5 applications Chrome pour maximiser votre productivité

Dans cette époque chargée, il est bon de savoir qu’il existe de nombreuses applications de productivité qui peuvent nous aider à devenir plus efficaces. La plupart des applications de cette liste sont multiplateformes, mais la façon dont elles utilisent les services Google les rend particulièrement pratiques en tant qu’applications Chrome.

1. Trello

Trello est un outil populaire souvent loué comme l’une des meilleures solutions de productivité pour un usage personnel et professionnel. Il traduit le concept d’un tableau d’affichage en une application, vous permettant de gérer des “Cartes” (tâches) et de les trier en différents “Tableaux” (projets). Vous pouvez attacher des étiquettes, des photos, des notes et des fichiers à chaque carte et créer directement de nouvelles cartes et projets en envoyant un e-mail à Trello. Il prend également en charge le formatage Markdown.

Vous pouvez inviter d’autres utilisateurs et leur permettre d’accéder et de modifier vos tableaux. Lorsqu’ils apportent des modifications à un projet, Trello vous en informera. Il est également possible de regrouper des personnes en “Organisations” pour garder les contacts professionnels séparés des amis et de la famille. Trello propose une documentation en ligne détaillée, et vous pouvez étendre sa fonctionnalité en activant des Power-Ups, qui incluent l’option de prioriser des tâches sélectionnées, “Card Aging” (rappels visuels concernant les tâches anciennes et inachevées), et l’intégration avec Google Calendar.

2. Symphonical

Symphonical est l’outil le plus polyvalent de cette liste car il prend en charge plusieurs systèmes de productivité en même temps. Vous commencez par créer un Mur – un conteneur pour vos tâches. Un Mur peut être un simple planificateur hebdomadaire pour vos tâches ménagères ou un flux de travail SCRUM complexe pour votre travail. Les Murs peuvent être privés ou publics, et vous pouvez sélectionner le style de note pour chaque mur, ajouter des descriptions et choisir les membres de l’équipe qui peuvent y accéder.

L’intégration avec les services Google signifie que vous pouvez vous connecter à Symphonical avec votre compte Google, puis inviter et communiquer directement avec d’autres utilisateurs. La liste des membres de l’équipe est à droite, tandis que l’aperçu de vos Murs est à gauche. La zone principale est au milieu, et ici vous pouvez organiser des tâches par glisser-déposer, changer de catégories, et ajouter des notes et des pièces jointes. Chaque mur peut être exporté, imprimé et archivé en utilisant le menu à droite. Les notifications sont affichées sous le menu.

Symphonical propose plusieurs méthodes de productivité, vous permettant de choisir celle qui convient le mieux à votre projet. Vous pouvez opter pour le principe de décision d’Eisenhower, qui divise les tâches en quatre cases (Important, Urgent, Pas Important, Pas Urgent), ou l’analyse ABC très similaire. Si vous avez besoin de quelque chose de traditionnel et simple, Symphonical vous couvre avec des calendriers standards et des listes de tâches prioritaires.

3. TickTick

TickTick est une application relativement simple parfaite pour les personnes qui aiment rayer des éléments de leur liste, même si cela ne se fait que virtuellement. Elle propose un flux de travail à colonnes multiples de gauche à droite axé sur les délais. Vous pouvez avoir plusieurs listes, étiqueter et annoter des tâches, et ajouter des sous-tâches. Chaque tâche a une date d’échéance, et vous pouvez définir des tâches récurrentes et des rappels pour ne jamais manquer une échéance. Les tâches en retard sont automatiquement marquées et placées en haut de votre liste. Les tâches complétées peuvent être archivées, et de nouvelles peuvent être ajoutées directement depuis votre boîte de réception Gmail. Bien que vous puissiez l’utiliser sur Android et iOS, la version Chrome de TickTick offre l’avantage d’un accès hors ligne à toutes vos données.

Le meilleur système de productivité pour TickTick est GTD (Getting Things Done), qui est basé sur l’idée d’écrire des tâches et de les organiser en listes selon quand elles doivent être complétées. Les projets difficiles sont décomposés en petites “étapes actionnables”. À la fin de la semaine, vous êtes censé réfléchir à vos progrès, faire avancer les tâches inachevées et réaffecter les priorités.

4. Droptask

Si vous vous considérez comme un “type visuel”, essayez Droptask. Au lieu de tâches et de calendriers ennuyeux, Droptask utilise des cercles colorés pour vous aider à organiser des tâches en groupes. Ils peuvent être catégorisés davantage avec des étiquettes et étendus avec des sous-tâches et des listes de contrôle. La version gratuite vous permet de créer cinq projets et d’ajouter un coéquipier à chaque projet.

Dans le cas où vous n’aimez pas l’interface par défaut, passez à la vue Activité où vous pouvez suivre les progrès et définir des paramètres comme l’urgence, l’importance et l’effort pour chaque tâche. L’intégration avec Gmail facilite la réception de notifications, d’e-mails récapitulatifs et de rapports sur les tâches en retard. Droptask fonctionnera également bien avec Google Calendar.

L’approche de Droptask rappelle les cartes mentales, une façon populaire d’organiser les connaissances en dessinant des idées et des mots-clés dans des formes colorées et en les reliant pour créer des contextes significatifs. Cela est censé vous aider à retenir de nouvelles informations et à améliorer la compréhension de nouveaux concepts.

5. Week Plan

Week Plan semble être un calendrier ordinaire, mais il offre plusieurs fonctionnalités qui le rendent unique. Il comprend que les gens sont des êtres complexes et vous permet de diviser vos tâches par différents “rôles” dans lesquels vous les exécutez – en tant que membre de la famille, ami ou bénévole. Ensuite, vous définissez des objectifs pour chaque semaine et indiquez leur importance et leur date d’échéance. Vous pouvez voir toutes vos tâches dans le calendrier principal et accéder aux options et paramètres depuis le menu latéral à gauche.

Votre emploi du temps peut être partagé avec d’autres utilisateurs pour faciliter la collaboration. Vous pouvez également ajouter de nouvelles tâches par e-mail, participer à des discussions sur les tâches et les déléguer à des collègues. La vue “Analytique” est excellente pour les statistiques et le suivi du temps. Pour l’introspection, utilisez le “Vision Tracker” qui vous guide à travers la planification des tâches avec des incitations sur les valeurs de la vie, les objectifs à long terme, les réalisations et votre déclaration de mission. Week Plan vous permet d’exporter toutes les données au format CSV, de transférer votre emploi du temps vers Google Calendar et d’imprimer le calendrier. Notez qu’il vous inscrira automatiquement à une version Pro d’essai lorsque vous vous connecterez sur le site Web de Week Plan.

Quelle méthode de productivité fonctionne le mieux pour vous ? Comptez-vous sur un vieux stylo et du papier, ou utilisez-vous des applications de productivité ? Dites-le nous dans les commentaires.

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