9 Automatisations Utiles pour Améliorer Votre Productivité sur macOS

Vous trouvez-vous à effectuer les mêmes tâches monotones encore et encore ? Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment utiliser Automator pour automatiser 5 de ces tâches frustrantes et répétitives qui prennent trop de votre temps sur macOS.

Table des Matières

• 1. Convertir un PDF en Texte Brut
• 2. Créer un Interrupteur “Quitter Tout”
• 3. Renommer par Lots des Centaines de Fichiers
• 4. Faire Pivoter n’importe quelle Image de Paysage à Portrait
• 5. Texte en Audio : Transformer n’importe quel Texte en Narration
• 6. Compteur de Mots
• 7. Faire l’Image du Jour de la NASA sur le Bureau
• 8. Convertir des Graphiques en Glissant des Images sur une Icône
• 9. Enregistrer un Mémo Vocal

1. Convertir un PDF en Texte Brut

Les PDF sont essentiellement des images de texte, mais que faire si vous devez séparer le texte de l’image ? Ne perdez pas de temps et d’efforts à copier/coller manuellement chaque paragraphe dans un document texte séparé ! Vous pouvez créer une application qui extrait automatiquement chaque ligne de texte d’un PDF, puis enregistre ce texte en tant que fichier séparé.

1. Lancez Automator, en ouvrant le Finder de votre Mac, en naviguant vers “Applications” puis en sélectionnant l’application Automator.

2. Nous créons une application, donc sélectionnez “Application -> Choisir.”

3. Vous devriez maintenant voir l’éditeur principal d’Automator, où nous allons construire toutes nos applications. Assurez-vous que l’onglet “Actions” est sélectionné.

4. Dans la colonne “Bibliothèque”, sélectionnez “PDFs.”

5. Trouvez “Extraire le texte PDF” et faites glisser cet élément dans l’éditeur. L’action “Extraire…” sera maintenant ajoutée à l’éditeur, prête à être personnalisée.

6. Vous pouvez maintenant spécifier si Automator doit enregistrer le texte extrait en tant que document texte enrichi ou en tant que document texte brut.

7. Ouvrez le menu déroulant “Enregistrer la sortie dans” et choisissez où le fichier texte résultant doit être stocké.

8. Spécifiez si le fichier texte résultant doit avoir le même nom que le PDF original, ou vous pouvez lui attribuer un nom unique en utilisant “Nom du fichier de sortie : Nom personnalisé.”

9. Dans la barre d’outils d’Automator, sélectionnez “Fichier -> Enregistrer…” et donnez un nom à votre application.

Maintenant, vous pouvez extraire tout le texte d’un PDF, simplement en déposant ce PDF sur l’application que vous venez de créer.

2. Créer un Interrupteur “Quitter Tout”

Si vous avez l’habitude de laisser plusieurs applications ouvertes en arrière-plan, cela peut avoir un impact notable sur les performances de votre Mac.

Bien que vous puissiez fermer chaque application manuellement, pourquoi ne pas vous épargner le temps et les efforts, et créer une application dédiée “quitter tout” ?

1. Lancez Automator, ou sélectionnez “Fichier -> Nouveau” dans la barre d’outils d’Automator.

2. Sélectionnez “Application -> Choisir.”

3. Dans la colonne “Bibliothèque”, sélectionnez “Utilitaires.”

4. Trouvez l’élément “Quitter toutes les applications” et faites-le glisser sur l’éditeur.

5. Y a-t-il des applications que vous souhaitez exclure de votre interrupteur “quitter tout” ? Pour rendre une application immunisée, cliquez sur “Ajouter” puis sélectionnez cette application dans la liste.

6. Lorsque vous êtes prêt à créer votre application “quitter tout”, sélectionnez “Fichier -> Enregistrer…” et donnez un nom à cette application.

Maintenant, la prochaine fois que vous souhaitez “quitter tout”, il vous suffit d’exécuter cette application et elle fermera toutes les applications actuellement en cours d’exécution pour vous !

3. Renommer par Lots des Centaines de Fichiers

Il existe de nombreuses situations où vous aurez besoin de renommer plusieurs fichiers, mais ma moins préférée est de renommer une multitude de photos que je viens de télécharger sur mon Mac, après un grand événement tel qu’un vacances, un mariage ou une fête d’anniversaire.

Dans ces situations, vous voudrez utiliser un nom similaire pour chaque fichier.

1. Dans la barre d’outils d’Automator, sélectionnez “Fichier -> Nouveau.”

2. Sélectionnez “Application > Choisir.”

3. Dans la colonne “Bibliothèque”, sélectionnez “Fichiers et Dossiers.”

4. Lorsque lancé, cette application devrait demander quels fichiers vous souhaitez renommer, alors trouvez “Demander des éléments du Finder” et déposez-le dans la section de l’éditeur.

5. Puisque nous voulons renommer des fichiers en masse, cliquez sur la case “Ajouter une sélection multiple”.

6. Dans le menu de gauche, trouvez “Renommer les éléments du Finder” et déposez-le dans l’éditeur.

7. À ce stade, une fenêtre contextuelle avertira que cette action peut changer les fichiers originaux, et vous aurez l’option d’appliquer ces changements à une copie du fichier original. Puisque nous ne changeons que le nom du fichier, je ne vais pas créer de copie.

8. Ensuite, sélectionnez la case “Nouveau Nom” et faites savoir à Automator comment il doit renommer vos fichiers. Vous pouvez utiliser la structure de nommage que vous préférez, mais je veux ajouter un numéro séquentiel à chaque fichier, donc je sélectionne “Faire séquentiel” suivi de “Ajouter un numéro à : nom de l’élément existant.”

9. Lorsque vous êtes satisfait des informations que vous avez saisies, cliquez sur “Fichier -> Enregistrer…”

Maintenant, chaque fois que vous lancez cette application, elle ouvrira une nouvelle fenêtre Finder où vous pourrez spécifier tous les fichiers que vous souhaitez renommer.

À lire aussi : Téléchargez facilement toutes les images des pages Web dans Safari avec Automator

4. Faire Pivoter n’importe quelle Image de Paysage à Portrait

Si vous avez un grand nombre de photos, captures d’écran, PDF ou tout autre fichier que vous souhaitez faire pivoter, alors vous pouvez utiliser Automator pour faire pivoter ces fichiers sans avoir à ouvrir chaque fichier, le faire pivoter manuellement, puis quitter le fichier.

1. Soit lancez Automator, soit sélectionnez “Fichier -> Nouveau” dans la barre d’outils d’Automator.

2. Sélectionnez “Application > Choisir.”

3. Dans la colonne “Bibliothèque”, sélectionnez “Photos.”

4. Trouvez “Faire pivoter les images” et déposez-le dans la zone de l’éditeur.

5. À ce stade, vous verrez une fenêtre contextuelle avertissant que cette action peut changer les fichiers originaux. Puisque nous ne changeons que l’angle, je vais appliquer ce changement au fichier original.

6. Dites à Automator comment il doit faire pivoter le fichier en question – à gauche, à droite ou 180 degrés.

7. Vous pouvez maintenant créer cette application, en sélectionnant “Fichier -> Enregistrer…”

Maintenant, chaque fois que vous souhaitez faire pivoter un fichier, il vous suffit de faire glisser et de déposer ce fichier sur votre application. Notez que sauf si vous avez spécifié le contraire, le fichier restera à son emplacement d’origine.

5. Texte en Audio : Transformer n’importe quel Texte en Narration

Parfois, il est plus facile d’écouter que de lire. Vous pouvez utiliser Automator pour créer un service qui convertit le texte en audio. Pour vous donner la flexibilité de convertir n’importe quel texte en audio, je mets en œuvre ce flux de travail en tant que service auquel vous pouvez accéder directement depuis le menu contextuel de macOS.

1. Dans la barre d’outils d’Automator, sélectionnez “Fichier -> Nouveau.”

2. Sélectionnez “Service -> Choisir.”

3. Dans la colonne “Bibliothèque”, sélectionnez “Texte.”

4. Sélectionnez “Texte en fichier audio” et faites-le glisser dans la section de l’éditeur.

5. Ouvrez le menu déroulant “Voix du système” et choisissez votre narrateur. Vous pouvez prévisualiser n’importe quelle voix système, en la sélectionnant dans la liste puis en cliquant sur “Lire.”

6. Dans “Enregistrer sous”, entrez le nom que le fichier audio généré doit utiliser.

7. Dans la barre d’outils d’Automator, sélectionnez “Fichier -> Enregistrer…” puis attribuez un nom à ce service, qui représentera ce service dans le menu contextuel de macOS.

Vous pouvez maintenant utiliser ce service pour convertir n’importe quel morceau de texte en un fichier audio :

• Faites glisser pour mettre en surbrillance le texte en question.
• Cliquez avec le bouton droit sur le texte surligné et sélectionnez “Services…” suivi du nom du service que vous venez de créer.

Automator va maintenant générer un fichier audio à partir de ce texte.

Pour lire ce fichier, cliquez dessus et macOS commencera à lire l’audio dans votre lecteur multimédia par défaut.

6. Compteur de Mots

Curieusement, peu d’applications ont un compteur de mots intégré, ce qui est étrange car dans de nombreuses situations, vous avez un nombre limité de mots, ou pire encore, de caractères, que vous pouvez utiliser pour votre texte. Vous penseriez que plus d’applications auraient cette fonctionnalité, mais comme elles ne l’ont pas, ajoutons-la avec Automator.

Ouvrez Automator et choisissez de créer un flux de travail de service.

Ajoutez une action “Exécuter Applescript”, laissez la case “La sortie remplace le texte sélectionné” décochée, et tapez ou copiez-collez le script suivant dans l’action :

on run {input, parameters}  
set theWords to count words of (input as string)  
display dialog("Il y a " & theWords & " mots dans cette sélection." as string)  
end run

Enregistrez sous “Compteur de Mots MTE”, et la prochaine fois que vous voudrez compter des mots dans n’importe quelle application, sélectionnez les mots et allez dans le menu “Application -> Services”, et l’une des sélections sera “Compteur de Mots MTE” (dans les applications prises en charge).

Certaines applications ne reconnaissent pas que le texte est sélectionné pour diverses raisons, mais de nombreuses applications le feront. Si elles le font, vous obtiendrez quelque chose comme la sortie suivante :

7. Faire l’Image du Jour de la NASA sur le Bureau

C’est une excellente option si vous vous ennuyez facilement avec votre image de bureau. En utilisant des flux RSS et Automator, vous pouvez créer une application pour rechercher le flux RSS de l’image du jour de la NASA et définir la première comme votre image de bureau.

Les paramètres de l’image de bureau que vous avez resteront, donc définissez l’image pour faire défiler toutes les images dans votre nouveau répertoire toutes les trente minutes pour un diaporama de fond.

Faites comme vous l’avez fait juste maintenant et ouvrez Automator, mais cette fois choisissez de créer un flux de travail d’application.

Ajoutez une action “Obtenir des URL spécifiées” et donnez-lui l’URL : https://www.nasa.gov/rss/dyn/image_of_the_day.rss

Ensuite, faites glisser une action “Obtenir des URL d’images à partir des articles” et sélectionnez “liées aux articles” dans le menu déroulant.

Choisissez une action “Télécharger des URL” et faites-la glisser dans le flux de travail. Choisissez un nouveau répertoire, comme par exemple Images -> NasaPictures.

Ajoutez une action “Définir l’image de bureau”.

Enregistrez-le sur le bureau et exécutez-le. Le dossier se remplira de nouvelles images de la NASA et commencera à faire défiler celles-ci pendant que vous travaillez.

8. Convertir des Graphiques en Glissant des Images sur une Icône

C’est vraiment astucieux. Cela crée une icône sur laquelle vous pouvez déposer des fichiers et les convertir en jpeg, même les redimensionner.

1. Créez un flux de travail d’application.

2. Faites glisser une action “Nouveau Dossier” et tapez le nom FICHIERS CONVERTIS (tapez un espace après les mots) et un emplacement pour le dossier à créer lorsque l’application est exécutée à partir du menu déroulant.

Maintenant, cliquez sur le bouton des variables sur le côté gauche à côté des actions, et vous obtiendrez des variables à faire glisser. Sélectionnez “Date & Heure” et faites glisser “Heure Actuelle” dans l’espace après FICHIERS CONVERTIS. Tapez un autre espace après, puis faites glisser “Date d’Aujourd’hui” après.

3. Utilisez le menu déroulant sur la Date d’Aujourd’hui et sélectionnez n’importe quoi sans caractères / dedans. Cela ne sera pas toléré par le système de fichiers.

4. Ajoutez une action “Obtenir le contenu du dossier” et faites-la glisser sous la dernière action. Cela prépare le fichier pour le traitement.

5. Ajoutez une action “Changer le type d’images” et sélectionnez JPEG dans le menu déroulant. Vous pouvez à ce stade ajouter des options de conversion, mais pour l’instant nous allons ignorer cela et enregistrer.

6. Enregistrez l’application dans votre dossier Applications, puis localisez-la dans le Finder et faites-la glisser dans le Dock.

Maintenant, lorsque vous l’exécutez en faisant glisser n’importe quel type de fichier dessus, un dossier sera créé sur le bureau, et une version JPEG du fichier sera enregistrée dedans.

9. Enregistrer un Mémo Vocal

1. Lancez Automator. Cliquez sur Flux de travail puis sur Choisir.

2. En utilisant le champ de recherche à gauche de la fenêtre, ajoutez les actions suivantes : “Nouvelle Capture Audio”, “Démarrer la Capture”, et “Arrêter la Capture”. Vous pouvez simplement rechercher les noms des actions que vous souhaitez puis cliquer dessus pour les ajouter à votre flux de travail.

Dans les actions de démarrage et d’arrêt, vous verrez des cases à cocher. Cliquez dessus. Elles devraient indiquer : “Attendre que la capture soit terminée” et “Fermer le film après l’arrêt”. Configurez le haut de la fenêtre pour indiquer Le service ne reçoit aucune entrée dans n’importe quelle application puis enregistrez votre application avec un nom que vous vous souviendrez, comme Rappels Vocaux ou Harceler Kenny à Distance. C’est votre choix selon vos besoins.

3. Fermez et rouvrez Automator. Choisissez “Ouvrir un flux de travail existant”, puis naviguez et ouvrez votre fichier. Vous devriez voir les mêmes éléments dans votre flux de travail qu’auparavant.

4. Cliquez sur “Flux de travail” puis sur “Exécuter”.

5. Lorsque la fenêtre d’enregistrement apparaît, commencez à parler. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la barre d’espace pour terminer et enregistrer l’enregistrement du fichier. Le fichier sera enregistré sous le nom Enregistrement Audio.mov.

Maintenant que vous pouvez enregistrer quand vous le souhaitez.

En plus d’Automator, vous pouvez également ajouter des options personnalisées au menu Services. Vous voudrez peut-être également découvrir comment rendre la fenêtre d’application “toujours au-dessus” dans macOS.