6 Outils En Ligne pour Les Équipes Travaillant à Distance

Il y a eu une montée constante des entreprises permettant à leurs employés de travailler de chez eux ou depuis d’autres lieux. Voici un guide sans prétention des meilleurs outils en ligne en 2020 pour les équipes travaillant à distance. Peu importe où vos employés sont basés, ces applications les aideront à devenir plus productifs même en dehors du bureau.

Conférence Web

1. GoToMeeting

Que vous ayez besoin de rencontrer régulièrement vos membres d’équipe ou d’organiser un webinaire en ligne, vous aurez besoin d’un logiciel de conférence web. GoToMeeting est un organisateur de réunions audio/vidéo très populaire. Après avoir planifié une réunion, tous les participants peuvent se connecter en utilisant leurs téléphones de bureau ou accéder depuis leurs ordinateurs portables et applications Android/iOS.

Du partage d’écran à la mise en sourdine des participants et au dessin sur les diapositives de présentation, une salle de réunion virtuelle dans GoToMeeting se rapproche vraiment d’une réunion en personne. Vous pouvez transcrire les procès-verbaux des réunions dans le cloud. Une fonctionnalité connexe, GoToWebinar, vous aide à concevoir des webinaires pour les prospects.

Alternatives : En dehors de GoToMeeting, Cisco Webex et Zoom sont de bonnes alternatives populaires pour la conférence web. Cisco Webex et Zoom proposent tous deux des plans gratuits pour 100 participants de moins de 40 minutes. En termes de fonctionnalités, ils offrent une valeur similaire à GoToMeeting.

Contrôle/Accès à Distance

2. TeamViewer

Un bon outil d’accès à distance est essentiel pour surveiller les équipes sur site et fournir un support sécurisé. TeamViewer est l’un des bons exemples. Pour le service de votre ordinateur portable d’entreprise à la résolution de problèmes logiciels, les membres du support peuvent facilement résoudre les problèmes de n’importe où.

TeamViewer a également une superbe fonctionnalité de réalité augmentée appelée “pilote”, qui est great pour les équipes sur site souhaitant collaborer avec un expert à distance. En utilisant un ID partenaire, l’expert à distance obtient une meilleure visualisation des problèmes sur site.

Alternatives : Des alternatives décentes à TeamViewer pour le support à distance incluent VNC Connect et Zoho Assist.

Consultez aussi : Comment configurer l’accès à distance à un ordinateur avec une adresse IP dynamique

Chat d’Équipe

3. Slack

Si vos employés sont éparpillés à travers le monde et que vous devez gérer plusieurs fuseaux horaires, vous aurez besoin d’un outil de chat d’équipe efficace pour gérer toutes leurs interactions. Slack, l’application de chat d’équipe numéro un, est un choix très populaire. C’est aussi très pratique pour les travailleurs indépendants qui jonglent avec plusieurs emplois à distance, car ils peuvent rejoindre différents espaces de travail Slack et les garder séparés.

Slack s’intègre avec Google Drive, Dropbox, GitHub, Trello, et de nombreux autres outils. Presque aucune courbe d’apprentissage n’est impliquée, car un nouveau doit simplement rejoindre un espace de travail créé par un administrateur d’équipe. Slack reste gratuit pour jusqu’à 10 000 des derniers messages.

Alternatives : Mattermost et Rocketchat sont parmi les meilleures alternatives auto-hébergées à Slack. Elles sont toutes deux open source et peuvent être mises à l’échelle pour accueillir un nombre croissant d’utilisateurs dans votre équipe. D’autres applications qui deviennent populaires comme des outils de chat d’équipe incluent Microsoft Teams, Discord et Wire.

Gestion de Projet

4. Basecamp

Avez-vous plusieurs projets qui se chevauchent et des équipes interfonctionnelles ? Alors vous avez besoin d’un outil de gestion de projet tel que Basecamp pour les unifier. En tant qu’administrateur à distance, tout ce que vous avez à faire est d’inviter tout le monde à se connecter à votre page Basecamp et de les assigner à un ou plusieurs projets et équipes. C’est tout !

Chaque projet et chaque équipe a son propre tableau de messages, un foyer pour des discussions informelles, des échanges de documents, des listes de tâches et des points de contrôle automatiques pour l’attendance.

Alternatives : Avec des clients d’entreprise solides tels que Google et la NASA, Asana offre une solution de gestion de projet plus avancée par rapport à la simplicité de Basecamp. Ici, vous pouvez travailler avec des graphiques de Gantt, des diagrammes Kanban, des formulaires, et intégrer avec plus d’applications. Trello est une autre alternative décente à Basecamp et est souvent utilisé par des équipes de recherche marketing et des organisations créatives souhaitant travailler avec des modèles élégants.

Applications de Collaboration Documentaire

5. Dropbox Business

Votre équipe collabore-t-elle souvent sur l’échange de documents ? Alors vous avez besoin d’un outil de partage et d’édition de documents approprié tel que Dropbox Business qui peut vous aider à suivre les changements de version à distance. Il vous permet de faire des modifications conjointement avec d’autres membres de l’équipe.

Les plans premium de Dropbox viennent avec 5 To d’espace cloud, ce qui est excellent pour les entreprises de toutes tailles. Il a une approche très simple, dépouillée, qui est idéale pour l’édition intensive.

Alternatives : Si vous préférez les produits Google, vous vous sentirez peut-être plus à l’aise pour collaborer sur GSuite de Google avec Google Drive, Hangouts, Forms, Docs, et plus encore. Pour les équipes s’appuyant plus sur Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc., il existe Office 365 pour les entreprises, la suite de collaboration de Microsoft. La solution auto-hébergée Nextcloud est également une alternative pour collaborer avec votre équipe.

Gestion des Développeurs à Distance

6. GitHub

Votre équipe a-t-elle de nombreux programmeurs et développeurs ? Dans ce cas, ils peuvent collaborer librement sur GitHub. Cela permet aux équipes de travailler sur leur code de manière indépendante, d’ajouter des captures d’écran et des extraits, et de les fusionner ensemble en amont. Vous pouvez trouver les étapes détaillées ici. GitHub est gratuit à utiliser pour les projets open-source, mais il existe des plans professionnels et d’entreprise.

Alternatives : Consultez notre liste d’alternatives auto-hébergées pour GitHub.

Autres Outils pour la Collaboration à Distance

Préférez-vous interagir avec les équipes par email ? Alors vous voudrez peut-être essayer Groove, un outil de collaboration semblable au logiciel de bureau Outlook familier. Twiddla est un outil de tableau blanc en ligne qui ne nécessite même pas de compte pour commencer votre travail.

La vie n’est pas seulement un travail. Vous pouvez également regarder des vidéos ensemble avec des amis en ligne, regarder des amis jouer à des jeux steam, ou même jouer à vos jeux multijoueurs locaux en ligne avec des amis. Vous ne vous ennuierez jamais en restant chez vous.