6 Excellentes Alternatives à Outlook pour Toutes les Plateformes

Microsoft Outlook reste un géant des clients de messagerie de bureau. Il regorge de fonctionnalités utiles liées à l’organisation de la boîte aux lettres, telles que les règles de boîte de réception, les boîtes de réception partagées et ces drapeaux de suivi sous-estimés. Mais si vous avez récemment abandonné votre abonnement Office365 ou si vous avez quitté l’écosystème Microsoft Office, vous devriez envisager ces alternatives à Outlook.

Heureusement, il existe de nombreuses bonnes options pour les utilisateurs allant des amateurs aux professionnels, et nous avons rassemblé nos alternatives préférées à Microsoft Outlook dans cette liste.

Remarque : nous ne recommandons pas Gmail comme alternative ici, mais nous avons une comparaison dédiée entre Gmail et Outlook qui vous aidera à décider.

Table des matières

• 1. Meilleur pour une Interface Familier : eM Client
• 2. Meilleur pour un Environnement Productif : Thunderbird
• 3. Meilleur pour les Équipes : Spark
• 4. Meilleur pour le Suivi des E-mails : Mailspring
• 5. Meilleur pour l’Assistance IA : BlueMail
• 6. Meilleur pour l’Envoi de Messages Sécurisés : Canary Mail

1. Meilleur pour une Interface Familier : eM Client

Plateformes : Windows, Mac, Android, iOS

Tant que vous ne voulez pas avoir plusieurs comptes simultanément, eM Client est une excellente application de messagerie de bureau gratuite. Elle vous permet de visualiser vos comptes de messagerie séparément ou dans une boîte de réception universelle fluide, et vous pouvez facilement gérer toutes vos boîtes de réception et dossiers dans le panneau de gauche.

eM Client est l’une des meilleures alternatives à Outlook, car l’interface est assez similaire à Microsoft Outlook. Il y a une boîte de réception, un calendrier, des contacts et d’autres sections en bas, avec une option “Plus” pour voir les zones cachées. Les détails de contact, l’agenda et les icônes de chat se trouvent à droite.

Les fonctionnalités supplémentaires incluent le report, les étiquettes, les signatures, les notifications, le cryptage et des options de formatage d’e-mail robustes. Il a aussi une excellente option de thème sombre. La seule chose que nous pouvons dire contre, c’est que la version gratuite limite votre utilisation à seulement deux comptes e-mail (la version illimitée/commerciale coûte 50 $).

Astuce : pour plus de détails sur cette alternative à Outlook, consultez notre avis sur eM Client pour Mac.

2. Meilleur pour un Environnement Productif : Thunderbird

Plateformes : Windows, Mac, Linux

Thunderbird est le premier choix pour la plupart des gens cherchant une alternative rapide à Outlook. Il existe depuis longtemps et continue d’impressionner. Avec le support d’un nombre illimité de comptes e-mail, de tonnes de plugins et d’une fonctionnalité ultra-rapide, sa place sur le trône des clients de messagerie est bien méritée.

Ce qui distingue Thunderbird en tant qu’une des alternatives à Outlook les plus productives est le carnet d’adresses intégré, le calendrier, le gestionnaire de tâches et la zone de chat. Ces sections vous permettent de travailler sur votre boîte de réception, de gérer vos contacts, de planifier des événements, d’ajouter et de compléter des tâches, et de discuter avec des collègues au même endroit. Pratique, chaque zone que vous ouvrez se trouve dans sa fenêtre d’onglet.

Thunderbird se synchronise facilement avec les principaux fournisseurs, comme Outlook, Gmail et Yahoo, mais vous pouvez le configurer manuellement pour bien fonctionner avec la plupart des services de messagerie IMAP et POP3. Téléchargez Thunderbird gratuitement et faites éventuellement un don pour soutenir l’application.

3. Meilleur pour les Équipes : Spark

Plateformes : Windows, Mac, Android, iOS

L’application e-mail Spark provient de Readdle, l’entreprise derrière des applications comme Fluix, PDF Expert et Scanner Mini. Avec toutes les fonctionnalités de base que vous attendez d’un client de messagerie, les fonctionnalités remarquables de Spark en font un choix idéal pour les équipes. Vous pouvez partager des messages, assigner des e-mails avec ou sans dates d’échéance, utiliser une boîte de réception partagée pour un accès en équipe et collaborer sur des brouillons d’e-mails. Vous pouvez également ajouter des commentaires aux e-mails que vous partagez et sur lesquels vous travaillez ensemble.

Les fonctionnalités supplémentaires que vous apprécierez incluent une boîte de réception intelligente pour l’organisation et la possibilité de fixer des e-mails pour les garder en haut. Vous pouvez également reporter des messages, définir des rappels et planifier des e-mails.

Certaines fonctionnalités d’équipe ne sont pas disponibles pour Spark sur Windows, telles que les boîtes de réception partagées, les affectations et les brouillons partagés. Téléchargez Spark gratuitement ou consultez les plans d’abonnement Spark pour plus de fonctionnalités.

Bon à savoir : ces raccourcis clavier de Microsoft Outlook vous permettent d’effectuer des actions sans chercher dans les menus et le ruban.

4. Meilleur pour le Suivi des E-mails : Mailspring

Plateformes : Windows, Mac, Linux

Si vous parcourez les alternatives à Outlook à la recherche d’un client qui vous permettra de savoir si vos e-mails sont ouverts et si les liens que vous incluez sont cliqués, consultez le client de messagerie Mailspring. Lorsque vous composez un e-mail, vous pouvez activer le suivi des liens, le suivi des ouvertures, ou les deux. Vous verrez un indicateur pour ces activités en haut à gauche de la fenêtre de l’application. Cliquez pour voir les messages correspondants, et sélectionnez “Vue d’Activité” pour un rapport complet.

D’autres fonctionnalités qui font de Mailspring une excellente alternative à Outlook incluent des détails de contact, comme des profils LinkedIn et l’historique des messages, le report et les rappels, des réponses intelligentes personnalisables, et la planification d’e-mails. Vous pouvez également partager des fils de discussion par le biais d’un lien secret.

En bonus, lorsque vous installez Mailspring pour la première fois, vous recevrez des e-mails avec des invites pour effectuer des actions qui vous aideront à vous familiariser avec l’application. Téléchargez Mailspring gratuitement et consultez Mailspring Pro pour des fonctionnalités supplémentaires.

5. Meilleur pour l’Assistance IA : BlueMail

Plateformes : Windows, Mac, Linux, Android, iOS

Lorsque vous avez besoin d’un peu d’aide pour rédiger précisément ce que vous voulez dire, l’assistant IA de BlueMail peut vous aider. En utilisant BlueMail GEM AI, vous pouvez répondre ou composer un e-mail et résumer les messages que vous recevez à l’aide de l’intelligence artificielle. Entrez un bref résumé de ce que vous souhaitez dire, et BlueMail fournit un message, y compris l’objet. Pour les réponses, l’outil IA prend également en compte l’e-mail original du destinataire.

Une autre fonctionnalité que vous apprécierez est le tableau “Plus tard” pour organiser les messages entrants en fonction de quand vous souhaitez répondre. Comme un tableau Kanban, vous pouvez déplacer les messages vers la liste “Fait” lorsque vous avez terminé. Vous pouvez également utiliser les sections Calendrier et Contacts de l’application pour un ensemble complet de client e-mail.

Vous apprécierez le grand nombre de paramètres que vous pouvez ajuster pour BlueMail. De l’apparence et du thème à la gestion des dossiers et des signatures, cette application de messagerie gratuite est à essayer.

Astuce : utilisez ChatGPT pour rédiger des e-mails et d’autres formes de communication écrite.

6. Meilleur pour l’Envoi de Messages Sécurisés : Canary Mail

Plateformes : Windows, Mac, Android, iOS

Canary Mail offre un moyen d’envoyer des e-mails de manière sécurisée, qui est sa fonctionnalité phare. Envoyez un message crypté avec “SecureSend” et incluez éventuellement une date d’expiration. Votre destinataire reçoit un e-mail lui indiquant que vous lui avez envoyé un message, peut se connecter à Google ou obtenir un lien magique pour ouvrir l’e-mail, puis vous envoyer une réponse sécurisée.

Cette application de messagerie propose également une fonctionnalité IA robustes appelée Copilot pour rédiger les e-mails que vous envoyez et pour résumer les e-mails que vous recevez. Vous pouvez épingler, reporter, et marquer d’étoile les e-mails, marquer comme spam et vous désabonner des listes d’e-mails.

Les fonctionnalités supplémentaires incluent des confirmations de lecture, un nettoyeur de boîte de réception en vrac, des filtres, des actions par glisser-déposer, des raccourcis, des notifications, des modèles, et plus encore.

Quelle Alternative Allez-vous Choisir ?

Avec cet assortiment de clients de messagerie que nous avons réunis ici, vous ne devriez pas avoir de mal à en trouver un qui correspond parfaitement à vos besoins. Mais vous pourriez constater que les services uniquement en ligne suffisent, et que vous n’aurez besoin d’aucun de ces outils. Si une forme de sauvegarde locale de vos e-mails est importante pour vous, alors ne cherchez pas plus loin.

Pour encore plus d’options, consultez ces clients de messagerie pour Linux.

Crédit image : Canva. Toutes les captures d’écran par Sandy Writtenhouse.