8 Astuces Utiles pour Faciliter la Gestion des Cartes Trello

Trello est un outil d’organisation que vous pouvez utiliser dans de nombreux domaines de votre vie. Que vous en ayez besoin pour l’organisation de la maison, les systèmes d’affaires ou tout autre ensemble de tâches que vous devez gérer, il existe de nombreuses façons de configurer et d’utiliser les tableaux Trello pour répondre à vos besoins. Trello est basé sur le système d’organisation Kanban, utilisant des cartes mobiles pour chaque tâche que vous devez accomplir. Chaque carte peut contenir une grande quantité d’informations sur cette tâche particulière.

Trello ajoute souvent de nouvelles fonctionnalités pour rendre l’utilisation du système plus efficace en termes de temps. Voici quelques choses que vous pouvez faire avec les cartes Trello après avoir déjà appris les bases.

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1. Insérer de Nouvelles Cartes Partout

Habituellement, lorsque vous souhaitez ajouter une nouvelle carte à une liste, vous cliquez sur le bouton « Ajouter une autre carte » en bas de la liste. Si vous souhaitez ensuite la déplacer à un autre endroit, vous devez faire glisser et déposer la carte à l’endroit souhaité. Il existe cependant un moyen plus rapide. Si vous double-cliquez à un endroit entre deux cartes où vous souhaitez que la nouvelle carte apparaisse, la boîte de dialogue « Ajouter une carte » apparaît exactement là où vous le souhaitez.

2. Repositionner les Cartes Lors de leur Création

Si vous commencez à créer une carte en bas de la liste mais que vous réalisez ensuite que vous la voulez à la deuxième position, vous n’avez pas besoin de recommencer ou de faire glisser et déposer la carte terminée. Il vous suffit de terminer de taper le nom de la carte, puis d’ajouter un caret « ^ » et le numéro de l’emplacement que vous souhaitez utiliser. Par exemple, « ^2 » ira à la deuxième position. Vous pouvez également taper « ^top » ou « ^bottom » pour déplacer la carte terminée à cet endroit dans la liste.

3. Rechercher des Cartes par Étiquette

Si vous utilisez les étiquettes de couleur pour organiser visuellement vos tableaux, vous pouvez rechercher des étiquettes particulières simplement en tapant la couleur de l’étiquette après le mot étiquette. Par exemple, vous pouvez taper « label:green » pour voir toutes les cartes avec des étiquettes vertes sur votre tableau. Vous pouvez également l’utiliser pour des étiquettes nommées comme « label:clients » pour localiser ces cartes avec cette étiquette.

4. Filtrer les Cartes par Étiquette

Vous pouvez également utiliser la fonction de filtre pour trouver des cartes avec des étiquettes spécifiques. Cliquez sur le bouton « Afficher le menu », puis sélectionnez « Filtrer les cartes » dans la liste. Cliquez sur la couleur de l’étiquette que vous souhaitez voir. Cela vous permettra également de rechercher plus d’une couleur en même temps. Si elle filtre pour une couleur, vous verrez une coche à côté.

5. Recevoir des Mises à Jour de Carte

Si vous utilisez Trello en équipe, vous souhaiterez peut-être suivre la carte et recevoir une mise à jour chaque fois que quelqu’un d’autre change quelque chose sur cette carte. Pour ce faire, cliquez sur la carte pour laquelle vous souhaitez des mises à jour, puis cliquez sur le bouton « Suivre » près du bas de la carte développée.

6. Faire Glisser et Déposer sur les Cartes

Trello fonctionne en faisant glisser et déposer des éléments sur les tableaux, mais vous pouvez également faire glisser des URL de sites Web et des documents directement sur une carte. Pour déplacer une adresse de site Web, mettez-la en surbrillance dans la barre d’adresse de votre navigateur, faites-la glisser sur l’onglet où Trello est ouvert, puis déplacez-la sur la carte où vous souhaitez le lien. Pour les documents, il vous suffit de les faire glisser de votre dossier de documents sur la carte.

7. Connecter des Cartes

Pour éviter le désagrément de passer d’une carte à l’autre, vous pouvez connecter les deux. Ouvrez la carte que vous souhaitez lier à une autre et cliquez sur « Pièce jointe » sur le côté droit. Cliquez sur l’option Trello et recherchez la carte que vous souhaitez connecter. Pour établir une connexion qui vous permettra de passer d’une carte à l’autre, ouvrez la carte que vous venez de lier et ajoutez la carte d’origine en tant que pièce jointe. Un clic vous renverra maintenant d’une carte à l’autre.

8. Créer des Cartes Individuelles à Partir d’une Liste

Si vous souhaitez créer des cartes basées sur une liste d’éléments, commencez par créer une nouvelle carte et collez la liste dans le titre. Trello vous demandera si vous souhaitez vraiment tous les éléments sur une seule carte ou si vous souhaitez une nouvelle carte pour chacun. Lorsque vous choisissez une nouvelle carte pour chaque élément, il créera de nouvelles cartes dans la liste pour chacun de ces éléments.

Si vous utilisez Trello, essayez quelques-unes de ces astuces et voyez si elles vous font gagner du temps lorsque vous travaillez avec les cartes.