7 Outils en ligne pour créer des factures instantanément et gratuitement

Les comptes d’entreprise dépendent fortement d’une facturation appropriée pour suivre toutes les transactions. Cependant, créer une facture à partir de zéro peut être un peu difficile. Vous devez vous assurer que votre facture est suffisamment claire pour faciliter la compréhension des termes par le payeur et le paiement en conséquence.

Si vous avez des difficultés à rédiger une facture professionnelle, vous pouvez profiter de certains outils en ligne pour en créer une instantanément. Cette liste comprend sept outils en ligne pour créer des factures professionnelles rapidement.

Aussi utile : si vous êtes freelance ou propriétaire d’une petite entreprise, un outil CRM tout-en-un peut vous aider à gérer les clients, les prospects et les factures.

Table des matières

• 1. Meilleure variété de modèles : OnlineInvoices
• 2. Meilleur pour les clients récurrents : Hiveage
• 3. Meilleur modèle simple : Invoiced
• 4. Meilleur pour la personnalisation : Créateur de factures gratuit par Freshbooks
• 5. Meilleur pour les factures PDF simples : Invoicely
• 6. Meilleur pour la gestion des factures et des projets : Invoice Ninja
• 7. Meilleur pour les petites entreprises : Générateur de factures Zoho
• Questions fréquentes

1. Meilleure variété de modèles : OnlineInvoices

C’est l’outil de génération de factures le plus complet que nous ayons vu jusqu’à présent. OnlineInvoices propose plus de 80 modèles de factures qui répondent aux besoins de la plupart des entreprises. Vous pouvez trouver des modèles de factures, comme des factures de vente, des factures de vente de voitures, des factures de construction, et même des modèles pour différents formats de pays, comme les factures du Royaume-Uni ou des Émirats Arabes Unis. Ils sont très intuitifs et faciles à remplir, imprimer et envoyer.

Si vous êtes intéressé, consultez leur logiciel de facturation en ligne robuste (payant), parfait pour toutes les petites et grandes entreprises.

Avantages

• De nombreux modèles de factures
• Toute la comptabilité est faite automatiquement
• Les modèles sont faciles à personnaliser ou à créer à partir de zéro
• Imprimer, enregistrer en PDF ou envoyer par e-mail directement depuis le site

Inconvénients

• Pas d’option pour enregistrer les factures à utiliser à nouveau

2. Meilleur pour les clients récurrents : Hiveage

Hiveage est un outil de facturation en ligne premium qui propose également un plan gratuit. Vous devez vous inscrire pour un compte gratuit mais pouvez envoyer des factures illimitées et gérer jusqu’à cinq clients récurrents. Cela pourrait facilement devenir votre nouvel outil préféré si vous n’avez que quelques clients réguliers. De plus, le même outil vous permet de suivre votre temps et vos dépenses pour faciliter le calcul de vos coûts. Vous pouvez passer à un plan payant si vous avez plus de clients.

Avantages

• Créer des factures personnalisées avec une image de marque personnelle
• Gérer jusqu’à 5 clients sur le compte gratuit
• Suivre votre temps et vos dépenses
• Configurer des factures récurrentes
• Enregistrer rapidement les factures pour les modifier plus tard

Inconvénient

• Nécessite un abonnement premium pour gérer plus de 5 clients récurrents
• Nécessite une inscription par e-mail pour créer des factures gratuites

Astuce : vous voudrez peut-être configurer un compte bancaire virtuel pour les paiements de factures.

3. Meilleur modèle simple : Invoiced

Invoiced est un outil de suivi de facturation et de paiement, mais il est également livré avec Invoiced, un outil de génération de factures gratuit. Il a un modèle simple mais fonctionnel et toutes les options standard, y compris l’entrée de taxes, de remises et de frais d’expédition, l’ajout d’un logo, le calcul automatique et la possibilité de télécharger ou d’envoyer la facture directement. Si vous vous inscrivez pour un compte gratuit, il enregistrera même vos factures pour vous. Sinon, elles sont enregistrées localement sur votre PC, mais sont supprimées si vous supprimez toutes vos données de navigation.

Avantages

• Facture détaillée
• Calculs automatiques
• Définir votre devise souhaitée
• Peut voir les factures passées sans compte (si vous ne supprimez pas votre historique de navigation)

Inconvénients

• Un seul modèle de facture disponible, même si vous vous inscrivez

4. Meilleur pour la personnalisation : Créateur de factures gratuit par Freshbooks

Ce générateur de factures est proposé par le célèbre fournisseur de logiciels de comptabilité Freshbooks. Le modèle de facture est propre et offre tout ce que les autres outils de facturation mentionnés ci-dessus peuvent fournir. Le Créateur de factures gratuit vous permet de voir ce qu’il faut modifier simplement en survolant le modèle avec votre souris. Certaines sections, comme votre état, ont des cases déroulantes. Vous pouvez même personnaliser la couleur de votre facture.

Avantages

• Offre deux types de modèles
• Éditez facilement tout le texte, la couleur et la devise
• Simple et facile à remplir
• Apparence professionnelle
• Enregistrer en PDF lorsque vous avez terminé

Inconvénients

• Pas d’option pour envoyer directement sans un compte payant
• Impossible d’enregistrer la facture en ligne sans un compte

Bon à savoir : si vous facturez en fonction du temps que vous passez à effectuer des tâches, une application de suivi du temps peut vous aider.

5. Meilleur pour les factures PDF simples : Invoicely

Avec le générateur de factures gratuit d’Invoicely, remplissez les blancs, enregistrez-le en tant que PDF, et c’est fait. Cela ne pourrait pas être plus simple. C’est un outil de facturation en ligne sans fioritures. Créez des factures illimitées sans compte. Cependant, vous pouvez vous inscrire pour enregistrer et envoyer vos factures directement depuis la plateforme. Vous obtenez jusqu’à cinq factures et trois clients gratuitement. Vous devrez passer à un plan payant pour plus de fonctionnalités et d’options de marque, mais vous n’avez pas besoin de vous inscrire pour créer et enregistrer des factures directement sur votre appareil.

Avantages

• Facture simple pour presque tous les usages
• Effectue des calculs automatiquement
• Enregistrer en tant que PDF
• Inscrivez-vous pour un plan gratuit pour enregistrer des factures

Inconvénients

• Ne peut être enregistré qu’en tant que PDF
• Pas d’options de marque

6. Meilleur pour la gestion des factures et des projets : Invoice Ninja

Invoice Ninja est conçu pour les petites et moyennes entreprises et propose un plan de facturation gratuit qui vous donne quatre modèles professionnels, des factures illimitées et jusqu’à 20 clients à tout moment. Pour les freelances et les petites entreprises, cela peut être tout ce dont vous avez besoin. Suivez facilement votre temps, acceptez les paiements et même gérez des projets avec des tableaux Kanban. C’est une solution de facturation complète avec un plan gratuit difficile à battre.

Avantages

• Obtenez quatre modèles personnalisables gratuitement ou 11 avec un plan premium
• Suivez le temps et gérez l’avancement des projets
• Acceptez les paiements
• Envoyez des factures illimitées
• Enregistrez les détails des clients pour jusqu’à 20 clients gratuitement

Inconvénients

• Impossible de générer des factures sans inscription (pas de carte de crédit requise pour le plan gratuit)
• Peut être trop complexe pour une génération de factures basique

Astuce : utilisez des modèles de budget Notion pour suivre vos dépenses et vos revenus.

7. Meilleur pour les petites entreprises : Générateur de factures Zoho

Zoho propose un plan gratuit généreux pour les petites entreprises pour envoyer jusqu’à 1 000 factures professionnelles gratuites par an. Cela est idéal pour les freelances également. Créez un compte gratuit, enregistrez des factures, suivez votre temps et vos dépenses, enregistrez les détails des clients, et plus encore. Si vous devez envoyer occasionnellement une facture gratuitement, essayez le formulaire de Générateur de factures qui vous permet de télécharger ou d’envoyer votre facture sans compte. Créez des factures illimitées gratuitement de cette manière.

Avantages

• Offre deux outils de création de factures gratuits
• Le plan gratuit pour petites entreprises vous donne jusqu’à 1 000 factures par an
• Intégration avec d’autres applications professionnelles et même acceptation des paiements (avec un compte gratuit)
• Formulaires faciles à remplir

Inconvénients

• Inscription (gratuite) requise pour créer des styles de factures personnalisés

Questions fréquentes

Combien de factures puis-je créer gratuitement ?

Presque tous les outils de cette liste vous permettent de créer des factures illimitées gratuitement. Bien que vous ne puissiez pas les enregistrer en ligne dans la plupart des cas, remplissez le formulaire chaque fois que vous devez générer une facture, et c’est fait.

Puis-je télécharger et personnaliser davantage les factures gratuites ?

Oui. Une fois que vous avez téléchargé votre facture, vous pouvez faire ce que vous voulez. Vous voulez modifier le texte ou ajouter plus de sections ? Convertissez votre téléchargement PDF en document Microsoft Word gratuitement. Si vous souhaitez enregistrer vos modifications en tant que PDF, voyez comment exporter votre document Word en PDF.

Crédit image : Pexels