Adobe Document Cloud pour Microsoft Outlook - Guide Complet

Si vous êtes nouveau dans Adobe Document Cloud pour Microsoft Outlook, continuez à lire.

Cette intégration est une combinaison puissante pour le traitement sans papier des documents à la maison, au travail et à l’école. J’ai testé l’outil pour Outlook pendant quelques jours avant d’écrire cette explication détaillée. Ici, vous apprendrez les bases, ses fonctionnalités, le savoir technique et le dépannage. Commençons par explorer !

Qu’est-ce qu’Adobe Document Cloud pour Microsoft Outlook ?

Adobe DC pour Microsoft Outlook est un plug-in pour l’application Outlook de bureau, web et macOS. Il intègre diverses fonctionnalités de l’application Adobe Acrobat Pro directement dans votre client de messagerie Outlook à la maison, à l’école ou au bureau.

Si vous utilisez ce plug-in, vous pouvez :

• Signer un PDF et l’attacher directement depuis Outlook.
• Envoyer de grands documents, contrats, papiers juridiques, etc. en tant qu’e-mails Outlook directement.
• Accéder immédiatement à des documents provenant de divers stockages de documents en cloud comme Microsoft OneDrive, SharePoint, etc.

Vous n’aurez également pas à convertir des images numérisées, documents Word, e-mails et autres fichiers en PDF pour les envoyer par e-mail.

Cependant, vous devez répondre aux exigences système suivantes pour utiliser Adobe DC pour Microsoft Outlook :

• PC Windows 7 ou plus récent
• Client e-mail Outlook de Microsoft Office 2010 et 2013
• Utilisation d’un compte scolaire ou professionnel pour Microsoft 365
• Nouveau Outlook sur Windows, web et Mac
• Abonnement actif à Adobe DC ou Adobe Acrobat Pro.

Découvrez ci-dessous les options de téléchargement :

Que fait Adobe Document Cloud pour Microsoft Outlook ?

Adobe DC pour Outlook vous permet de télécharger vos grandes pièces jointes d’e-mail directement dans votre compte Adobe DC depuis l’application Outlook de bureau ou web. Ensuite, vous pouvez utiliser le même plug-in pour créer un lien partageable pour le fichier téléchargé et l’envoyer par e-mail.

Habituellement, Outlook vous permet d’attacher des documents, des fichiers multimédias, des fichiers ZIP, etc., dans une plage de 10 Mo à 150 Mo. Donc, si vous avez besoin d’envoyer une pièce jointe vraiment volumineuse, ce plug-in est très utile. De plus, si vous devez signer un PDF et le faire signer par un collaborateur, client ou client, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de signature électronique haute sécurité du plug-in. Donc, imaginez que vous signez un document depuis un PC et que vous l’avez transféré à quelqu’un qui accéderait et signerait électroniquement le PDF depuis un smartphone. Dans ce scénario, Adobe DC redirige automatiquement le destinataire vers une API compatible mobile appropriée pour la signature électronique.

En outre, vous pouvez utiliser le plug-in Adobe DC pour convertir un e-mail en fichier PDF en temps réel d’un simple clic. Lorsque vous recevez des e-mails suivants dans le même fil de discussion, vous pouvez modifier le PDF existant pour ajouter les nouveaux messages. Ainsi, vous pouvez créer une sauvegarde fiable de tous les e-mails pour un projet dans un PDF facilement accessible.

Comment ajouter Adobe DC pour Microsoft Outlook

Le processus d’installation dépend de l’édition d’Outlook que vous utilisez. J’ai mentionné ci-dessous les méthodes pour les versions classiques et nouvelles :

Installation du plug-in Outlook Classique

1. Téléchargez le plug-in Adobe DC pour Outlook 32 bits ou 64 bits depuis le portail d’Adobe.
2. Exécutez l’installateur depuis le répertoire Téléchargements.
3. L’assistant de configuration localisera automatiquement les éditions Outlook 2010 ou 2013 sur votre PC et commencera le processus d’installation.
4. Si vous n’avez pas d’application Outlook de bureau compatible, vous verrez un message d’erreur comme indiqué ci-dessous. De plus, assurez-vous de télécharger le même plug-in Adobe DC que l’architecture de votre Outlook. Par exemple, si vous utilisez une application Outlook 32 bits, vous devez obtenir l’édition 32 bits d’Adobe DC.

Si vous ne savez pas l’architecture logicielle de votre application Outlook, voici comment la trouver :

1. Sur l’application Outlook de bureau, appuyez sur Alt + F + D pour faire apparaître l’écran Informations sur le produit Microsoft.
2. Cliquez sur le bouton À propos d’Outlook.
3. Vous devriez voir si votre configuration Outlook est 32 bits ou 64 bits en haut de la boîte de dialogue À propos de Microsoft.

Installation du nouveau plug-in Outlook

1. Ouvrez l’application Outlook pour Microsoft 365.
2. Cliquez sur le bouton Plus d’applications dans le panneau de navigation de gauche.
3. Vous verrez Ajouter des applications dans le coin inférieur droit du nouveau menu flottant. Cliquez là-dessus.
4. Vous serez maintenant redirigé vers l’écran Applications Outlook.
5. Tapez Adobe dans le champ Rechercher des applications et plus.
6. Attendez que tous les plug-ins Adobe apparaissent sur le côté droit.
7. Maintenant, cliquez sur l’option Adobe Acrobat pour Microsoft. Cela devrait être le quatrième élément de la page de résultats de recherche.
8. Cliquez sur Ajouter sur l’écran suivant.
9. Cela devrait s’installer en quelques secondes et afficher un écran de bienvenue. Appuyez sur Compris.
10. Cliquez sur l’icône Mail dans la barre latérale Outlook pour revenir à l’écran d’accueil.

Installation d’Adobe Sign pour le nouveau Outlook

Suivez les étapes mentionnées précédemment pour atteindre l’écran où vous pouvez voir tous les plug-ins Adobe pour Outlook.

Cliquez sur le troisième plug-in Adobe Sign, qui est exclusif à l’application Outlook pour les particuliers et les professionnels. Si vous êtes d’une agence gouvernementale, cliquez sur le deuxième plug-in Adobe. Ce dernier est spécifiquement conçu avec des fonctionnalités de sécurité renforcées pour les organisations.

Comment utiliser Adobe DC pour Microsoft Outlook

1. Ouvrez un e-mail sur votre application Outlook de bureau.
2. Vous devriez voir l’icône Applications sur le bloc d’adresse e-mail de l’expéditeur.
3. Elle se trouve généralement sur le bord droit de la barre de menu de l’e-mail de l’expéditeur.
4. Cliquez sur Applications.
5. Vous devriez maintenant voir le plug-in Adobe Acrobat pour Microsoft dans le menu flottant Applications Outlook.
6. Cliquez sur le plug-in Adobe Acrobat.
7. Si vous utilisez l’outil pour la première fois, Adobe vous dirigera vers l’écran de connexion.
8. Connectez-vous à l’application avec le compte e-mail que vous avez utilisé pour l’abonnement à Adobe DC.
9. Maintenant, commencez à rédiger un nouvel e-mail sur Outlook.
10. Lorsque vous avez besoin de partager un lien pour un grand fichier via Adobe DC, cliquez sur Applications > plug-in Adobe Acrobat.
11. La barre latérale Adobe Acrobat s’ouvrira sur le côté droit d’Outlook.
12. Cliquez sur l’option Partager sous forme de lien.
13. Vous obtiendrez quelques options pour choisir le document. Par exemple, Sélectionner depuis OneDrive et Sélectionner depuis Mon Ordinateur.
14. Une fois que vous l’avez fait, Adobe Acrobat téléchargera le fichier sur son propre stockage cloud sécurisé.
15. Lorsque le téléchargement est terminé, il joindra le lien partageable au corps de l’e-mail avec une ou deux phrases comme instructions.
16. Envoyez l’e-mail au destinataire. Ils pourront accéder, lire, modifier et commenter le document en ligne sans installer Adobe Acrobat sur leur PC ou Mac.

Comment désactiver Adobe Document Cloud pour Microsoft Outlook

Si vous devez supprimer le plug-in Adobe DC pour Outlook, essayez l’une des méthodes mentionnées ci-dessous :

Pour l’ancien Outlook

1. Lorsque vous êtes sur l’écran d’accueil d’Outlook, appuyez sur Alt + F + T pour ouvrir les Options Outlook.
2. Cliquez sur Compléments dans le menu latéral gauche.
3. Sur le côté droit, cliquez sur le bouton Aller à gauche du menu déroulant Compléments COM.
4. La boîte de dialogue Compléments COM s’ouvrira.
5. Trouvez le complément Adobe Document Cloud pour Microsoft - Acrobat et cliquez dessus.
6. Maintenant, appuyez sur le bouton Supprimer.

Pour le nouveau Outlook

1. Cliquez sur le bouton Plus d’applications dans le panneau de navigation de gauche d’Outlook.
2. Dans la boîte de dialogue flottante, cliquez sur Ajouter des applications.
3. Cliquez sur l’option Gérer vos applications dans le coin inférieur gauche.
4. Sur le côté droit, vous devriez voir le plug-in Adobe Acrobat.
5. Cliquez sur le menu à trois points horizontal à droite.
6. Cliquez sur Supprimer dans le menu contextuel qui s’ouvre.

Résumé

Vous savez maintenant comment installer et utiliser Adobe Document Cloud pour Microsoft Outlook. Désormais, vous pouvez partager efficacement de grands documents pour révision ou signature électronique avec des collaborateurs.

De plus, si vous rencontrez des problèmes après avoir ajouté le plug-in Adobe DC pour Outlook, vous pouvez les résoudre en désactivant et réactivant l’outil.

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