5 Meilleures applications de calendrier partagé pour Microsoft Teams

Si vous utilisez Teams pour la communication dans votre organisation, avoir une application de calendrier partagé fiable est idéale pour la coordination. Nous en avons testé beaucoup pour vous apporter la sélection des meilleures applications de calendrier Microsoft Teams.

Quelle est la meilleure application de calendrier pour Microsoft Teams ?

1. Google Calendar – Meilleur calendrier gratuit

Tout d’abord, Google Calendar est gratuit et tout le monde ayant un compte Google l’a déjà installé sur ses PC et téléphones Android. Il est extrêmement facile à partager et vous pouvez en fait créer des calendriers séparés pour un usage personnel et professionnel, ou même des calendriers séparés pour différents départements, afin de ne pas mélanger les tâches et les événements.

L’application web a de nombreux avantages, y compris une horloge mondiale pour trouver rapidement quels membres de l’équipe sont disponibles dans différents fuseaux horaires et emplacements. Vous pouvez planifier des rendez-vous, des tâches et des listes et même réserver des salles de réunion pour des événements spécifiques.

De plus, Google Calendar est connecté à toutes vos autres applications Google. Par exemple, vous pouvez immédiatement obtenir votre liste de contacts à partir de Gmail. Lorsque vous planifiez une réunion avec un lieu attaché, vous le verrez immédiatement dans Google Maps, directement. Il n’est pas nécessaire de copier-coller sur votre navigateur.

Nous ne pouvons tout simplement pas trouver de point faible réel pour Google Calendar à part le fait d’être attaché à une grande organisation qui n’est peut-être pas la meilleure pour partager vos données privées. En termes de fonctionnalité, nous ne pouvons pas penser à quelque chose dont vous auriez besoin dans un calendrier qui ne soit pas dans Google Calendar.

Obtenez Google Calendar

2. Microsoft Outlook Calendar – Meilleur calendrier intégré

Que vous l’aimiez ou non, si vous utilisez Microsoft Teams, le meilleur compagnon sera le calendrier Microsoft Outlook. Et c’est parce qu’il est déjà intégré à Teams. De plus, si vous utilisez Outlook pour l’e-mail de votre organisation, cela devrait être le choix logique.

Pour commencer, tous les rendez-vous configurés à partir des e-mails vont directement dans votre calendrier et il est ensuite facile de partager un calendrier avec le reste de votre équipe. Comme avec Google Calendar, vous pouvez organiser des réunions, définir des filtres et même imprimer le calendrier immédiatement.

Outlook est également très pratique car vous pouvez suivre des tâches, gérer des contacts et il offre des capacités de reporting. Un autre énorme avantage est l’intégration transparente des applications Office.

Le seul inconvénient possible est que certaines fonctionnalités peuvent nécessiter une intégration avec un serveur Exchange. Cependant, cela peut également déjà être disponible pour votre organisation.

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3. Calendly – Excellent calendrier pour toutes les plateformes

Sans aucun doute, les fonctionnalités les plus importantes d’un calendrier sont de planifier des rendez-vous, les calendriers de Google et Outlook le font bien, mais la plupart des autres calendriers n’offrent pas cette fonctionnalité.

La meilleure fonctionnalité de Calendly est la mise en place de rendez-vous et il est facile à partager et à intégrer avec Microsoft Teams. Par exemple, ce calendrier vous fait instantanément savoir quand vous pouvez prendre un rendez-vous car il peut se synchroniser avec tous les autres calendriers que vous avez.

De plus, lorsque vous configurez un rendez-vous, il peut offrir à votre interlocuteur plusieurs créneaux parmi lesquels choisir et lorsque celui-ci en sélectionne un, c’est réglé sans communication nécessaire.

Cependant, le meilleur aspect de Calendly est que vous pouvez vous connecter à lui avec votre compte Google ou Microsoft, et cela déclenche une synchronisation automatique avec ces calendriers.

L’application est gratuite pour un usage personnel mais pour la version Entreprise, vous devrez demander un plan.

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4. Calendar.com – Calendrier dédié pour Teams

Calendar.com a été lancé en 2009 et a été spécifiquement créé pour Teams et la planification de tâches et de rendez-vous.

Comme Calendly, Calendar.com crée un calendrier unifié, synchronisant toutes les données de tous vos autres calendriers. De plus, vous pouvez également l’utiliser sur Zapier et Zoom et planifier des réunions directement à partir de ces plateformes.

Le design de l’application est propre, épuré et le codage couleur vous aidera à séparer les événements pour différentes fins comme le travail, le personnel ou les études.

Si vous vous demandiez sur les plateformes où vous pouvez l’utiliser, celles-ci incluent Android et iPhones, donc tout le monde est couvert.

Calendar.com existe en trois versions : Basique, Standard et Pro, mais seule la première est gratuite.

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5. SavvyCal – Idéal pour la planification de réunions

SavvyCal est beaucoup plus qu’un calendrier. D’abord, il agrège tous vos calendriers et ensuite vous pouvez l’utiliser pour planifier des réunions facilement, sans problèmes.

Si quelqu’un crée un rendez-vous avec vous, l’application web vous permet de superposer votre calendrier sur le leur pour trouver un moment libre mutuel pour la réunion.

Vous pourrez également élaborer des horaires d’équipe en quelques clics et ajouter vos coéquipiers en quelques clics.

Et si vous êtes enclin à planifier trop de réunions, SavvyCal peut être configuré avec des limites sur le nombre de réunions pouvant être réservées dans une période donnée.

De plus, vous pouvez combiner votre disponibilité avec plusieurs collègues sur des liens de planification sur Teams ou d’autres plateformes afin de ne pas vous chevaucher.

Cependant, vous devez savoir que SavvyCal n’est pas gratuit. Le plan de base commence à 12 $ par utilisateur par mois. Cependant, vous pouvez l’essayer pendant 30 jours avant de vous engager dans un plan.

⇒ Obtenez SavvyCal

Cela conclut notre liste des meilleures applications de calendrier pour Microsoft Teams pour vous aider à mieux vous organiser avec vos collègues.

Maintenant, ce sont les meilleures qui existent, mais vous pouvez partager n’importe quelle application de calendrier web que vous voulez. Notre recommandation est d’utiliser un calendrier pouvant être lié à votre e-mail. Cela rendra les choses beaucoup plus faciles.

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Si vous avez travaillé avec les calendriers ci-dessus, faites-nous part de votre expérience dans les commentaires ci-dessous.