Ajouter SharePoint à l'Explorateur de fichiers pour un accès facile aux fichiers

Ajouter SharePoint à l’Explorateur de fichiers vous permet d’accéder facilement à vos fichiers depuis n’importe quel PC Windows. Cela vous fait gagner beaucoup de temps, car vous n’avez pas à ouvrir un navigateur pour accéder aux bibliothèques et documents SharePoint. Ce faisant, vous pouvez non seulement visualiser SharePoint dans l’Explorateur de fichiers, mais aussi le synchroniser avec votre appareil pour accéder aux nouveaux téléchargements SharePoint. Le guide suivant couvre comment ajouter SharePoint à l’Explorateur de fichiers par divers moyens.

Bon à savoir : vous ne voulez pas que Windows enregistre automatiquement des fichiers et dossiers sur OneDrive ? Apprenez comment l’empêcher.

Table des matières

• 1. Ajouter SharePoint à l’Explorateur de fichiers en utilisant OneDrive pour les entreprises
• 2. Voir SharePoint dans l’Explorateur de fichiers en utilisant Microsoft Store
• 3. Synchroniser SharePoint avec l’Explorateur de fichiers en utilisant Hub pour SharePoint
• 4. Mapper SharePoint à l’Explorateur de fichiers en utilisant WebDAV

1. Ajouter SharePoint à l’Explorateur de fichiers en utilisant OneDrive pour les entreprises

Il existe plusieurs façons d’accéder à SharePoint depuis l’Explorateur de fichiers. La plus simple est de connecter votre compte SharePoint à l’Explorateur de fichiers en utilisant OneDrive pour les entreprises sur votre PC local. Notez que cette méthode ne fonctionnera pas avec le coffre-fort personnel OneDrive.

Ouvrez le navigateur par défaut sur votre PC Windows et visitez le portail Mes applications de Microsoft. Connectez-vous en utilisant le nom d’utilisateur que vous utilisez pour accéder à SharePoint. Il s’agit soit d’un domaine personnalisé, soit d’un compte onmicrosoft.com qui vous est lié lorsque vous créez un compte Microsoft 365 Business.

Si vous êtes un utilisateur non administrateur, vous devrez contacter votre administrateur pour obtenir le nom d’utilisateur et le mot de passe. Une fois connecté au portail Mes applications, sélectionnez SharePoint dans la liste des applications. Vous serez dirigé vers vos sites SharePoint existants.

Après avoir ouvert la page d’accueil en ligne de SharePoint, recherchez votre site préféré sous les sous-titres : Suivi, Sites fréquents, et Récents. Une fois que vous êtes à l’intérieur de ce site, naviguez vers l’onglet Documents pour voir ses fichiers et dossiers.

Comme vous pouvez voir les documents SharePoint, cliquez sur Synchroniser pour copier ses dossiers dans votre compte OneDrive. La version en ligne de SharePoint vous permet de sélectionner des dossiers spécifiques ou l’ensemble de votre bibliothèque de documents SharePoint.

L’action ci-dessus déclenche un message “Nous synchronisons vos fichiers”, pendant que les dossiers sont copiés sur votre appareil. Attendez un moment que cela se termine. Si, cependant, vous ne voyez aucune réponse sur vos dossiers Windows, cela signifie que OneDrive sur le PC est corrompu. Vous serez invité à installer la dernière version de OneDrive.

Lorsque vous essayez de synchroniser des fichiers SharePoint avec le dossier OneDrive de votre PC, vous recevrez une alerte contextuelle sur la fenêtre de votre navigateur qui dit : “Ce site essaie d’ouvrir Microsoft OneDrive . “ Cliquez sur Ouvrir pour continuer.

L’application OneDrive sur votre PC Windows vous demandera automatiquement de vous connecter avec le nom d’utilisateur que vous utilisez pour SharePoint.

Dans la fenêtre contextuelle suivante, sélectionnez l’option Rester connecté à toutes vos applications, et cliquez sur OK pour continuer. Si vous rencontrez une erreur lors de la connexion à votre compte SharePoint, fermez l’écran et terminez la synchronisation de OneDrive.

Après que votre compte OneDrive Business soit prêt, le site Web SharePoint sera disponible en tant que dossier dans l’Explorateur de fichiers. Vous pouvez le confirmer en cliquant avec le bouton droit sur le dossier de fichiers et en sélectionnant Propriétés pour le visualiser.

Remarque : par le passé, la version en ligne de SharePoint avait une option spécifique sous Tous les documents, appelée Afficher dans l’Explorateur de fichiers. Elle pouvait synchroniser vos fichiers SharePoint directement avec l’Explorateur de fichiers. Cette option n’est plus disponible.

Astuce : apprenez à activer les onglets pour l’Explorateur de fichiers dans Windows.

2. Voir SharePoint dans l’Explorateur de fichiers en utilisant Microsoft Store

Microsoft Store est l’une des sources qui vous a initialement aidé à ajouter SharePoint à l’Explorateur de fichiers.

Téléchargez et installez l’application officielle Microsoft 365, et ouvrez-la depuis le Store. Vous pouvez également ouvrir l’application en tapant “Microsoft 365 (Office)” dans la boîte de recherche Windows.

Si le compte de votre PC Windows est le même que votre compte Microsoft SharePoint, vous trouverez facilement SharePoint dans la liste des Applications sur le côté gauche. Sinon, utilisez la barre de recherche Microsoft 365 pour accéder à l’option SharePoint via votre travail ou votre école.

Dans les deux scénarios, un nouvel onglet s’ouvre dans votre navigateur par défaut, vous amenant à la page de connexion par défaut de SharePoint. Vous devrez entrer les identifiants utilisateur pour votre compte Microsoft 365 Business valide afin d’activer l’accès à votre compte SharePoint.

Une fois là, utilisez la méthode de synchronisation OneDrive comme couvert précédemment pour activer l’accès à SharePoint dans les dossiers de votre ordinateur.

3. Synchroniser SharePoint avec l’Explorateur de fichiers en utilisant Hub pour SharePoint

Une autre façon de se connecter à un site SharePoint racine sur un PC Windows est d’utiliser l’utilitaire Microsoft Store, Hub pour SharePoint.

Pour commencer, entrez votre URL SharePoint, que vous pouvez copier-coller depuis la barre d’adresse de la page de démarrage de SharePoint. Au lieu de taper “sharepoint.com”, vous pouvez également entrer l’emplacement exact du site, tel que “sharepoint.com/sites/XXX.” Vous pouvez trouver cette information dans Mes sites SharePoint.

Enfin, entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe SharePoint valides, et cliquez sur Connexion pour vous connecter au Hub.

Hub pour SharePoint fait un excellent travail d’importation de tous les documents corrects de votre site SharePoint. Pour voir les dernières bibliothèques de fichiers en ligne, appuyez simplement sur le bouton avec le symbole de rafraîchissement. Il synchronisera automatiquement Hub pour SharePoint avec les véritables dossiers SharePoint dans le cloud.

Il est vraiment surprenant que cette incroyable application gratuite ait actuellement une faible note sur Microsoft Store. À ce sujet, nous avons testé cela pour fonctionner avec précision avec les versions actuelles de SharePoint en ligne.

Comme toute autre application, il est facile de fixer cet utilitaire à la barre des tâches. Vous pouvez également l’ajouter au menu Démarrer et à d’autres emplacements de dossier pour un accès rapide.

FYI : au cas où vous rencontreriez des problèmes de synchronisation OneDrive sur votre ordinateur, consultez cette liste de solutions.

4. Mapper SharePoint à l’Explorateur de fichiers en utilisant WebDAV

La méthode classique pour mapper des lecteurs réseau est également un excellent moyen de connecter votre site SharePoint en ligne avec Windows. Pour cela, allez dans le menu Ce PC dans l’Explorateur de fichiers, et cliquez avec le bouton droit pour sélectionner Mapper un lecteur réseau.

Cliquez sur l’option Connecter à un site Web que vous pouvez utiliser pour stocker vos documents et images dans la nouvelle fenêtre. Cela ouvrira l’assistant Ajouter un emplacement réseau qui se connecte aux FTP et à divers emplacements réseau en ligne.

Cliquez sur Suivant pour continuer. À l’étape suivante, choisissez un emplacement réseau personnalisé, et cliquez à nouveau sur Suivant. Spécifiez l’emplacement de votre site Web, qui est une URL SharePoint. N’oubliez pas d’ajouter /WebDAV/ à la fin.

Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe pour servir SharePoint directement dans l’Explorateur de fichiers.

Lorsque vous utilisez la méthode WebDAV, il y a juste une chose de plus à garder à l’esprit. Vous devrez activer les Services d’information Internet (IIS) sur votre appareil. IIS est utilisé dans de nombreux autres cas, comme l’installation de ownCloud Server dans Windows.

Une fois que vous pouvez accéder avec succès à SharePoint depuis l’Explorateur de fichiers, vous pouvez faire beaucoup de choses, y compris :

• Épingler les documents SharePoint au menu Accès rapide de l’Explorateur de fichiers
• Les épingler au menu Démarrer de Windows
• Accéder aux nouveaux fichiers et fichiers mis à jour dans votre cloud SharePoint depuis votre machine locale.

Astuce : apprenez à empêcher Microsoft Teams de s’ouvrir au démarrage.

Après avoir examiné toutes les différentes façons d’ajouter SharePoint à l’Explorateur de fichiers, sachez que cela peut ne pas convenir à tout le monde. Le plus grand inconvénient est le coût élevé de la licence. Nous avons une liste des meilleures alternatives gratuites à SharePoint.

Toutes les captures d’écran et images par Sayak Boral.