7 façons d'utiliser Microsoft Office gratuitement

Google et Microsoft contrôlent la majorité du marché des logiciels de productivité, mais de nombreuses fonctionnalités ne sont pas gratuites. Si vous souhaitez économiser de l’argent, il existe plusieurs façons d’utiliser Microsoft Office gratuitement, y compris des méthodes officielles de Microsoft.

Table des matières

• 1. Utiliser Microsoft Office gratuitement en ligne
• 2. Applications mobiles Microsoft Office gratuites
• 3. Office gratuit pour les étudiants, le personnel et les enseignants
• 4. Essai gratuit de 30 jours d’Office 365
• 5. Aperçu des futurs produits Office et autres produits Microsoft
• 6. Partager Microsoft Office avec d’autres
• 7. Utiliser des alternatives gratuites à Microsoft Office

1. Utiliser Microsoft Office gratuitement en ligne

Accédez à la plupart des programmes Office populaires gratuitement tant que vous disposez d’un compte Microsoft, qui est gratuit à créer. Votre compte vous permet d’accéder gratuitement à Word, PowerPoint, Excel, OneNote (qui est également une application autonome gratuite), OneDrive et Outlook (qui inclut le calendrier). Vous pouvez vous inscrire ici.

Vous obtenez également Sway pour créer des présentations et des rapports interactifs. Bien sûr, si vous utilisez Skype, votre compte Microsoft gratuit vous permet de lier vos contacts d’Outlook à Skype.

Tout comme avec la version gratuite de la suite de productivité de Google, votre stockage cloud est limité. OneDrive ne comprend que 5 Go de stockage. De plus, les applications ne sont disponibles que en ligne, donc pas d’accès hors ligne. L’autre inconvénient est que certaines fonctionnalités avancées ne sont pas disponibles dans les versions en ligne de base. Pour la plupart des utilisateurs, cela ne pose pas de problème, mais cela pourrait suffire à retenir les utilisateurs avancés.

2. Applications mobiles Microsoft Office gratuites

Bien que certains appareils de bureau et mobiles viennent avec des périodes d’essai gratuites de Microsoft Office, les versions de base des mêmes applications que vous obtenez avec le plan Office 365 gratuit sont gratuites pour les appareils mobiles. Téléchargez les dernières applications iOS et Android ici.

Cependant, il existe une restriction majeure. Bien que vous puissiez utiliser Microsoft Office gratuitement sur la plupart des appareils Android et iOS, vous ne pouvez pas modifier des documents sur des écrans de plus de 10,1 pouces. Vous pouvez utiliser les applications pour visualiser des documents sur des écrans plus grands, mais vous ne pouvez rien créer ou modifier. Sur des écrans plus grands, optez plutôt pour la version navigateur. Ajoutez les pages web de l’application à votre écran d’accueil pour un accès facile.

Il existe une solution de contournement pour le problème de taille d’écran. Diffusez votre petit écran mobile sur votre télévision ou utilisez un câble HDMI pour connecter physiquement votre petit écran à un écran externe plus grand. Ce n’est pas la solution la plus pratique, mais elle est idéale si vous utilisez souvent les applications Office.

Bien que cela ne fonctionne pas toujours, l’utilisation d’un émulateur Android sur un bureau peut vous permettre de contourner la limitation de taille d’écran. Bien sûr, vous travaillerez toujours avec un écran plus petit, mais c’est plus pratique sur votre ordinateur portable ou de bureau.

3. Office gratuit pour les étudiants, le personnel et les enseignants

Microsoft propose Office 365 gratuitement aux étudiants et employés éligibles des établissements d’enseignement. Votre école doit être inscrite pour que vous y accédiez - Microsoft étend l’offre à tous les étudiants. Cependant, un administrateur peut vous inscrire directement si votre école n’est pas déjà inscrite à ce programme.

Entrez simplement votre adresse email éducative valide pour voir si vous êtes éligible sur le site lié ci-dessus. Selon la version pour laquelle votre école s’inscrit, vous pouvez avoir accès uniquement à la version web ou un accès complet à la fois aux versions web et bureau de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote.

En tant qu’étudiant, vous pouvez également être éligible à ces autres réductions étudiantes de Microsoft.

4. Essai gratuit de 30 jours d’Office 365

Office 365 est gratuit pendant 30 jours. Vous pouvez le télécharger ici. La version d’essai peut être utilisée sur cinq ordinateurs portables ou de bureau simultanément. Chaque utilisateur obtient un téraoctet de stockage cloud sur OneDrive dans le cadre de l’essai.

Cette option présente deux inconvénients :

• Vous ne pouvez bénéficier de Microsoft Office gratuitement que pendant 30 jours, rendant cette option inadaptée pour une utilisation à long terme.
• Microsoft collecte vos informations de carte de crédit avant de vous donner accès au téléchargement du logiciel.

D’un autre côté, vous êtes libre d’annuler à tout moment, mais vous profitez tout de même de l’essai complet de 30 jours.

5. Aperçu des futurs produits Office et autres produits Microsoft

Microsoft propose des aperçus publics de ses produits. Les applications varient considérablement et cela peut être limité aux éditions Entreprise avec une licence en volume. Cependant, vous pouvez vérifier en recherchant “aperçu public” sur le site de support de Microsoft.

6. Partager Microsoft Office avec d’autres

Une autre façon d’utiliser Microsoft Office gratuitement est si vous avez un ami ou un parent gentil qui possède un abonnement familial. Cela leur permet d’avoir jusqu’à six utilisateurs par abonnement. Bien que vous soyez censé être limité à ceux de votre foyer, vous n’avez pas à vivre ensemble. Au moins, ils peuvent partager le coût avec vous pour réduire considérablement le tarif annuel de l’abonnement.

7. Utiliser des alternatives gratuites à Microsoft Office

Bien sûr, il existe toujours des alternatives à Microsoft Office. Tant que vous choisissez une qui enregistre dans des formats Office populaires, personne n’a besoin de savoir que vous n’utilisez pas réellement Office. Des alternatives sont disponibles pour Windows, Mac, Linux, iOS, Android et le web.

Peu importe comment vous utilisez Microsoft Office, gratuit est toujours le meilleur prix. Mais, au moins, c’est seulement 70 $ par an. Si vous êtes étudiant utilisant Windows, consultez ces applications indispensables pour faciliter l’année scolaire. Vous pouvez même installer le Google Play Store sur Windows pour accéder à des applications Android utiles.