5 Fonctionnalités Natives de Windows Qui Me Rendent Meilleur Écrivain

En tant qu’écrivain, vous cherchez toujours des moyens d’améliorer votre art et de rationaliser votre flux de travail. Heureusement, Windows propose plusieurs fonctionnalités natives qui peuvent vous aider à devenir un écrivain plus efficace et productif et à faciliter l’écriture.

Table des matières

• 1. Sauvegarder le travail en utilisant la synchronisation cloud OneDrive
• 2. Entendre vos mots prendre vie avec Narrateur
• 3. Dicter vos pensées en utilisant la reconnaissance vocale
• 4. Laissez Copilot être votre assistant personnel d’écriture
• 5. Accélérer votre flux de travail avec des raccourcis clavier
• 6. Éliminer les distractions avec l’aide des sessions de concentration
• 7. Organiser votre espace de travail avec des bureaux virtuels
• 8. Capturer et annoter des captures d’écran avec l’outil de capture

1. Sauvegarder le travail en utilisant la synchronisation cloud OneDrive

Le pire cauchemar de tout écrivain est de perdre des heures, des jours, voire des semaines de travail en raison de la suppression accidentelle d’un fichier ou d’une défaillance du disque dur de votre PC. Heureusement, Windows inclut OneDrive, la solution de sauvegarde cloud de Microsoft, qui peut aider à prévenir de telles pertes catastrophiques. En synchronisant automatiquement vos fichiers dans le cloud, OneDrive garde votre travail facilement accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.

Activer OneDrive est un jeu d’enfant. Cliquez sur le bouton Démarrer, tapez “OneDrive” et lancez l’application. Si vous êtes nouveau dans l’écosystème Microsoft, vous serez invité à vous connecter avec votre compte Microsoft. Les utilisateurs existants peuvent simplement se connecter avec leurs identifiants. Bien que OneDrive soit généralement fiable, je recommande d’apprendre à résoudre les problèmes de synchronisation de OneDrive afin de pouvoir les corriger dès que vous les rencontrez.

2. Entendre vos mots prendre vie avec Narrateur

La relecture est une partie essentielle du processus d’écriture, et entendre vos mots lus à voix haute est l’un des meilleurs moyens de repérer des erreurs et d’améliorer le flux de votre texte. Windows dispose d’une fonctionnalité native, Narrateur, qui peut vous aider dans votre écriture.

Narrateur est une application de lecture d’écran qui peut lire à voix haute tout texte sur votre écran. Pour activer Narrateur, activez la fonctionnalité via Paramètres -> Accessibilité -> Narrateur, puis appuyez sur Windows + Ctrl + Entrée. Vous pouvez également ajuster la vitesse et la voix de la narration et choisir parmi plusieurs voix.

Astuce : apprenez à utiliser la fonction de synthèse vocale de Windows dans Narrateur.

3. Dicter vos pensées en utilisant la reconnaissance vocale

Même les écrivains expérimentés atteignent généralement un maximum d’environ 80 mots par minute sur un fichier texte. En comparaison, la personne moyenne parle à un rythme d’environ 130 mots par minute. Inutile de dire que la dictée est un excellent moyen d’augmenter votre production d’écriture, et Windows inclut cette fonctionnalité nativement.

Comme expliqué plus en détail dans ce guide sur la dictée vocale dans Windows, commencez à dicter en appuyant sur Windows + H, ce qui fait apparaître la barre d’outils de dictée, puis cliquez sur le bouton microphone ou appuyez à nouveau sur Windows + H, et Windows commencera à écouter et à transcrire vos mots. Si vous devez mettre en pause ou reprendre la dictée, cliquez sur le bouton microphone ou appuyez à nouveau sur Windows + H.

4. Laissez Copilot être votre assistant personnel d’écriture

Le chatbot alimenté par l’IA de Microsoft, Copilot, fait son chemin dans un nombre croissant d’applications Microsoft. Vous pouvez même le trouver dans Word, un outil d’écriture préféré. Pour activer cet assistant d’écriture numérique, cliquez sur l’icône Copilot.

À partir de là, décrivez ce que vous aimeriez écrire, y compris toutes les notes ou plans que vous avez, et Copilot générera des suggestions de texte pour démarrer ou raviver votre processus d’écriture. Cela ne s’arrête pas là : Copilot peut même générer du contenu basé sur vos fichiers Word ou PowerPoint existants afin que vous puissiez, par exemple, l’utiliser pour extraire rapidement des idées d’articles que vous avez écrits il y a des années, puis utiliser ces idées dans un nouvel article.

5. Accélérer votre flux de travail avec des raccourcis clavier

En tant qu’écrivain, vous effectuez probablement de nombreuses tâches encore et encore, comme copier et coller du texte, supprimer des lignes et annuler des erreurs. Bien qu’il soit pratique que Windows permette d’effectuer ces tâches à l’aide de l’interface graphique, il est beaucoup plus rapide d’utiliser des raccourcis clavier.

La liste suivante comprend dix raccourcis clavier qui sont très utiles pour les écrivains :

Astuce : pour une liste plus complète des raccourcis clavier Windows, consultez notre feuille de triche sur les raccourcis clavier Windows 10.

6. Éliminer les distractions avec l’aide des sessions de concentration

De nombreux écrivains connaissent la technique Pomodoro, une méthode de gestion du temps qui divise le travail en intervalles, généralement de 25 minutes, séparés par de courtes pauses. Si vous trouvez cette technique utile ou souhaitez l’essayer, alors les sessions de concentration, une fonctionnalité native de l’application Horloge de Windows, vous aideront à rester sur la bonne voie avec votre écriture.

Les sessions de concentration vous aident à organiser vos sessions d’écriture en vous permettant de définir des durées spécifiques pour un travail concentré. Cela minimise les notifications, alertes et autres interruptions. Pour configurer une session de concentration, ouvrez Paramètres, et allez à Système -> Concentration. Personnalisez les paramètres souhaités et commencez votre première session.

7. Organiser votre espace de travail avec des bureaux virtuels

Les écrivains sont souvent de fervents multitâcheurs, jonglant entre l’écriture, la recherche, la communication et d’autres activités. Pour rester plus organisé et productif, il est utile de séparer ces activités en utilisant plusieurs bureaux virtuels.

Dans Windows 11, vous pouvez facilement créer et gérer des bureaux virtuels en cliquant sur l’icône Vue des tâches à côté du bouton Démarrer. Cela affiche un aperçu de vos bureaux virtuels. Vous pouvez en créer un nouveau en cliquant sur le bouton Nouveau bureau.

Une fois que vous avez créé un nouveau bureau, ouvrez les applications que vous souhaitez utiliser sur ce bureau spécifique. Par exemple, vous pourriez avoir un bureau dédié à l’écriture, avec votre traitement de texte et votre application de prise de notes ouvertes, tandis qu’un autre bureau abrite vos documents de recherche et votre navigateur web.

8. Capturer et annoter des captures d’écran avec l’outil de capture

Les captures d’écran sont une partie essentielle de nombreux articles, en particulier ceux destinés au Web, comme celui-ci. Bien qu’il existe de nombreux outils de capture d’écran riches en fonctionnalités pour Windows, la fonctionnalité native de l’outil de capture peut souvent faire le travail.

L’outil de capture vous permet de capturer différents types de captures d’écran, y compris des captures libres, rectangulaires, de fenêtres et plein écran. Vous pouvez même capturer des clips vidéo d’une portion spécifique de votre écran. Une fois que vous avez capturé une capture, elle est automatiquement copiée dans la fenêtre de l’outil de capture, où vous pouvez apporter des modifications, enregistrer et partager l’image.

Pour ouvrir l’outil de capture, tapez “Outil de capture” dans la barre de recherche du menu Démarrer, et cliquez sur l’application. Alternativement, utilisez le raccourci clavier Windows + Shift + S pour une capture d’image statique ou Windows + Shift + R pour une capture vidéo. Si vous trouvez que vous utilisez souvent l’outil de capture, vous voudrez peut-être configurer le bouton Impr. écran pour ouvrir directement l’outil de capture.

Windows offre une multitude de fonctionnalités natives qui peuvent considérablement améliorer votre flux de travail d’écriture et augmenter votre productivité. Bien que ces fonctionnalités natives de Windows soient incroyablement puissantes par elles-mêmes, vous pouvez également optimiser votre expérience d’écriture en explorant des applications tierces pour Windows.

Crédit d’image : DALL-E. Toutes les captures d’écran par David Morelo.