5 façons faciles de résoudre le problème de la signature Microsoft Word qui ne s'affiche pas

Les signatures sur votre document Microsoft Word aident à ajouter de l’authenticité et de la crédibilité à votre document, donc lorsque vous l’envoyez et que votre signature ne s’affiche pas de l’autre côté, quelque chose pourrait ne pas aller.

Il existe plusieurs façons d’ajouter des signatures à votre document Word, donc si le destinataire prévu ne peut pas la voir, cela pourrait être dû à une différence de versions ou de formats de fichiers.

Il est également possible que vous n’ayez pas inséré la signature correctement ou que le document soit corrompu. Une façon de vérifier cela est de voir si les documents Word ne sont pas en train de se sauvegarder.

Que puis-je faire si la signature Microsoft Word ne s’affiche pas ?

1. Modifier les paramètres depuis la fenêtre des propriétés

1. Lancez votre application Microsoft Word et ouvrez un document vide.
2. Allez dans Fichier et sélectionnez Compte.
3. Cliquez sur Se déconnecter.
4. Reconnez-vous et ouvrez le dossier où Microsoft Word est installé, faites un clic droit et sélectionnez Ouvrir l’emplacement du fichier.
5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône Microsoft Word et sélectionnez Propriétés.
6. Dans l’onglet Raccourci, cliquez sur le menu déroulant à côté de Exécuter, sélectionnez Maximisé, puis cliquez sur OK.

7. Vérifiez si cela résout votre problème. Si ce n’est pas le cas, veuillez suivre la méthode suivante.

Il est possible que la signature ne s’affiche pas parce qu’elle ne se rend pas correctement. Passer à l’affichage maximisé peut aider à résoudre les problèmes d’affichage.

2. Effacer le cache de Microsoft et exécuter Microsoft Word en mode sans échec

1. Fermez toutes vos applications Office.
2. Appuyez sur la touche Windows + R pour ouvrir la commande Exécuter.
3. Tapez la commande suivante et appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK : %appdata%\Microsoft\Office\Recent
4. Supprimez tout dans ce dossier puis redémarrez votre Microsoft Word.
5. Appuyez sur la touche Windows + R pour ouvrir la commande Exécuter.
6. Tapez la commande suivante et appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK : word /safe

3. Réparer le fichier Word

1. Lancez Microsoft Word et ouvrez un nouveau fichier Word.
2. Cliquez sur Fichier.
3. Sélectionnez Ouvrir.
4. Cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez le fichier Word problématique.
5. Dans le menu déroulant Outils, sélectionnez l’option Ouvrir et réparer.
6. Le fichier Word problématique sera réparé et vous pourrez l’ouvrir.
7. Alternativement, vous pouvez copier et coller le contenu dans un nouveau document puis réinsérer la signature. En savoir plus sur ce sujet

• Word pour le Web reçoit enfin un véritable éditeur de lignes de tête et de pied de page
• Les applications Web Microsoft 365 obtiennent une option simple de demande d’accès de modification
• Microsoft intègre enfin les signatures électroniques SharePoint dans Word

4. Réparer MS Office

1. Appuyez sur la touche Windows, tapez Panneau de configuration dans la barre de recherche et cliquez sur Ouvrir.
2. Allez dans Désinstaller un programme sous Programmes.
3. Trouvez MS Office, cliquez dessus, puis sélectionnez Modifier.
4. Sélectionnez l’option Réparation en ligne et cliquez sur le bouton Réparer.

Vous pouvez également réinitialiser Microsoft Word aux paramètres par défaut et voir si cela aide.

5. Réinstaller Microsoft Office

1. Appuyez sur la touche Windows, tapez Panneau de configuration dans la barre de recherche et cliquez sur Ouvrir.
2. Allez dans Désinstaller un programme sous Programmes.
3. Trouvez MS Office, cliquez dessus, puis sélectionnez Désinstaller.
4. Maintenant, redémarrez votre PC et installez la dernière version de Microsoft Office disponible pour Windows.

Pour éviter de telles erreurs à l’avenir, assurez-vous que votre Microsoft Word est toujours à jour, que vous utilisez les meilleures pratiques pour insérer votre signature et que vous partagez des formats de documents compatibles.

Vous pouvez également convertir en un format largement acceptable comme le PDF avant de partager pour vous assurer que la signature s’enregistre et ne présente aucun problème.

En plus des signatures qui ne s’affichent pas, parfois, même les documents récents disparaissent de votre vue Word. Si c’est le cas, consultez notre guide sur la manière de les récupérer. Par ailleurs, vos classeurs Excel peuvent également ne pas réussir à insérer des signatures, alors consultez notre guide sur la manière de procéder.

Pour en savoir plus sur les signatures, nos derniers guides vous montrent comment insérer plusieurs lignes de signature dans Microsoft Word, alors n’hésitez pas à les consulter.

L’une des solutions ci-dessus a-t-elle aidé à récupérer votre signature Word sur vos documents ? Avez-vous une autre solution à recommander ? Si oui, faites-le nous savoir dans la section des commentaires ci-dessous.