3 des Meilleurs Outils de Suivi du Temps pour Faciliter la Facturation

Si vous êtes un freelance qui facture à l’heure, suivre avec précision le temps que vous passez sur un projet est crucial. Un bon système de suivi du temps facilite la facturation, présentant toutes vos heures suivies dans un format facile à comprendre qui peut être rapidement transféré à une facture ou exporté dans votre logiciel de facturation choisi. Voici quelques-uns des meilleurs outils de suivi du temps que vous pouvez utiliser pour suivre le temps.

1. Toggl

Toggl est l’un de nos outils de suivi du temps préférés. Il dispose d’une interface excellemment conçue qui rend l’utilisation du logiciel intuitive, avec presque aucune formation requise pour commencer. Le temps est facilement attaché à différents projets, et ces projets sont associés à des clients spécifiques. La version gratuite est suffisamment flexible pour qu’un individu (ou même de petites équipes) puisse l’utiliser indéfiniment, mais la version payante comprend des fonctionnalités plus utiles. Avec Toggl Premium, le temps peut être spécifiquement marqué comme facturable ou non facturable, les modèles de feuilles de temps exportés peuvent être facilement sauvegardés, et la collaboration en équipe devient plus facile. La version premium commence à 18 $ par utilisateur par mois, avec une version Entreprise à l’échelle de l’entreprise commençant à 49 $ par utilisateur par mois.

Toggl est une application web, donc elle est accessible de n’importe où, avec des applications mobiles pour iOS et Android. Vous pouvez également intégrer Toggl avec plus de 85 services tiers comme Basecamp et Todoist pour mieux intégrer le suivi du temps dans votre flux de travail existant.

2. Harvest

Harvest est une application de suivi du temps qui est intégrée à la facturation depuis le tout début. Elle est spécialement conçue pour les freelances et les petites entreprises. Comme Toggl, Harvest dispose d’une interface de suivi du temps simple permettant d’attacher le temps à des projets, clients et tâches spécifiques. Mais contrairement à Toggl, Harvest comprend un outil de facturation intégré qui peut générer des factures directement à partir de votre temps suivi. Elle s’intègre également avec QuickBooks Online et Xero pour générer des factures dans des pipelines financiers existants. Harvest peut s’intégrer avec des outils de gestion de projet comme Basecamp et Trello. Elle peut également être accessible depuis une extension Chrome, une application Mac ou une application pour smartphone. Une version limitée de Harvest est disponible gratuitement, et la version plus complète commence à 12 $ par mois.

3. Timely

Timely est un outil de suivi conçu spécifiquement pour les équipes créatives, s’intégrant avec des logiciels de gestion de projet pour aider à budgétiser les ressources et suivre les heures homme investies. Comme d’autres applications de suivi du temps, elle facilite l’entrée des heures facturables, mais sa puissance basée sur l’équipe est ce qui distingue Timely. Différents membres de l’équipe peuvent avoir des taux horaires différents. Les tâches peuvent être triées en phases de projet comme Proposition, Design et Codage.

Les chefs de projet peuvent vérifier le temps enregistré par rapport aux heures disponibles pour un projet. Les utilisateurs peuvent importer des événements Google Calendar et Outlook comme temps facturable. Les feuilles de temps peuvent être exportées pour aider les clients à auditer le temps passé sur le projet. Les intégrations Gmail vous aident à enregistrer des e-mails contre des projets et à préserver les détails pour référence ultérieure. Et la fonction Mémoire peut automatiquement enregistrer le temps dans Timely en fonction des documents et des applications sur lesquels vous avez travaillé. Les applications de Timely sont disponibles pour macOS, Windows, iOS et Android. Après la période d’essai gratuite de 14 jours, Timely est disponible à partir de 15 $ par utilisateur.

Astuce : Si vous aimez héberger des applications sur votre propre serveur, l’une de nos applications de suivi du temps préférées est Kimai. Jetez-y un œil !

Conclusion

Le suivi du temps est un outil essentiel pour les entreprises de toutes tailles. Si vous obtenez un logiciel facile à utiliser et qui s’intègre dans votre flux de travail existant, cela rendra votre processus de facturation et de facturation plus précis et plus facile.