4 choses peu connues que vous pouvez faire dans Gmail pour améliorer votre productivité
Pour la plupart des gens, Gmail n’est qu’un client de messagerie où ils vérifient et envoient des e-mails. Vous ne le savez peut-être pas, mais il existe de nombreuses façons d’optimiser votre utilisation de Gmail. Avec ces extensions de navigateur, vous pouvez obtenir encore plus de fonctionnalités utiles ! Planifiez des e-mails, suivez-les, gardez votre boîte de réception dégagée, et oui, utilisez Gmail hors ligne !
Explorons comment vous pouvez réaliser tout cela avec seulement quelques clics de votre souris.
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Planification des e-mails et capacités de lecture ultérieure
Parfois, vous recevez un e-mail que vous préféreriez ne pas avoir à ce moment-là. Supposons que vous receviez un mail concernant une conférence qui aura lieu dans un mois. Vous n’avez pas encore besoin de toutes les informations contenues dans l’e-mail ; vous voulez les recevoir une semaine avant la conférence. Vous pouvez mettre l’e-mail en attente et le programmer pour qu’il revienne quand vous en aurez besoin.
Vous pouvez réaliser cet exploit en utilisant Inbox by Gmail.
Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez mettre en attente ou reprogrammer.
En haut du mail, cliquez sur “Snooze.” (Le symbole est une horloge, comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous.)
Choisissez l’une des nombreuses options de mise en attente :
- Si votre e-mail contient des dates et des heures comme dans l’exemple ci-dessus, une heure vous sera suggérée en fonction de celles-ci. Vous pouvez toujours choisir l’heure que vous voulez.
- Vous pouvez mettre en attente jusqu’à une heure ou une date spécifique – Jusqu’à “demain,” “plus tard cette semaine,” “ce week-end” ou “la semaine prochaine.”
- Vous pouvez également mettre en attente jusqu’à “Un jour.” Utilisez cette option lorsque vous n’êtes pas sûr de quand vous aurez besoin des informations. Vous pouvez ensuite revenir et modifier votre “Un jour” dans le menu Snooze.
- Vous pouvez mettre en attente jusqu’à ce que vous arriviez à un endroit particulier. Faites cela en utilisant l’option “Choisir un lieu.” Définissez l’emplacement, et lorsque vous y arrivez, vous recevrez l’e-mail.
Suivi des lectures d’e-mails
Avez-vous déjà envoyé un e-mail et êtes-vous nerveux en attendant une réponse ? C’est encore pire car vous ne savez pas si votre e-mail a été lu ou non. Gmail résout ce problème pour vous.
Vous pouvez suivre les accusés de réception et les ouvertures d’e-mails en utilisant des extensions Chrome comme Contact Monkey, MailTrack et Yesware.
La marque MailTrack n’a pas de limite quant à la durée pendant laquelle vous pouvez l’utiliser. Mais la marque “Envoyé avec MailTrack” accompagne vos messages, donc si vous souhaitez l’utiliser professionnellement, vous voudrez peut-être envisager de payer pour l’application. Contact Monkey vous permet d’essayer pendant quatorze jours.
- Pour utiliser MailTrack, allez sur leur site Web et cliquez sur “Installer”
- Vous obtiendrez un pop-up. Cliquez sur “Ajouter l’extension.”
Attendez que votre extension se charge.
L’application vous amène à une page “Commencer”. Cliquez sur “Se connecter avec Google.”
- Cliquez sur le compte Gmail que vous préférez utiliser.
- Accordez l’accès à l’extension en cliquant sur “Autoriser.”
- L’application voudra que vous vous mettiez à niveau immédiatement en vous présentant leurs plans de paiement. Choisissez Gratuit, car il offre un suivi illimité, et vous n’avez pas besoin de vous mettre à niveau à tout moment si cela ne vous convient pas.
- Vous serez dirigé vers une page de bienvenue. Cliquez sur “Aller à mon e-mail.”
Vous trouverez l’icône de l’extension sur votre Gmail comme indiqué dans l’image ci-dessous. Vous recevrez également un e-mail de leur part vous demandant de vous mettre à niveau si vous ne souhaitez pas la marque “Envoyé avec MailTrack” ou si vous avez l’intention de l’utiliser professionnellement.
L’image suivante montre comment la publicité “Envoyé avec MailTrack” apparaîtra dans votre e-mail.
- Vous pouvez choisir de désactiver MailTrack lors de l’envoi d’un e-mail si vous ne souhaitez pas suivre cet e-mail. Il vous suffit de cliquer sur l’icône MailTrack dans votre boîte de message et de désactiver le commutateur. Vous pouvez également contrôler vos paramètres MailTrack à partir d’ici.
Vous pouvez également utiliser le service payant de Google, G Suite, pour suivre vos e-mails.
Pour que cela fonctionne, vous devez activer la fonction “Accusé de réception”. Pour ce faire, allez dans votre Console d’administration G Suite. Sélectionnez “Applications -> G Suite -> Paramètres pour Gmail -> Paramètres avancés.”
Activez la fonction dans “Accusés de réception de lecture d’e-mails” comme indiqué ci-dessous.
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Mettez l’assainissement des e-mails sur pilote automatique avec Dmail
Avez-vous déjà envoyé un e-mail et souhaité pouvoir le reprendre ? Ou envoyé un e-mail que vous souhaitez que le destinataire puisse accéder pendant une durée limitée ? Vous pouvez le faire sur votre Gmail en utilisant une extension Chrome appelée Dmail.
- Téléchargez l’extension dans Chrome.
- Ouvrez votre Gmail et autorisez l’extension à accéder à votre mail.
- Lorsque vous souhaitez envoyer vos e-mails, assurez-vous que le commutateur Dmail est activé (comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous).
Vous pouvez définir combien de temps vous souhaitez que le mail reste avant d’être détruit. Même si vous définissez “Jamais,” vous pouvez aller dans votre dossier envoyé et “Révoquer” le mail.
Utilisez Gmail hors ligne
Vous recevez des e-mails en permanence, donc vous voudrez peut-être accéder à votre boîte de réception sans être en ligne. Gmail Hors ligne vous aide à résoudre ce problème. Vous pouvez répondre à des e-mails et supprimer ou archiver des e-mails. Une fois que vous êtes en ligne, Gmail synchronise automatiquement tout ce que vous avez fait hors ligne.
- Téléchargez l’extension Gmail Hors ligne pour Chrome. Cliquez sur “Ajouter l’application.”
Vous serez dirigé vers vos applications Chrome.
Cliquez sur l’application Gmail Hors ligne.
- Vous recevrez une notification pop-up.
- Cliquez sur le bouton radio pour “Autoriser le mail hors ligne” puis “Continuer.”
Vous pouvez accéder à votre Gmail hors ligne à tout moment en entrant chrome://apps dans la boîte d’URL de votre Chrome, puis en appuyant sur Entrée. Lorsque la page se charge, cliquez sur l’application pour l’ouvrir.
Dans les paramètres, vous pouvez déterminer la durée pendant laquelle vous souhaitez que votre Gmail hors ligne couvre.
C’est tout ! Vous avez maintenant accès à Gmail hors ligne.
Conclusion
C’est tout ! Vous pouvez mettre votre assainissement des e-mails sur pilote automatique, suivre vos e-mails, utiliser Gmail hors ligne, et programmer la lecture de vos e-mails plus tard (dans le temps ou l’espace). Si vous avez trouvé cela utile, veuillez cliquer sur le bouton “Oui” ci-dessous, et n’oubliez pas de partager ce que vous avez trouvé le plus utile dans les commentaires.
