3 façons de diviser des cellules dans Microsoft Excel
Parfois, vous avez plusieurs morceaux de données dans une seule cellule dans Excel. Cela se produit souvent lorsque vous essayez de combiner des feuilles de calcul Excel ou lors de l’importation de données. Au lieu de simplement faire avec, vous pouvez diviser des cellules dans Microsoft Excel. Cependant, le processus n’est pas aussi simple que d’avoir simplement une option de division. De plus, il existe plusieurs façons différentes d’obtenir le même résultat.
Utiliser le texte en colonnes
La méthode officielle de Microsoft consiste à utiliser le texte en colonnes pour diviser des cellules dans Microsoft Excel. Cette méthode écrase tout texte qui se trouve dans la cellule directement à droite de celle que vous divisez. Pour éviter de perdre quoi que ce soit, créez une nouvelle colonne vide à côté de la cellule que vous divisez.
Sélectionnez la cellule que vous souhaitez diviser. Vous pouvez sélectionner plusieurs cellules en même temps si vous le souhaitez.
Sélectionnez l’onglet Données et choisissez l’option “Texte en colonnes”.
Choisissez “Délimité” si vous y êtes invité.
Sélectionnez le type de délimiteur(s) que votre cellule utilise. Utilisez le volet d’aperçu pour voir si les données de votre cellule se divisent correctement.
Cliquez sur Appliquer et choisissez le format de données pour votre nouvelle ou vos nouvelles cellules. Cela apparaît généralement uniquement dans la version de bureau. Dans la plupart des cas, vous vous en tiendrez à l’option par défaut, qui est la même que votre cellule d’origine. Cliquez sur Terminer.
Remplissage instantané
Cette option fonctionne pour des divisions simples. Pour des options plus complexes, vous voudrez utiliser le texte en colonnes ou les fonctions Excel (section suivante). Le remplissage instantané vous aide à diviser des cellules dans Microsoft Excel en reconnaissant des motifs et en remplissant automatiquement les cellules en fonction de ce motif.
Commencez par activer le remplissage instantané si vous ne l’avez pas déjà fait. Allez dans “Fichier -> Options -> Avancé” et faites défiler jusqu’à la zone Options d’édition. Cochez “Remplissage instantané automatique” et “Activer la saisie automatique pour les valeurs de cellule.” Appuyez sur OK pour enregistrer vos modifications.
Ensuite, créez une nouvelle colonne directement à côté de la cellule que vous souhaitez diviser. Elle doit être directement à côté, sinon cela ne fonctionnera pas.
Dans la nouvelle colonne, tapez la partie de la cellule que vous souhaitez diviser. Par exemple, si je divise mon nom, je taperais “Crowder” dans la cellule à côté de “Crystal Crowder.”
Selon la version de Microsoft Excel que vous avez, il existe deux méthodes pour l’étape suivante. Ouvrez l’onglet Données et voyez si vous avez une option de remplissage instantané. Si oui, cliquez sur la cellule que vous venez de taper – “Crowder” pour moi. Ensuite, cliquez sur Remplissage instantané. Cela remplit tout dans la colonne.
Faites glisser le coin inférieur droit de la cellule vers le bas jusqu’à la suivante. Vous verrez une petite icône apparaître. Cliquez dessus et choisissez “Remplissage instantané.” Assurez-vous qu’il récupère les bonnes données de la cellule suivante. Si c’est le cas, faites glisser le coin vers le bas pour remplir la colonne vide aussi longtemps que vous en avez besoin. Sélectionnez “Remplissage instantané” pour remplir automatiquement la colonne.
Fonctions Excel
Si vous avez besoin de quelque chose de plus robuste que le texte en colonnes, il existe une autre option. Vous devrez utiliser les fonctions GAUCHE, DROITE, MILIEU, LONGUEUR et CHERCHER pour diviser des cellules dans Microsoft Excel.
La formule exacte variera en fonction de la manière dont vous divisez la cellule. Par exemple, si vous divisez des noms, vous aurez besoin d’une formule pour récupérer le premier et d’une autre pour récupérer le dernier. Bien sûr, les choses deviennent plus complexes lorsque vous traitez des noms du milieu et des noms composés.
Commencez par créer de nouvelles colonnes à côté de la cellule que vous souhaitez diviser (pas besoin qu’elles soient directement à côté). Vous aurez besoin d’une nouvelle colonne pour chaque morceau de données que vous souhaitez diviser. Par exemple, si vous divisez une cellule en trois parties, vous aurez besoin de trois colonnes vides.
Cliquez dans la première cellule vide de votre première colonne à côté de la cellule que vous souhaitez diviser. Pour rendre l’exemple plus simple, je vais diviser un nom.
La formule pour récupérer le prénom ressemblerait à ceci (cliquez sur la cellule puis cliquez sur la zone de formule/fonction pour entrer la formule) :
=GAUCHE(A2, CHERCHER(" ",A2,1))
La formule examine le côté gauche des caractères dans la cellule que vous divisez. (A2 est la cellule que vous divisez.) La partie CHERCHER indique à la formule de commencer à l’espace (utilisez le délimiteur dans votre cellule) et d’aller à gauche jusqu’à atteindre le premier caractère.
Pour le nom de famille, vous devrez soustraire ce que vous avez trouvé à l’origine du résultat. La formule ressemblerait à :
=DROITE(A2,LONGUEUR(A2)-CHERCHER(" ",A2,1))
La fonction LONGUEUR aide à compter la position correcte du caractère dans votre cellule. Tout comme la fonction GAUCHE, la fonction DROITE commence à droite de l’espace ou du délimiteur.
La fonction MILIEU fonctionne pour diviser des données du milieu de votre cellule. Cela vous aide à récupérer des choses comme un deuxième prénom.
Puisque la formule peut varier autant, il est bon de consulter la variété de scénarios de Microsoft pour voir comment diviser différents formats et comment varier la formule si nécessaire.
Si la formule reste la même dans toute la colonne, faites glisser le coin inférieur droit pour remplir la colonne.
Quelle est votre façon préférée de diviser des cellules dans Microsoft Excel ? Si vous devez fusionner des cellules à la place, apprenez à fusionner facilement à la fois des cellules et des colonnes.
