8 services de Google Assistant pour être plus productif
Vous vous laissez facilement distraire lorsque vous travaillez ? Les services de Google Assistant peuvent vous aider à rester productif en éliminant le besoin de regarder votre téléphone tout en accomplissant certaines tâches.
Au cours de la journée, nous prenons souvent nos téléphones pour envoyer un message lié à ce sur quoi nous travaillons et nous nous laissons distraire par différentes notifications ou applications. Nous finissons par perdre le temps que nous aurions dû passer à travailler.
Vous pouvez minimiser les distractions si vous n’avez pas à regarder votre téléphone. Il existe une grande variété de services sur Google Assistant qui vous aideront à éviter ce piège. Tout ce dont vous avez besoin pour les activer, c’est de votre voix. Et les services de cette liste ne nécessitent pas que vous ajoutiez de nouvelles applications à votre téléphone non plus. Vous pourrez même en supprimer certaines !
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Si vous n’avez pas configuré Google Assistant pour répondre à votre voix, vous pouvez suivre ces étapes rapides pour l’activer.
- Sur votre appareil, appuyez et maintenez le bouton Accueil.
- En haut à droite, appuyez sur “Plus de paramètres”.
- Sous “Appareils”, sélectionnez votre téléphone ou votre tablette.
- Activez Google Assistant et activez la détection “Ok Google”.
Voici quelques choses utiles que les services de Google Assistant peuvent faire pour vous aider à rester éloigné des distractions et à travailler de manière productive.
Envoyer un e-mail
Envoyer des e-mails est une partie nécessaire de la journée de travail de quiconque, mais ouvrir votre e-mail peut vous entraîner dans un trou noir de distractions. Utilisez Google Assistant pour envoyer un e-mail sans ouvrir votre boîte de réception et perdre une heure dans les e-mails.
Pour ce faire, lancez Google Assistant et dites “ Envoyer un e-mail à _ (nom du contact). “ Ensuite, dictez le message que vous souhaitez composer, révisez-le et envoyez-le.
Utiliser une calculatrice
Les mathématiques sont parfois difficiles. Si vous avez besoin d’un calcul rapide, vous n’avez pas besoin d’ouvrir votre application de calculatrice et de taper le problème. Tout ce que vous avez à faire est de demander à Google Assistant, et il résoudra le problème pour vous en utilisant l’ordre des opérations approprié. Cette fonctionnalité vous fait gagner du temps et de l’énergie mentale, ce qui facilite le maintien de votre concentration et votre productivité.
Suivre les dépenses quotidiennes
Que ce soit pour le travail ou pour la maison, suivre vos dépenses peut être chronophage et compliqué. Google dispose d’un service de suivi des dépenses où vous pouvez enregistrer vos dépenses chaque jour. Il vous suffit de dire : “OK Google, dis à Daily Expense que j’ai dépensé 23,15 $ en courses.”
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Vous aider à choisir
Saviez-vous que les adultes prennent plus de 35 000 décisions chaque jour ? Pourquoi ne pas vous soulager de cette pression et passer moins de temps à décider et plus de temps à travailler ? Vous pouvez demander à Google Assistant de lancer une pièce, ou vous pouvez dire : “Parler à Aide-moi à choisir” et lui faire donner deux choix. Le service choisit pour vous !
Vous rappeler
Les personnes occupées se laissent distraire et oublient des choses. Si vous avez une réunion à laquelle assister ou prévoyez de regarder un webinaire à 14h00, vous pouvez demander à l’Assistant de définir un rappel pour vous en disant : “OK Google, définis un rappel pour regarder ce webinaire à deux” ou “Rappelle-moi d’appeler John.”
Définir un minuteur
De nombreux travailleurs utilisent la méthode Pomodoro pour rester concentrés. Une partie de l’utilisation de ce système nécessite de définir des minuteurs pour le temps de travail et le temps de pause. Définir un minuteur avec Google Assistant est facile. Il vous suffit de dire : “OK Google,” puis de lui demander de définir un minuteur ou un compte à rebours d’une minute. Il commence à fonctionner automatiquement.
Suivre le temps passé sur les tâches
Si vous travaillez à domicile ou êtes un entrepreneur indépendant pour quelqu’un, vous devez suivre les heures que vous passez à travailler. Google Assistant a un moyen pour vous de suivre ces informations sans aucun logiciel compliqué qui pourrait vous faire perdre du temps sur ce que vous devriez faire. Demandez à Google Assistant de parler à Timesheets Companion. Il suit votre travail et l’enregistre dans un tableau pour vous.
Prendre des notes vocales
Lorsque vous travaillez sur une chose, mais que vous avez soudainement une idée pour quelque chose d’autre pour un autre projet, que faites-vous ? Pour rester concentré sur ce que vous faites, tout en vous souvenant de cette idée brillante, vous pouvez dire à Google Assistant de parler à Notes vocales, et il enregistrera et sauvegardera vos pensées. Vous pourrez y accéder plus tard et soit les lire, soit les écouter.
Les services disponibles sur Google Assistant simplifient les tâches dans tous les domaines de votre vie. Pour plus de façons d’utiliser Google Assistant dans votre vie quotidienne, consultez la section “Ce qu’il peut faire” de la page d’accueil de Google Assistant.
