5 conseils essentiels pour LibreOffice Writer afin d'améliorer votre productivité
LibreOffice est le choix de la suite bureautique pour les personnes économes (ou sous Linux), offrant toute la robustesse du logiciel dominant de Microsoft tout en étant entièrement open-source et sans coût.
Bien que même la dernière version de la partie traitement de texte de LibreOffice, Writer, ait l’air un peu démodée sans l’interface à ruban sophistiquée de Microsoft Office ou WPS, ne vous laissez pas tromper. Il dispose de tous les outils nécessaires pour créer rapidement des documents de qualité. Voici quelques conseils pour perfectionner votre maîtrise de LibreOffice.
1. Changez le format de sauvegarde par défaut en Word
Le format ODT dans lequel Writer enregistre les documents par défaut est une bonne idée en principe, étant un format techniquement conçu pour fonctionner sans tracas, peu importe la suite bureautique que vous utilisez. Mais la réalité est qu’il n’est pas parfait, et si vous envoyez un document .odt à des utilisateurs de Microsoft Office, ils peuvent rencontrer quelques problèmes pour l’ouvrir. Pour cette raison, je préfère que mon format de sauvegarde par défaut soit le format Word (.doc), plus universellement compatible.
Pour changer le format de sauvegarde par défaut de Writer, allez dans « Outils -> Options -> Chargement/Sauvegarde -> Général », et sous « Format de fichier par défaut et paramètres ODF », changez le menu déroulant « Toujours enregistrer sous » en « Microsoft Word 97/2003 ».
Si vous préférez le format .docx (le format plus récent pour Microsoft Office), sélectionnez « Microsoft Word 2007 – 2013 XML » à la place.
2. Créez des styles de mise en forme pour vos documents
Si vous écrivez régulièrement pour plusieurs médias ou clients différents comme celui-ci, il est souvent le cas que chacun d’eux ait certaines particularités stylistiques et de mise en forme auxquelles vous devez vous adapter. Pour simplifier cela, vous pouvez créer vos propres styles pour les paragraphes, les polices, les encadrements et la mise en page.
Vous pouvez voir ces options en allant dans « Styles -> Styles et mise en forme » ou en appuyant sur F11 dans LibreOffice. Pour créer un nouveau style, appuyez sur « Maj + F11 » dans LibreOffice, ou faites un clic droit dans le panneau « Styles et mise en forme » et cliquez sur Nouveau. Vous pouvez ensuite donner un nom reconnaissable à votre style et le modifier à l’aide des onglets avant de cliquer sur OK. Activez-le en double-cliquant dessus dans le panneau « Styles et mise en forme ».
3. Raccourcis clavier
L’une des meilleures choses que vous puissiez faire pour augmenter votre efficacité dans LibreOffice est de vous familiariser avec sa multitude de raccourcis clavier. Voici quelques-uns de mes préférés :
- Annuler et rétablir des actions : Ctrl + Z et Ctrl + Y
- Nouveau paragraphe dans une liste : Alt + Entrée
- Saut de ligne sans nouveau paragraphe : Maj + Entrée
- Saut de page manuel : Ctrl + Entrée
- Sélectionner des mots entiers : Ctrl + Maj + Flèche haut/gauche/droite/bas (maintenez ou appuyez plusieurs fois pour sélectionner plus de mots)
4. Faites fonctionner les extensions sur LibreOffice
Les extensions disponibles dans LibreOffice sont l’une des fonctionnalités les plus sous-estimées du logiciel, et une fois que vous les avez configurées pour fonctionner, les ajouter à votre suite bureautique est facile.
Pour accéder au gestionnaire d’extensions, cliquez sur « Outils -> Gestionnaire d’extensions », et vous verrez un certain nombre d’extensions pré-installées avec LibreOffice. Pour voir les extensions disponibles, allez sur le site officiel (vous pouvez également y accéder en cliquant sur « Obtenir plus d’extensions en ligne » dans le Gestionnaire d’extensions) et parcourez. Ici, vous pouvez télécharger celles que vous souhaitez.
Un obstacle potentiel est que vous devez avoir Java installé sur votre PC (si vous ne l’avez pas et que vous essayez d’ajouter des extensions, vous recevrez un message « Impossible de créer le chargeur d’implémentation Java »). Téléchargez Java ici, puis vous êtes prêt à partir.
5. Convertissez des PDF en documents modifiables à l’aide de l’OCR
Pour vous montrer comment installer des extensions, je vais le démontrer avec l’une de mes préférées. L’OCR vous permet de convertir des PDF ou des documents scannés en texte modifiable dans LibreOffice et est très pratique si vous migrez un certain nombre de documents du format physique au format numérique.
Pour l’obtenir, allez dans le Gestionnaire d’extensions (raccourci : Ctrl+Alt+E), cliquez sur « Obtenir plus d’extensions en ligne », puis tapez OCR dans la zone de recherche en haut à droite. Téléchargez « Libre OCR » dans un dossier de votre choix, puis revenez dans le Gestionnaire d’extensions, cliquez sur « Ajouter » et naviguez jusqu’à l’endroit où vous avez téléchargé l’extension.
Cela devrait s’installer en quelques secondes puis s’activer automatiquement. Vous verrez maintenant « OCR » dans le menu en haut de LibreOffice où vous pouvez cliquer dessus et télécharger des images à convertir.
Conclusion
LibreOffice n’est pas aussi vétuste qu’il en a l’air au premier abord, n’est-ce pas ? Il va sans dire que ce n’est que la partie émergée de l’iceberg en ce qui concerne les choses que vous pouvez faire avec LibreOffice, et si suffisamment de personnes s’intéressent à ce logiciel, nous pourrions ajouter d’autres conseils par la suite. En attendant, consultez également notre guide sur la façon d’accélérer LibreOffice sur votre PC et sur l’ajout de couleurs personnalisées à la palette de couleurs dans LibreOffice.
Une chose de plus. Si vous avez utilisé et aimé LibreOffice, il semble juste de leur faire un petit don pour leurs efforts non rémunérés et pour aider au développement futur.
Faites-nous savoir si nous avons manqué d’autres conseils pour LibreOffice Writer.
