Un guide étape par étape pour changer la propriété des Microsoft Forms
Changer le propriétaire des Microsoft Forms est un processus simple qui vous aide à gérer la propriété et les autorisations dans des scénarios comme un employé qui part ou un changement dans la hiérarchie de l’organisation. Dans ce guide, nous allons décrire les étapes pour transférer la propriété des Microsoft Forms, ce qui peut vous aider à gérer facilement les autorisations.
Comment puis-je changer le propriétaire dans Microsoft Forms ?
- Allez sur Microsoft Forms et connectez-vous avec votre compte Microsoft.
- Sur la page principale, allez dans Mes formulaires.
- Survolez le formulaire dont vous souhaitez changer la propriété pour obtenir l’icône trois points, puis cliquez dessus pour obtenir des options.
- Dans le menu contextuel, sélectionnez Déplacer vers un groupe.
- Choisissez maintenant le groupe de destination dans la fenêtre contextuelle suivante, puis cliquez sur Déplacer.
- Une fois terminé, vous recevrez le message de formulaire déplacé en haut de la page.
- Maintenant, vous pouvez accéder au formulaire sous la section Mes Groupes.
Si vous n’avez pas l’autorisation de voir les Microsoft Forms, demandez à l’administrateur de vérifier les autorisations. Si le problème vient de votre côté, essayez d’utiliser un autre navigateur ; pour plus de solutions, lisez ce guide.
Conseils à garder à l’esprit lors du transfert de propriété
- N’oubliez pas, une fois qu’un formulaire est déplacé vers un groupe, tous les membres du groupe obtiennent des rôles de propriétaire. Cela peut améliorer la collaboration, mais vous devez choisir le groupe avec soin.
- Cependant, si vous souhaitez transférer la propriété d’un formulaire interne à un individu, Microsoft Forms ne le prend pas en charge jusqu’à présent.
- Mais si vous voulez le donner à un utilisateur personnel, vous devez leur fournir le lien Partager en tant que modèle. L’autre personne peut alors dupliquer le formulaire, ce qui créera un formulaire séparé, et vous devrez fusionner les réponses sur la feuille de calcul plus tard.
- Si vous transférez la propriété d’un employé qui a quitté l’entreprise, assurez-vous de désactiver le compte du propriétaire au moins pendant le processus de transfert.
- Assurez-vous également de transférer toutes les données des formulaires d’un compte supprimé dans les 30 jours, car les données ne sont conservées que pendant cette période.
- Examinez régulièrement l’accès des propriétaires, des éditeurs et des répondants et supprimez ceux qui ne sont pas nécessaires.
- Optez pour les Formulaires de Groupe lorsque vous travaillez avec une équipe ou pour une meilleure collaboration. Cela permettra à plusieurs personnes du groupe de posséder, télécharger et gérer le formulaire en l’absence du propriétaire principal.
Pour conclure, changer la propriété dans Microsoft Forms permet aux administrateurs de modifier efficacement les autorisations et l’accessibilité des données au sein de leur organisation.
Si vous ne parvenez pas à ouvrir Microsoft Forms, cela pourrait être un problème d’autorisation ; voici un guide détaillé pour vous aider à résoudre le problème.
Cependant, si Microsoft Forms ne montre pas toutes les questions, cela pourrait être un bug temporaire ; vous pouvez vous déconnecter et vous reconnecter pour résoudre le problème.
Avez-vous réussi à changer le propriétaire dans Microsoft Forms en utilisant ces étapes ? Dites-le nous dans la section des commentaires ci-dessous. Nous aimerions avoir de vos nouvelles.
