6 Meilleurs Logiciels de Comptabilité Cloud Gratuits pour Petites Entreprises

La comptabilité cloud est un service en ligne que vous pouvez utiliser pour obtenir des rapports en temps réel, ainsi qu’une visibilité sur votre entreprise.

Cela diffère de la comptabilité traditionnelle car c’est flexible.

Vous pouvez accéder à vos données comptables de n’importe où et depuis n’importe quel appareil, au lieu de vous limiter à des ordinateurs sur site, et les informations sont mises à jour automatiquement pour des rapports financiers en temps réel.

Ainsi, contrairement aux méthodes manuelles ou traditionnelles de maintien de vos livres à jour, la comptabilité cloud garantit que vos soldes de comptes sont précis.

Et avec moins d’erreurs dues à la saisie des données, elle peut gérer de manière plus efficace davantage de transactions et de devises.

Le logiciel de comptabilité cloud intervient donc pour rendre la comptabilité cloud possible, et ce avec succès.

Quelle est l’infrastructure du logiciel de comptabilité cloud ?

Le logiciel est hébergé sur des serveurs distants et les données comptables sont envoyées dans le cloud pour traitement, puis retournées à vous, l’utilisateur.

Toutes les applications et fonctions se font hors site, contrairement à la comptabilité traditionnelle qui se fait sur votre bureau.

Et le logiciel est accessible à distance, sans installations ni tracas de maintenance logicielle. Vos membres d’équipe peuvent également accéder aux mêmes données comptables et au même logiciel où qu’ils soient.

De plus, peu importe la taille de votre entreprise, vous n’encourez pas de coûts supplémentaires pour la maintenance et la gestion des licences.

Il est sécurisé et propose des options de partage, et vous pouvez accéder à vos données comptables même lorsque d’autres serveurs sont hors service, car celles-ci sont hébergées dans le cloud.

Un bon logiciel de comptabilité cloud, même s’il est gratuit, offrira des fonctions telles que des rapports, la gestion des stocks, la facturation, la paie, la taxe de vente, la comptabilité des projets, le suivi des actifs fixes, la banque et d’autres fonctionnalités comptables de base.

Voici nos choix pour les meilleurs logiciels de comptabilité cloud gratuits pour 2020.

Quels sont les meilleurs outils de comptabilité cloud gratuits pour Windows ?

FreshBooks – Comptabilité détaillée

FreshBooks est le logiciel de comptabilité cloud que vous recherchez lorsque vous prévoyez de mettre votre entreprise en pilote automatique. Il offre aux propriétaires d’entreprise une expérience de comptabilité à double saisie intuitive qui est intégrée avec les autres outils riches de la plateforme.

Assurez-vous d’être impliqué à cent pour cent dans le processus de création de factures professionnelles, d’organisation des dépenses et de réception des paiements.

Pour simplifier les fonctionnalités de FreshBooks :

• Un cadre solide qui fournit une comptabilité détaillée et des aperçus sans effort de vos finances.
• Une immense base de données qui permet de joindre des reçus ainsi que la possibilité d’importer des dépenses directement depuis vos comptes bancaires.
• Création de factures en quelques secondes avec des rapports détaillés sur les dépenses, les heures facturées et les projets.
• La possibilité d’ajouter automatiquement les heures facturées aux factures et de les envoyer immédiatement, avec l’option d’envoyer des rappels concernant les paiements en retard.
• Des paiements plus rapides pour vous et vos clients avec sa fonction de dépôt automatique.
• Une base de données où vous avez toutes vos conversations, fichiers et états de travail, qui fournit également des rapports sur tout facilement.

Grâce à sa flexibilité, il vous aide à économiser du temps à poursuivre vos clients ou à vous soucier des chiffres et à le consacrer à la croissance de votre entreprise à la place.

Zoho Books – Rappels de paiement

Zoho Books est un logiciel cloud gratuit qui offre un package complet en matière de fiscalité, comptabilité et facturation. Offrant une manière intelligente de conserver et de suivre chaque centime, ce logiciel vous permet de télécharger chaque reçu et d’importer les dépenses directement depuis vos comptes bancaires.

Avec une vue d’ensemble incroyable de toutes les dépenses, vous pouvez facilement créer des rapports personnalisés sur n’importe quelles données dont vous avez besoin, la gestion du temps, les heures facturées, les paiements à venir, les dépenses, et bien d’autres.

Alors que vos clients et employés sont votre priorité, ZoHo propose un portail client ainsi qu’un moyen sécurisé de stocker les informations de paiement des clients. Pour les employés, gardez-les proches avec l’intégration Slack et ne manquez jamais une seule information.

Quels sont les avantages et inconvénients de Zoho Books ?

Avantages :

• Large éventail de fonctionnalités pour tous types d’entreprises
• Mesures de sécurité élevées pour ses fonctionnalités
• Suivi du temps pour les tâches et projets
• Rappels de paiement
• Intégrations avec Slack, Office et DropBox
• Possibilités d’évoluer pour les freelances et les entreprises
• Gratuit avec des options de mise à niveau abordables

Inconvénients :

• Pas de gestion des actifs fixes
• Limite annuelle de factures de 5000

Créé pour offrir tout ce dont une entreprise a besoin pour atteindre les meilleurs résultats en un rien de temps. La productivité et l’efficacité sont la priorité pour Zoho Books.

QuickBooks – Facile à utiliser

QuickBooks est un logiciel de comptabilité cloud exceptionnellement robuste qui gère les finances des petites entreprises et garantit que toutes vos décisions reposent sur des données commerciales réelles et des aperçus précis.

Pour vous aider à gérer vos finances d’entreprise de manière intelligente, QuickBooks assure que vos données sont stockées dans le cloud.

Vous pouvez profiter d’un accès à distance facile à vos données de compte depuis n’importe quel endroit et maintenir le flux de travail depuis un PC, un Mac, un téléphone ou une tablette. Ce n’est pas le seul avantage que vous devriez attendre de QuickBooks.

Un ensemble d’outils financiers complets vous guide à travers tous les processus, de l’importation de vos données à l’envoi de devis et de factures personnalisées pour être payé plus vite que jamais, ou au calcul de la rentabilité des projets.

Quels sont les avantages et inconvénients de QuickBooks ?

Avantages :

• Facile à utiliser et à apprendre
• Rapports comptables incroyables
• Facturation multilingue avec suivi des reçus
• Accessible depuis n’importe quel appareil
• Facile de rechercher des informations clients
• Abordable

Inconvénients :

• Créé pour les petites entreprises, avec des limitations sur les utilisateurs/le nombre de transactions
• Manque de rapports en dehors de la comptabilité

QuickBooks s’assure que vous savez toujours où se situe votre entreprise, tout en étant intuitif et facile à utiliser. Tout cela le rend attrayant pour les petites entreprises, donc choisissez le plan qui convient le mieux à votre entreprise dès maintenant.

Pandle – Excellent support client

Si vous voulez un logiciel de comptabilité cloud gratuit qui vous accompagnera jusqu’à la fin des temps, Pandle est votre meilleur choix car il est gratuit pour toujours !

Pandle fournit une gestion complète de la TVA avec un support pour la comptabilité de trésorerie et le FRS, une prévision de flux de trésorerie, un contrôle multi-devises et un accès à vos comptes depuis l’application mobile.

Il comprend également un centre d’aide interactif rempli de guides et de vidéos, ainsi qu’une section FAQ pour toutes vos questions, des sauvegardes quotidiennes, l’édition de transactions en gros, des estimations fiscales et des rappels.

Quels sont les avantages et inconvénients de Pandle ?

Avantages :

• Simple, intuitif, facile à utiliser, mais très sophistiqué
• Extraction automatique des transactions de votre compte bancaire
• Modèles premium pour l’envoi de factures
• Rappels de paiement avec plusieurs devises
• Excellent support client

Inconvénients :

• Pas de support PDF
• Pas de factures personnalisables

En matière de sécurité, il offre un chiffrement des données avec SSL 128 bits, tout comme ce qui est utilisé par les banques. Pandle se présente comme un logiciel cloud simple et rapide pour toutes les petites entreprises.

⇒ Get Pandle

Wave – Haute Sécurité

C’est l’un des meilleurs logiciels de comptabilité cloud gratuits et ressources en ligne pour les petites entreprises.

Certains des avantages que vous pouvez tirer de l’utilisation de Wave incluent une image professionnelle, des paiements plus rapides, une meilleure organisation de vos transactions et de vos livres de comptes, un traitement facile de la paie avec une précision garantie, et c’est entièrement gratuit.

Vous pouvez utiliser la facturation, la comptabilité, la numérisation de reçus, la paie et d’autres outils complètement gratuitement, sans limites et sans frais, tant que vous le souhaitez.

C’est facile, intuitif et peut être utilisé par n’importe qui, pas seulement par des comptables, et vous pouvez commencer en quelques secondes dès que vous vous inscrivez.

La plateforme est organisée et personnalise le logiciel instantanément, donc pas besoin de configurations techniques, de plus, vous pouvez travailler depuis n’importe quel ordinateur ou appareil, à tout moment.

Quels sont les avantages et inconvénients de Wave ?

Avantages :

• Suivi illimité des revenus et des dépenses
• Pas de limite de factures avec des modèles personnalisables et des conditions de paiement
• Nombre illimité d’utilisateurs
• Support chat en direct pour tous les logiciels
• Haute sécurité avec cryptage SSL 256 bits

Inconvénients :

• Pas de plans de mise à niveau pour de meilleures fonctionnalités
• Pas de support téléphonique

D’autres fonctionnalités incluent un logiciel de comptabilité à double entrée, des rapports automatiques, et une collaboration simple et instantanée avec d’autres personnes en qui vous avez confiance pour gérer vos livres avec un accès contrôlé.

Obtenez tous vos besoins en matière de facturation, de numérisation de reçus, de paie et d’autres besoins comptables au même endroit dans le cloud avec un logiciel de comptabilité cloud professionnel, personnalisable, facile, illimité et gratuit.

⇒ Get Wave

TaxSlayer – Gestion Documentaire Intelligente

Tax Slayer est un service qui fournit une assistance de niveau expert pour les remboursements d’impôts. Ils s’adressent à différents types de clients, des particuliers qui ont besoin d’aide pour leurs impôts personnels, aux petites et grandes entreprises. Ils offrent même un soutien pour les frais de scolarité.

Commencer avec Tax Slayer est facile. Il a une assistance client agent hautement réactive par e-mail et par téléphone. Ils vous guident à travers tout le processus et expliquent tout en cours de route.

Vous pouvez télécharger votre formulaire W-2 et Tax Slayer utilise automatiquement toutes les informations nécessaires pour les formulaires et documents entrants.

Quels sont les avantages et inconvénients de Tax Slayer ?

Avantages :

• Interface conviviale
• Prend en charge les impôts fédéraux et d’état
• Gestion documentaire intelligente et support de dépôt électronique
• Facile à utiliser depuis votre téléphone

Inconvénients :

• Le support professionnel est limité
• Le package gratuit n’est pas recommandé pour les hauts revenus

Tax Slayer promet une haute précision dans l’aide à vos impôts. Ils s’assurent que leur équipe calcule et recherche soigneusement les crédits et les déductions. Ils promettent un remboursement pour toute pénalité fédérale ou étatique.

Tax Slayer cible tous types de clients payant des impôts, donc ils ont divers plans d’abonnement qui offrent des services spécifiques en fonction de vos besoins.

⇒ Obtenez Tax Slayer

Pourquoi avez-vous besoin d’un logiciel de comptabilité cloud ?

Chacun de ces outils de logiciels de comptabilité cloud gratuits présente des fonctionnalités distinctes, mais il y a quelques éléments qu’ils ont tous en commun, notamment :

• Interface conviviale par rapport aux logiciels de comptabilité traditionnels.
• Abonnement gratuit et durabilité
• Langage comptable simple
• Facilité d’utilisation tant pour les comptables que pour les non-comptables
• Conçu pour le mobile afin que vous puissiez y accéder depuis votre smartphone ou votre tablette
• Pages interactives et tableaux de bord

Si vous voulez savoir quel logiciel de comptabilité cloud gratuit est adapté pour vous, ou pour votre entreprise, vous ne trouverez peut-être pas un qui corresponde exactement à vos spécifications.

Mais vous pouvez évaluer l’interface du logiciel, la navigation, les capacités d’importer vos données, d’effectuer des tâches comptables réelles, le support pour l’accès aux données, la taille de votre équipe, ainsi que si le logiciel est personnalisable et évolutif.

Le support utilisateur est également important car vous pouvez avoir des questions ou des problèmes de dépannage donc vous aurez besoin d’assistance.

Quelque chose parmi ces six logiciels gratuits de comptabilité cloud correspond-il à vos besoins ?

Dites-nous lequel vous aimez le plus, ou si vous en avez utilisé un de ceux-ci auparavant, partagez avec nous votre expérience dans la section des commentaires ci-dessous.

Si vous voulez en savoir plus sur les logiciels de comptabilité, ne soyez pas surpris de trouver plus d’informations dans notre section Logiciels de Comptabilité.

Si vous recherchez une approche plus large, consultez notre Centre des Logiciels d’Entreprise.