 et 11.

Alors, lisez notre article, choisissez le meilleur logiciel pour vous, rassemblez votre équipe et commencez à faire le travail.

Quelles sont les meilleures options de logiciels de collaboration à essayer ?

Monday.com – Idéal pour les environnements de travail à domicile

Boostez l’efficacité, la production et l’alignement de votre équipe en utilisant Monday.com. C’est un autre logiciel de collaboration d’équipe de premier ordre qui offre un ensemble généreux de fonctionnalités stimulantes.

Obtenez une productivité maximale en rationalisant votre travail avec Monday.com. Ayez tous vos fichiers et outils centralisés en un seul endroit pour faciliter la connexion de l’équipe, briser les silos et maintenir une source de vérité dans toute votre entreprise.

Puisqu’il garde tout votre travail, vos e-mails, votre calendrier, vos feuilles de calcul, et bien plus encore au même endroit, vous pouvez facilement planifier, exécuter et suivre des projets de toute amplitude. Il vous suffit d’assigner des tâches et de prioriser les progrès de votre équipe.

Pour une meilleure croissance de l’entreprise, Monday.com vous aide à définir des délais, des jalons et des dépendances pour tous les projets. De plus, il met en œuvre des tableaux de bord hautement personnalisables pour une meilleure vue d’ensemble des objectifs actuels et futurs, facilitant ainsi la prise de décision pour les atteindre.

Monday.com est conçu pour être intuitif, donc avec le temps, vous sentirez qu’il s’adapte à votre équipe. Ses outils apportent un style incroyable au flux de travail de votre entreprise. En fait, il y a de fortes chances que vous ayez l’impression que c’est toujours lundi dans votre équipe.

D’autres caractéristiques clés incluent :

• Gestion intelligente de toutes les tâches, projets et flux de travail complexes de toute échelle
• Tableaux de bord personnalisables pour atteindre plus rapidement les objectifs
• Plus de 200 intégrations et applications personnalisées pour gagner du temps
• Flux de travail automatisés
• Synchronisation automatique de toutes vos données à travers les applications
• Essai gratuit de 14 jours sans exigence de carte

ClickUp – La plupart des intégrations d’applications tierces

ClickUp est un outil de collaboration et de gestion d’équipe basé sur le cloud, parfait pour maintenir une bonne communication entre les employés et les managers.

Prenez de l’élan lorsque vous travaillez sur de grands projets avec des outils de suivi de progression intelligents et restez sur la bonne voie en utilisant des cartes mentales. L’ultime plan visuel pour planifier et suivre les idées et les tâches de projet.

Quelle meilleure façon de mieux collaborer que d’offrir à vos travailleurs des intégrations pour toutes les plateformes que vous utilisez ? ClickUp apporte plus de 1000 intégrations d’applications comme Slack, GitHub, WebHooks, Google Drive, Dropbox, Google Calendar, et bien d’autres.

Puisque booster la productivité de l’équipe est un must, ClickUp offre une planification plus intelligente avec des insights de suivi du temps. Si vous savez combien de travail était nécessaire pour un projet, vous savez exactement comment planifier le suivant.

Connaissez chaque objectif et prévoyez à quel point vous êtes proche de l’atteindre en utilisant des tableaux de bord intelligents mis à jour en temps réel par les données fournies par votre équipe via le logiciel. Ne manquez jamais une échéance et continuez à améliorer la communication et la collaboration entre les employés,

De plus, certaines caractéristiques principales de ClickUp sont :

• Cartes mentales pour des plans visuels incroyables des projets
• Créez des listes de contrôle, définissez des priorités et des dépendances de tâches avec facilité
• Suivi intelligent des objectifs pour chaque tâche spécifique, argent, et bien plus encore
• De nombreuses façons de communiquer via plus de 1000 intégrations d’applications
• Intégrations d’automatisation pour accélérer l’efficacité
• Rationalisation simple du travail d’équipe pour des collaborations intelligentes.

OnlyOffice – Meilleur outil pour la collaboration de bureau

OnlyOffice est un outil de collaboration basé sur le cloud en lequel de nombreuses entreprises font confiance pour leurs besoins de travail à distance et pas seulement.

Pour l’utiliser, vous aurez besoin d’une connexion Internet stable mais vous n’aurez pas besoin d’une bande passante si large pour l’utiliser.

Et parce que tout se passe en ligne, vous n’avez pas besoin d’installer de gros paquets logiciels et vous n’avez pas besoin de nettoyer les registres après les désinstallations.

En passant aux avantages, OnlyOffice est livré avec un excellent messager instantané intégré qui peut remplacer n’importe quel outil classique avec des fonctionnalités telles que le transfert de fichiers et le support de chat multi-utilisateurs.

Comme avec tout logiciel de collaboration réussi, cette application est mise à jour automatiquement et fréquemment, mais vous n’avez pas besoin de faire de modifications à votre interface.

OnlyOffice fournit des fonctionnalités de gestion pour toutes les tâches majeures dont votre entreprise a besoin. Les utilisateurs obtiennent des fonctionnalités de gestion et d’édition de documents intégrées, de gestion des e-mails, de CRM, de gestion de projet et de calendriers.

Cet outil permet une collaboration en temps réel en permettant aux utilisateurs de revoir et de laisser des commentaires sur les projets d’équipe pendant que d’autres membres de l’équipe travaillent sur ce même projet.

Cela peut grandement améliorer la productivité et la gestion du temps car cela permet aux utilisateurs d’améliorer leurs projets immédiatement avec des retours rapides.

OnlyOffice a divers plans d’abonnement en fonction de la taille et des besoins de votre entreprise.

D’autres caractéristiques clés incluent :

• Chiffrement des données à jour pour vos documents
• Prend en charge les plugins tiers
• Fonctionnalités avancées de gestion et d’édition de documents
• Gestion des e-mails
• Fonctionnalités de CRM, de gestion de projet et de calendriers

Smartsheet – Meilleur outil d’évaluation de projet

En tant que logiciel de gestion du travail primé, Smartsheet vient en aide à chaque aspect d’une entreprise. Voyez à quel point il est facile de collaborer sur des projets pour les terminer plus tôt que prévu.

Accélérez la planification en permettant à vos équipes de travailler ensemble avec rapidité et responsabilité, en réussissant tous les projets.

Puisque la collaboration est la clé de la prospérité d’une entreprise, Smartsheet est là pour fournir tous les systèmes nécessaires. Il intègre déjà les logiciels que vous utilisez, comme Slack, Teams, Dropbox, Google Drive, Salesforce, et bien d’autres, tout cela pour booster la productivité des employés.

Alors que la connaissance est essentielle pour planifier des objectifs et les atteindre, vous pouvez maintenant débloquer une visibilité en temps réel pour tous vos travailleurs. Améliorez les rapports que vous créez avec des métriques en temps réel et des résumés de progrès à travers tous les projets.

De plus, pour améliorer l’efficacité lors de l’exécution de tâches standard, vous pouvez maintenant automatiser tout processus répétitif. Optimisez le travail des employés en automatisant les routines et les tâches manuelles en leur laissant la liberté de se concentrer sur des projets plus importants.

Créez un portefeuille dynamique en ayant une vue d’ensemble de votre entreprise. De plus, standardisez les éléments clés du projet pour augmenter la vitesse et améliorer la collaboration entre chaque autre employé.

Enfin, les caractéristiques clés de Smartsheet sont :

• Sécurisé via une visibilité administrative et des contrôles de sécurité de niveau entreprise
• Évolutif pour tout type d’entreprise
• Unifié en ayant toutes les données au même endroit, accessibles et mises à jour en temps réel
• Piloté par l’utilisateur, automatisez les flux de travail et créez un meilleur environnement de travail
• Simple de collaborer via l’application, que vous soyez à l’intérieur ou à l’extérieur de l’organisation

Wrike – Idéal pour la planification

Wrike est un outil de gestion de projet basé sur le cloud, adapté à toute équipe ou organisation. Ce logiciel a toutes les fonctionnalités requises d’un service de gestion de projet sérieux.

Wrike vous permet de gérer tous les aspects d’un projet. Fixez des délais, créez des tâches individuelles, définissez des sous-catégories, et plus encore. Les affectations peuvent être attribuées à des membres de l’équipe.

Il existe également des options supplémentaires, comme la possibilité de fixer des délais, d’écrire des commentaires, de gérer des tâches, et plus encore. L’intégration avec d’autres services fonctionne très bien, donc les utilisateurs peuvent ajouter divers fichiers joints.

La confidentialité dans Wrike est hautement valorisée, contrairement à certains autres outils de gestion de projet. Puisque vous devez inviter des personnes à rejoindre le projet, même si elles font partie de l’équipe, vous vous assurez de travailler dans un environnement fermé sur ce projet sans distractions.

Si vous ne travaillez pas sur un projet, vous pouvez créer des dossiers, où d’autres types de fichiers sont placés. Les dossiers vous permettent même de trier les projets, pour une meilleure gestion.

Pour une meilleure gestion de votre travail, Wrike est personnalisable pour s’adapter parfaitement à votre organisation et à vous-même. Obtenez un flux de travail incroyable avec des modèles préexistants, ainsi que des types d’éléments spécifiques à l’équipe et des automatisations qui rationalisent les processus.

Wrike est disponible en version gratuite avec des options de mise à niveau, selon vos besoins.

D’autres caractéristiques clés incluent :

• Support pour la collaboration externe
• Mises à jour de progression en direct
• Tableaux de bord partageables
• Graphiques de Gantt interactifs
• Intégration d’application mobile

ZoHo Projects – Meilleur pour la gestion d’équipe

ZoHo Projects est une subdivision de ZoHo qui se spécialise dans la collaboration d’équipe, la gestion de projet, la planification et l’attribution de tâches de travail aux employés.

Avec une grande plateforme déjà derrière lui, ZoHo Projects se concentre sur la productivité et l’efficacité des projets et des équipes. Avec d’excellentes fonctionnalités, ce logiciel prouvera que tout peut être plus simple.

La communication est essentielle pour ZoHo, donc il propose un chat intégré et des salles de chat pour des mises à jour rapides des projets, des notifications, des retours d’expérience et une amélioration globale des employés. De plus, vous pouvez attribuer des rôles ainsi qu’utiliser des mentions pour attirer l’attention de n’importe quel utilisateur sur un chat, un sujet ou un retour spécifique.

Si vous avez une grande entreprise, vos travailleurs rencontreront de nombreux obstacles spécifiques, pour cela ZoHo a des forums où les employés peuvent poster des problèmes et des solutions pour tout problème, ainsi que des conseils et astuces pour l’efficacité.

Combinez toutes ces fonctionnalités avec d’autres de gestion du temps, d’automatisation des tâches standard, de graphiques et de rapports personnalisés et sophistiqués ainsi que quelques intégrations incroyables de ZoHo avec toutes ses autres applications.

Voyons également les caractéristiques clés de ZoHo Projects ;

• Flux d’actualités pour que tout le monde sache ce qui se passe dans votre organisation
• Graphiques de Gantt pour des aperçus incroyables
• Automatisation des tâches pour gagner du temps et plus de productivité
• Feuilles de temps pour ne perdre aucune minute
• Très personnalisable, convivial et adaptable à tout type d’utilisateur
• Interface utilisateur intuitive pour une navigation facile et une prise en main rapide

Coda.io – Parfait pour les tâches et les délais de projets

Coda.io est un logiciel de collaboration basé sur le cloud qui repose sur la création de documents, de feuilles de calcul et de tableaux pour faciliter le travail et obtenir une meilleure vue d’ensemble de votre équipe d’entreprise.

Créer des documents est plus facile à faire qu’à dire. Coda est une application de gestion de données conviviale où, grâce au principe du glisser-déposer, tout le monde peut contribuer avec son travail.

Toutes les données peuvent être accessibles depuis un seul endroit ! La principale caractéristique est que Coda agit comme une grande base de données, donc toutes les données que vous ajoutez peuvent être accessibles à travers d’autres documents et seront mises à jour chaque fois qu’elles sont modifiées.

C’est parfait si vous avez des stagiaires qui ont besoin d’une introduction, vous pouvez créer des tutoriels avec des photos et des vidéos, leur attribuer des tâches et voir leur progression en temps réel.

Un moyen rapide de communiquer est essentiel dans une équipe réussie, c’est pourquoi Coda apporte une intégration avec Slack et Gmail pour que tout le monde soit informé en temps réel des nouvelles tâches ou priorités.

Plus l’entreprise est grande, plus il y a de projets à réaliser. Avec Coda, vous pouvez simplifier ce travail en créant des sous-catégories pour chaque projet et en assignant des équipes ou d’autres membres pour continuer avec le progrès.

Les principales caractéristiques de Coda sont :

• Création de documents simplifiée avec des blocs de glisser-déposer
• Assignations de tâches individuelles et de délais
• Base de données pour toutes les informations ajoutées
• Synchronisation et mise à jour automatiques des documents
• Notifications pop-up et intégrations avec Slack et Gmail

Teamwork – Idéal pour la gestion de projet

C’est un autre outil de gestion de projet complet qui favorise un excellent flux de travail tant au bureau qu’en déplacement.

Teamwork intègre des fonctionnalités puissantes telles que la gestion des tâches, le créateur de projets, le suivi du temps ou le support de messages sous une interface simple et facile à utiliser.

Ce service intègre des tonnes d’autres applications de productivité pour permettre à vous et votre équipe de mener facilement chaque tâche sans tracas inutiles.

Vous pouvez intégrer Microsoft Office, Gmail, Google Chrome, Slack, MS Teams, et bien d’autres.

Pour faciliter la collaboration, ce logiciel vous permet d’ajouter des informations de contact non seulement de vos membres d’équipe mais aussi de vos clients et collaborateurs externes. Il fonctionne comme une plateforme de communication universelle.

Le logiciel dispose également d’une option de chat en direct intégrée pour une communication rapide. Elle peut être utilisée pour la messagerie instantanée ainsi que pour des vidéoconférences. De plus, elle crée des canaux de chat temporaires pour des projets dédiés.

Cet outil vous aide à organiser les employés en équipes, départements ou sous-équipes.

Vous pouvez configurer les autorisations et niveaux de confidentialité de chaque équipe, créer des plans de tâches globaux pour chaque équipe et diviser davantage le travail entre des personnes individuelles.

Teamwork offre également des informations précieuses concernant l’état de chaque tâche ainsi que des options de suivi du temps pour chaque employé.

Vous pouvez générer une vue liste de toutes les heures que votre employé a passées sur un projet particulier ou combien d’heures ils ont travaillées sur une période spécifique.

La fonctionnalité de gestion du temps peut également aider les employés à rester organisés car elle montre des rapports en direct de leurs progrès.

Teamwork a une version gratuite qui inclut des fonctionnalités de gestion de projet et de tâches de base, ainsi que certaines fonctionnalités de collaboration telles que les messages instantanés. Il propose également d’autres plans basés sur un abonnement avec des fonctionnalités supplémentaires. Chaque plan payant a un essai gratuit de 30 jours.

D’autres caractéristiques clés incluent :

• Générateur de portefeuille de projets
• Prend en charge le partage de fichiers sécurisé
• Cahiers intégrés
• Calendrier
• Jalons

Asana – Excellentes fonctionnalités de liste de tâches

Asana est différent des autres outils de gestion de projet. Il sert de sorte de liste de tâches avancée, avec de nombreuses options supplémentaires. Avec Asana, vous pouvez définir des objectifs pour votre équipe, sous forme d’éléments de liste.

Mais ces éléments sont interactifs, car les membres de l’équipe collaborent entre eux à travers eux.

Ce service est extrêmement flexible. Lorsque vous créez une liste de tâches avec Asana, vous pouvez l’assigner à un membre de l’équipe, définir une date d’échéance, télécharger ou lier des documents associés, ajouter des étiquettes, et plus encore.

Vous pouvez même vous abonner au projet et recevoir des notifications concernant tout changement.

En termes de communication, il existe certainement de meilleures options qu’Asana. Cependant, n’hésitez pas à combiner Asana avec Slack et d’autres outils populaires.

De plus, il y a un tableau de discussion général où les membres de l’équipe peuvent discuter du projet.

Asana est généralement disponible gratuitement. La version gratuite vous offre toutes les options de base, qui sont suffisantes pour les petites équipes.

Vous pouvez configurer une équipe de jusqu’à 15 personnes et créer des projets et des tâches illimités, mais avec des tableaux de bord limités.

D’autres caractéristiques clés incluent :

• Fonctionnalités de réunions en ligne
• Tableaux de statut de projet
• Support de retour d’expérience
• Établir des équipes de jusqu’à 15 personnes

Microsoft Teams – Meilleure intégration des applications Microsoft

Microsoft Teams est un logiciel de réunion et de vidéoconférence populaire utilisé par des millions de personnes pour des appels professionnels ou personnels.

Cet outil de collaboration est clairement fait pour tout le monde. Vous pouvez utiliser la plateforme pour communiquer avec d’autres au travail, à l’école, ou simplement discuter avec des amis proches.

Utiliser ce logiciel est idéal pour les petites entreprises qui ont besoin de réunions régulières pour se tenir au courant des nouveaux projets, tâches et affaires.

Si c’est le cas, vous disposez de fonctionnalités de conférence telles que des options d’enregistrement, un partage d’écran sans erreur, un chat intégré, des sous-titres en direct, un bouton Lever la main, et bien plus encore.

Vous pouvez également organiser des événements virtuels pour tout le département ou l’entreprise, en invitant 1 0000 participants et en diffusant pour 10 000 spectateurs.

De plus, vous pouvez rejoindre des appels de dernière minute depuis votre appareil mobile et utiliser la fonction audio pour communiquer vos idées en déplacement.

En dernier mot, Microsoft Teams est la bonne plateforme pour le travail hybride ou l’école pour rassembler les gens au même endroit.

D’autres caractéristiques principales incluent :

• Outils de partage d’écran intelligents
• Planifiez et partagez des réunions
• Fonctionnalité Team Rooms
• Outils de chat et de partage de fichiers
• Support Android et options de composition

Slack – Idéal pour la communication d’équipe

Slack est l’un des logiciels de collaboration les plus populaires au monde et est définitivement parmi les plus efficaces.

Ce programme offre tant d’options, qui vous permettront d’organiser la communication de toute l’équipe ou organisation.

À première vue, Slack est juste un autre service de messagerie, mais c’est en réalité bien plus que cela. Vous pouvez créer des discussions de groupe, appelées Canaux, pour communiquer avec différentes personnes de votre organisation.

Les canaux sont publics, donc tout le monde peut voir ce qui se passe. De plus, vous pouvez créer des canaux privés, auxquels seules les personnes de ce canal auront accès.

Slack est également intégré à de nombreux services, comme Google Drive, Dropbox, Twitter, et plus encore. Le partage de fichiers externes avec les canaux est également facile car cela fonctionne sur un principe simple de glisser-déposer.

Il existe des versions gratuites (Lite), Standard et Plus de Slack. Chaque version offre un ensemble de fonctionnalités selon le prix.

La version Lite prend en charge un nombre illimité de personnes, mais il y a certaines limitations de stockage. De plus, les discussions de groupe ne sont pas possibles, et les utilisateurs peuvent intégrer Slack avec seulement un service.

Slack a un plan gratuit qui inclut la plupart des fonctionnalités mentionnées ci-dessus. Pour des fonctionnalités supplémentaires et plus d’espace de stockage, vous pouvez obtenir un abonnement.

D’autres caractéristiques clés incluent :

• Espaces de travail multiples
• Application mobile, de bureau et dans le navigateur
• Compatible avec les lecteurs d’écran
• Gestion avancée de la communication

⇒ Obtenez Slack

Desktop.com – Excellentes intégrations d’applications

La solution proposée par Desktop.com vient vous aider à collaborer et organiser vos tâches intelligemment, avec toutes les applications web sur une seule plateforme.

Utiliser ce logiciel pour les petites entreprises peut apporter une valeur ajoutée à la communication. Vous pouvez passer des appels vocaux ou vidéo en utilisant le chat, transférer des fichiers ou offrir des retours vidéo immédiatement.

Si vous vous demandez comment augmenter la productivité de l’équipe ou ajouter “Fait” plus rapidement à vos tâches, cet outil est fait pour vous.

Vous disposez d’options efficaces comme des intégrations d’applications, y compris Google Workspace, Gmail, Dropbox, et Trello. De plus, vous pouvez rechercher des applications ou des conversations en une seconde ou obtenir les dernières mises à jour dans le chat.

Il convient de mentionner que les espaces de travail sont une excellente ressource pour l’efficacité. Vous pouvez diviser différents projets et travailler sur ce qui compte sans être submergé.

D’autre part, le chat universel permet à votre équipe d’interagir avec différents clients ou utilisateurs de Slack sans autres installations.

Ainsi, oubliez les onglets illimités sur votre navigateur et organisez le travail de manière intelligente en utilisant ce programme d’organisation cloud.

D’autres caractéristiques clés incluent :

• Espaces de travail multiples pour plus de projets
• Outils de collaboration
• Utilitaire de gestion de signets
• Intégrations d’applications intuitives
• Chat universel à travers plus d’applications

⇒ Obtenez Desktop.com

Miro – Excellente communication graphique

Miro est la norme de l’industrie pour la collaboration visuelle et la planification. Il peut être utilisé à la fois par de petites équipes cherchant à améliorer leur flux de travail et par de grandes entreprises recherchant des contrôles et un support de niveau entreprise, selon le plan choisi.

Vous savez où vous en êtes, alors jetez un œil de plus près à certaines des vastes capacités de Miro qui valent vraiment l’investissement.

L’objectif principal est d’améliorer la productivité globale, donc cet outil rend extrêmement simple pour les utilisateurs de communiquer entre eux et de partager un travail d’équipe précieux.

Ajouter des images, des maquettes, des notes autocollantes et des vidéos rend le travail ensemble amusant et relaxant.

Les fonctionnalités les plus importantes sont les outils de tableau blanc tels que les notes autocollantes et le dessin libre, les visualisateurs de tableau externes illimités, l’édition collaborative en temps réel, l’intégration avec Asana, et plus encore.

Il existe également des outils plus avancés, comme le partage de tableaux privés, les intégrations Azure DevOps et CA Rally, et la mise sur liste blanche de domaine qui rendent Miro encore plus attrayant.

En ce qui concerne le design, cet outil surpasse également facilement de nombreux concurrents en esthétique.

Par conséquent, sa fonctionnalité et le nombre de fonctionnalités présentées ici assurent à Miro une position élevée sur la liste de préférences de tout le monde.

D’autres caractéristiques clés incluent :

• Support pour l’intégration des employés
• Modèles préfabriqués
• Chat vidéo et collaboration en temps réel
• Chiffrement avancé

⇒ Obtenez Miro

InVision – Excellent pour la collaboration en design

InVision est un outil puissant destiné aux designers et artistes. Son objectif principal est de créer des prototypes de votre design, mais vous pouvez également l’utiliser comme un outil de gestion de projet efficace.

Si vous travaillez sur un design d’application, par exemple, donnez vie à vos idées avec InVision. Et obtenez des retours utiles de vos collègues.

Vous pouvez utiliser des designs de n’importe quel programme, comme Photoshop ou Illustrator, et les transformer en prototypes interactifs. Tout fonctionne sans accroc, et cela vous donnera une idée claire de ce à quoi ressemblera votre projet.

N’importe qui de votre équipe peut intervenir et laisser des commentaires, pour une compréhension encore meilleure. InVision vous permet également de commencer des réunions de design interactives. Ici, vous pouvez discuter avec des collègues du projet et partager facilement des idées.

Ce service basé sur le web n’est pas un outil classique de gestion de projet, mais il offre certainement d’excellentes options de collaboration.

InVision est disponible gratuitement. Cependant, la version gratuite ne permet qu’un seul projet à la fois.

D’autres caractéristiques clés incluent :

• Tableau blanc partagé en temps réel
• Rappels de tâches
• Chiffrement basé sur SSL et AES-256
• Réunions de design interactives

⇒ Obtenez InVision En savoir plus sur ce sujet

• Meilleurs logiciels WBS et graphiques de Gantt
• Meilleures solutions logicielles de gestion de la main-d’œuvre
• Meilleur logiciel de surveillance des employés

Bitrix 24 – Bon pour le CRM

Dans un environnement de travail, toutes les choses n’ont pas besoin d’être sérieuses et ennuyeuses. Bitrix24 est un service logiciel qui révolutionnera la façon dont votre équipe gérera les projets et communiquera entre eux.

Le service est disponible en continu, et il apporte tous les outils dont vous pourriez avoir besoin pour améliorer la collaboration au sein de l’espace de travail.

Flux d’activité, chat de groupe, calendriers, groupes de travail, et d’autres outils de collaboration sont à votre disposition, et jusqu’à un certain niveau de fonctionnalité, le programme est également gratuit.

Cependant, si vous souhaitez profiter de toutes les fonctionnalités que ce programme a à offrir, vous pourriez aussi bien vous abonner à la version premium. Le retour sur investissement viendra bientôt grâce à l’amélioration du flux de travail.

De plus, Bitrix est extrêmement personnalisable, car vous pouvez utiliser la version auto-hébergée de Bitrix24 pour fonctionner sur votre serveur.

Cela vous donnera un contrôle total sur les données, l’accès au code source, et des outils supplémentaires, tels que le support d’assistance et l’e-learning, ainsi que des options d’intégration et de personnalisation.

D’autres caractéristiques clés incluent :

• Créateur de site web
• Documents en ligne
• Automatisation des processus d’affaires
• Support marketing et RH

⇒ Obtenez Bitrix24

Podio – Excellent pour la gestion des RH

Podio est un service basé sur le web qui sert de micro-réseau social, uniquement pour les membres de votre équipe (mais il ne se présente pas comme un réseau social, cependant). Chaque membre de l’équipe crée son propre compte personnel sur Podio.

Ces comptes permettent aux membres de l’équipe de communiquer entre eux et de participer au processus de travail. Podio est organisé en espaces de travail, où différentes personnes de votre équipe peuvent être ‘placées’.

Tout comme de vrais sites de médias sociaux, Podio prend également en charge des applications. Certaines des applications sont l’application de chat de groupe, l’application de gestion de projet, l’application de réunions, et plus encore.

Toutes ces applications sont disponibles pour les utilisateurs dans la propre boutique en ligne de Podio. La possibilité d’ajouter diverses fonctionnalités et options via des applications rend Podio extrêmement flexible et personnalisable.

Chaque espace de travail peut avoir un ensemble différent d’applications, et différentes personnes de l’équipe.

Podio propose également un compte gratuit, mais il est assez limité car il ne prend pas en charge la gestion de projet.

D’autres caractéristiques clés incluent :

• Fonctionnalités de sécurité avancées
• Flux de travail automatisés
• Planification de réunions
• Stockage illimité

⇒ Obtenez Podio

Trello – Excellent outil de gestion de projet

Trello est un autre outil que beaucoup de gens considèrent comme un outil de liste de tâches mais qui est en réalité plus. Cet outil de gestion de projet est destiné aux personnes visuelles car c’est un joli mélange de bon goût et de fonctionnalité.

Trello est organisé en tableaux et cartes. Les tableaux peuvent être caractérisés comme un espace de travail, tandis que les cartes peuvent représenter une certaine partie du projet.

Les cartes sont hautement personnalisables, donc vous pouvez concevoir chacune selon vos besoins. Les cartes peuvent être une combinaison de texte, d’images ou d’autres documents.

Vous pouvez combiner différents médias, pour obtenir l’image la plus précise du jalon actuel.

Il y a une bonne intégration avec d’autres services et formats de fichiers, donc vous pouvez facilement créer une carte à partir de documents PDF.

Chaque membre de l’équipe à bord peut avoir une carte qui lui est assignée. Le suivi est activé, donc vous pouvez toujours voir ce qui se passe sur n’importe quelle carte.

Il y a certaines fonctionnalités manquantes, comme la possibilité de marquer un jalon comme terminé. Cependant, Trello a la capacité de définir des dates d’échéance pour les cartes et de les archiver.

Trello est disponible gratuitement, mais avec certaines limitations. Les utilisateurs de la version gratuite peuvent attacher des cartes jusqu’à 10 Mo, mais le nombre de cartes est illimité.

Il existe également des versions Gold, Business Class et Enterprise, qui, bien sûr, suppriment certaines limitations.

D’autres caractéristiques clés incluent

• Vous permet de définir des délais et d’ajouter des rappels
• Vue chronologique de l’avancement du projet
• Plusieurs modèles
• Bonne intégration avec d’autres services et formats de fichiers
• Facile à utiliser

⇒ Obtenez Trello

Skype – Excellent outil de communication global

Oui, vous avez bien lu, nous considérons Skype comme un bon outil de collaboration. Vous ne trouverez probablement pas Skype sur d’autres listes de ‘meilleurs outils de collaboration’, mais le fait est que Skype est utilisé par des millions de professionnels.

Certaines petites entreprises n’ont tout simplement pas les ressources pour des outils premium, donc elles choisissent de rester avec Skype. Si vous ignorez les bugs occasionnels, Skype reste un choix décent.

Le service de Microsoft a tout ce dont une petite équipe a besoin pour accomplir son travail. Comme vous le savez probablement, vous pouvez appeler plusieurs personnes, discuter, faire des discussions de groupe, partager des fichiers et des liens, et plus encore.

Il y a aussi Skype for Business, pour les plus grandes organisations. Microsoft a intégré Skype avec pratiquement toutes les plateformes, donc vous pouvez même utiliser la version navigateur.

Donc, si vous ne voulez pas expérimenter avec des outils moins connus, et que vous n’avez pas besoin d’outils de gestion de projet avancés, Skype est tout à fait acceptable.

D’autres caractéristiques clés incluent :

• Tableau blanc pour les utilisateurs professionnels
• Fonction de partage d’écran
• Support pour les présentations PowerPoint
• Excellente intégration avec d’autres logiciels
• Faire des discussions de groupe, partager des fichiers et des liens

⇒ Obtenez Skype

AnyDesk

Ce logiciel puissant a été conçu spécialement pour offrir des vitesses incroyables tout en garantissant que votre identité en ligne n’est pas compromise lors de l’utilisation du service.

Pour s’assurer qu’aucun tiers ne peut collecter ou enregistrer vos données, AnyDesk utilise un chiffrement TLS 1.2 avec un standard RSA 2048, qui est la version la plus récente et la plus sécurisée disponible sur le marché.

En plus des fonctionnalités incroyables contenues dans ce logiciel, comme un chiffrement puissant, des capacités d’optimisation incroyables et une compatibilité inter-appareils, cette application vous offre également un accès rapide à toutes les fonctionnalités, et la possibilité de personnaliser l’interface utilisateur selon vos préférences.

AnyDesk fournit également une sécurité de haut niveau avec un chiffrement de bout en bout TLS 1.2. Personne ne peut accéder à vos données sans autorisation.

AnyDesk vous permet de gérer rapidement vos employés, clients et autres contacts dans un carnet d’adresses complet et facile à naviguer.

Vous pourrez utiliser l’ensemble des fonctionnalités d’AnyDesk sur des plateformes telles que macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android, et, évidemment, également sur la plateforme Windows.

D’autres caractéristiques clés incluent :

• Utilisation efficace de la bande passante
• Accès sur liste blanche
• Léger
• Support international

⇒ Obtenez AnyDesk

Voilà, ce sont nos meilleures sélections de logiciels de collaboration pour Windows 10. La plupart de ces services conviennent à tout niveau d’organisation et à des équipes de toute taille.

Alors, vous pouvez faire une analyse plus approfondie et voir quel programme vaut la peine d’être payé (ou non).

Pour rendre vous et votre équipe encore plus productifs, assurez-vous de consulter nos choix pour les meilleurs outils de cartographie mentale et les applications de minuterie pour Windows.

Dites-nous ce que vous pensez de nos choix dans les commentaires et faites-nous savoir si vous connaissez d’autres excellents outils de gestion de projet que nous n’avons pas mentionnés ici.