5 Raisons Pour Lesquelles Un Abonnement Microsoft 365 Vaut Chaque Centime

Parmi les produits Microsoft, un abonnement Microsoft 365 se distingue comme un choix populaire, même avec de nombreuses alternatives gratuites. En examinant les principaux avantages, il est facile de voir pourquoi Microsoft 365 vaut chaque centime.

1. Accès aux Versions de Bureau de Word, Excel et PowerPoint

La principale raison pour laquelle je me suis abonné à Microsoft 365 était de garder toutes mes applications Office actives sur mon ordinateur portable et mon PC Windows. C’est actuellement le meilleur moyen d’utiliser ces applications sur un bureau car vous avez accès à leurs dernières versions ainsi qu’aux mises à jour. En tant qu’écrivain professionnel, les versions hors ligne de Word, Excel et PowerPoint sont essentielles à mon travail.

Bien sûr, il existe les versions web d’Office auxquelles vous pouvez accéder à tout moment. Mais la version de bureau reste la référence en matière de formatage précis. Ses colonnes, lignes de grille, filigranes et pages de couverture sont plus universellement acceptables, prenant en charge tous les types d’imprimantes. Word Online manque de nombreuses fonctionnalités clés disponibles dans la version de bureau, telles que la fusion de courriers et SmartArt.

De plus, la version de bureau de Word offre un meilleur support pour les citations et la bibliographie. Pour Excel et PowerPoint, je ne considérerais pas leurs versions web ou d’autres produits alternatifs. Si un client exige un fichier Excel, il veut spécifiquement un document créé avec Microsoft Excel. Des alternatives comme Google Sheets ne sont pas acceptables.

Astuce : vous pouvez accéder à Word, Excel ou PowerPoint hors ligne grâce à une licence Office à vie. Elle est valable pour un appareil et est plus économique à long terme.

2. L’Espace de Stockage OneDrive Est Économique

De loin, Microsoft 365 offre l’une des meilleures options de stockage cloud avec 1 To de stockage premium OneDrive à 69,99 $/an. Il offre dix fois plus de stockage et un bien meilleur rapport qualité-prix que le plan de base de Google One, auquel je suis abonné à 1,99 $/mois et qui ne fournit que 100 Go d’espace de stockage. Avec un plan familial pour seulement 99,99 $/an, vous obtenez 6 To de stockage cloud. Vous pouvez le partager avec d’autres, mais si vous avez plusieurs comptes Outlook, vous bénéficierez d’un espace de stockage encore plus important.

Le coût mensuel pour Google ne semble pas en valoir la peine puisque je pourrais rapidement atteindre ma quota disponible. Avec OneDrive, cependant, 1 To est plus qu’assez d’espace de stockage pour moi sans craindre de manquer. Le prochain niveau de Google One fournit 2 To à 99,99 $ par an. À ce prix, un plan familial Microsoft 365 offre trois fois plus de stockage (6 To), ce qui en fait un meilleur rapport qualité-prix.

Pour ceux utilisant des comptes Outlook ou Hotmail, Microsoft a rendu très difficile de se passer d’un abonnement Microsoft 365. Avec seulement 5 Go de stockage combiné Outlook et OneDrive sur un compte email gratuit, l’espace se remplit rapidement. Cela vous empêche également d’envoyer ou de recevoir des emails. Vous devez soit supprimer des emails et fichiers essentiels, soit vous abonner à Microsoft 365. Personne n’aime cela, bien sûr, mais il n’y a vraiment pas d’autre option si vous utilisez des comptes Microsoft pour le travail.

Cependant, votre expérience Outlook s’améliore. Avec un abonnement Microsoft 365, tous vos emails sont sans publicité. Tous les fichiers joints aux emails sont scannés pour détecter les logiciels malveillants, et vous bénéficiez d’un chiffrement des données pour tous les contenus de votre boîte aux lettres. Personnellement, je pense qu’il est beaucoup mieux d’avoir un Outlook amélioré.

L’une des meilleures fonctionnalités de OneDrive est sa compatibilité étroite avec les applications Office. Pour tirer le meilleur parti des 1 To de stockage avec un abonnement Microsoft 365, enregistrez tous vos fichiers Word, Excel et PowerPoint en ligne et accédez-y sur plusieurs appareils.

Lié : si vous êtes étudiant, envisagez l’une de ces autres options de stockage cloud.

3. Protection de Plusieurs Appareils Avec la Sécurité Microsoft Defender

C’est un gros problème et essentiel aujourd’hui. Récemment, Microsoft a inclus la sécurité des points de terminaison basée sur Microsoft Defender dans son abonnement Microsoft 365. C’est distinct des solutions gratuites regroupées sous Windows Security, également appelées “Defender”. La solution de point de terminaison est conçue pour protéger plusieurs appareils, y compris Windows, Mac, iOS et Android, contre les menaces de zéro heure. Elle offre également une protection avancée basée sur l’identité et un scan du dark web.

Je pense fermement qu’avoir une couche de sécurité supplémentaire en plus de Windows Security est crucial en raison des nouvelles variantes de ransomware et des menaces sponsorisées par l’État. C’est une bonne affaire que Microsoft Defender soit inclus dans un abonnement Microsoft 365 et ne nécessite pas d’achat séparé. Cependant, compte tenu des récentes vulnérabilités dans les systèmes de fin de Microsoft avec le temps d’arrêt de CrowdStrike affectant les systèmes mondiaux dans un passé récent, j’utilise un antivirus non-Microsoft pour protéger mes points de terminaison.

4. Support Technique 24/7

Dans une version gratuite de Windows ou un achat unique d’Office, la seule fois où vous avez accès au support Microsoft est lorsque votre produit doit être activé. Après cela, vous ne pouvez vraiment contacter personne de l’équipe Microsoft pour un problème. Le seul moyen de contourner cela est d’acheter un abonnement Microsoft 365. Cela ouvrira les portes du support Microsoft via :

• Centre d’administration Microsoft 365 : accessible depuis votre compte Microsoft 365, le centre d’administration vous permet de soumettre des tickets en ligne et de suivre leur résolution.
• Numéros sans frais : si vous êtes aux États-Unis, vous pouvez joindre un membre du personnel de support Microsoft au (800) 865-9408 pour tout problème.
• Chat en direct : pour tout problème technique ou imprévu

5. Collaboration Transparente

Il existe quelques fonctionnalités de collaboration importantes auxquelles vous ne pouvez accéder qu’avec un abonnement Microsoft 365. La plus importante est SharePoint, qui nécessite un plan Microsoft 365 Business à partir de 6 $/mois. Vous pouvez également accéder à Microsoft Teams, qui est également disponible avec un plan Personnel ou Familial. Les deux applications vous aident à interagir avec plusieurs utilisateurs, que ce soit par le biais d’espaces de travail partagés ou d’appels vidéo en ligne.

Microsoft 365 Vaut-il le Coup ?

Il est important de se rappeler qu’un abonnement Microsoft 365 est optionnel même pour les utilisateurs de Windows. Pour moi, la plus grande préoccupation est le modèle de paiement récurrent qui peut s’accumuler avec le temps. J’étais initialement abonné au plan mensuel qui, bien que peu coûteux, avait quelques problèmes lorsque le paiement était refusé en raison d’un mode de paiement différent. Vous feriez mieux d’opter pour un plan annuel qui offre des réductions suffisantes.

Cependant, compte tenu des offres complètes, il est clair que Microsoft 365 est un ensemble de logiciels très puissant. Il regroupe plusieurs solutions en une seule. Les 1 To de stockage cloud et l’accès à Office hors ligne sont des raisons convaincantes de s’abonner. De plus, Microsoft Defender est une solution puissante en soi, vous évitant potentiellement d’acheter des produits antivirus supplémentaires, malgré quelques inconvénients. Avec Teams et SharePoint inclus, Microsoft 365 est l’un des meilleurs abonnements logiciels que vous puissiez acheter en ce moment en tant qu’utilisateur Windows.

Crédit image : Pixabay. Toutes les captures d’écran par Sayak Boral.