Meilleurs outils IA pour la productivité

Nous avons tous entendu parler de ChatGPT, mais soyons honnêtes : c’est un peu comme un Google super-chargé. Les chatbots alimentés par l’IA sont amusants, mais que faire si vous devez vraiment travailler ? Heureusement, l’IA n’aide pas seulement les collégiens à générer des essais ou à aider les employés de bureau à rédiger un e-mail professionnel approprié. Ces outils IA peuvent vous faire gagner un temps considérable en vous aidant à être plus productif.

Table des matières

• 1. ChatPDF
• 2. PlusAI
• 3. Otter.ai
• 4. Summerize.tech
• 5. Claude
• 6. Podcastle
• 7. Murf

1. ChatPDF

Prix : Gratuit avec options premium

Plateformes : En ligne

Si vous devez faire face à des rapports longs et des documents de recherche au format PDF, vous avez de la chance. À l’époque où l’intelligence artificielle n’était qu’un point de scénario pour des films B trouvés dans les coins les plus profonds de votre Blockbuster local, vous deviez souffrir en lisant chaque page. Cependant, grâce à ChatPDF alimenté par l’IA, vous pouvez avoir une conversation avec votre PDF et obtenir les informations dont vous avez besoin.

Télécharger un PDF sur ChatPDF vous permet de visualiser le PDF dans le panneau de gauche, tandis qu’une invite de discussion similaire à ChatGPT se trouve à droite. Pour interagir avec votre PDF, saisissez une question, appuyez sur la touche Entrée, et regardez les résultats se générer. Par exemple, vous pouvez saisir quelque chose de général comme “résumez cet article” ou poser des questions plus spécifiques.

Il y a quelques mises en garde. Tout d’abord, la taille maximale de fichier que ChatPDF peut traiter est de 32 Mo. Si vous avez un PDF particulièrement volumineux, vous devrez le diviser en plusieurs fichiers. Deuxièmement, l’outil est gratuit - jusqu’à un certain point. Essayer de lire des PDFs plus volumineux (25Mo+) vous incitera à payer un abonnement.

2. PlusAI

Prix : 10 $/mois (Basique), 20 $/mois (Pro), Devis personnalisé (Entreprise)

Plateformes : En ligne (Google Slides)

Faire des présentations peut être incroyablement chronophage. Cela est particulièrement vrai pour les non-sadistes qui aiment faire autre chose que du texte noir sur fond blanc. Heureusement, Plus AI peut aider à automatiser certains des aspects les plus ennuyeux de la création de présentations numériques. Plus AI fonctionne comme un module complémentaire pour Google Slides (désolé utilisateurs de Microsoft PowerPoint) et dispose d’un certain nombre d’invites et d’outils pour vous aider à composer des présentations engageantes en quelques minutes.

Besoin de statistiques d’entreprise affichées dans un graphique circulaire accrocheur ? Pas de problème. Vous avez un long rapport d’entreprise qui doit être résumé en points concis ? Plus AI va réduire la graisse. Vous souhaitez que le schéma de couleurs de votre présentation corresponde à votre logo d’entreprise ? Considérez cela comme fait. De plus, partagez des thèmes avec toute votre équipe pour garantir la cohérence. Bien que Plus AI ne soit pas gratuit, vous pouvez l’essayer pendant sept jours pour voir s’il répond à vos besoins. Après cela, vous aurez différents niveaux de tarification, selon les fonctionnalités que vous recherchez.

3. Otter.ai

Prix : Gratuit avec options premium

Plateformes : Windows, macOS, Mobile

Avec Otter.ai, vous pouvez dire adieu à la prise de notes de réunion. Otter.ai se synchronise avec Microsoft Teams, Zoom, Google Meet et plus, et génère automatiquement des notes de réunion. Otter.ai produit des transcriptions et des notes en temps réel des présentations et des réunions. Cela permet aux participants de la réunion de rester présents et engagés avec leurs collègues. Les utilisateurs peuvent même discuter avec Otter et poser des questions sur la réunion, condensant ainsi de longues réunions en les informations les plus pertinentes !

De plus, Otter.ai générera des e-mails d’action et de résumé et même des publications Slack pour aider à déléguer des tâches et transmettre des informations clés à d’autres. Il peut même capturer des captures d’écran de diapositives afin que vous puissiez facilement les joindre à des e-mails ou les partager via Slack. Otter.ai est gratuit à essayer ; cependant, il y a des limitations, notamment un plafond de 300 minutes de transcription par mois. Otter.ai propose deux autres niveaux d’abonnement, le moins cher étant de 10 $ par mois. Ils offrent également une version Entreprise, mais le prix dépend des besoins de l’organisation.

4. Summerize.tech

Prix : Gratuit

Plateformes : En ligne

Le site web Summarize.tech peut ne pas avoir l’air de grand-chose, mais il est incroyablement utile. Cet outil alimenté par l’IA peut résumer de longues vidéos YouTube. Entrez une URL YouTube, et vous obtiendrez un résumé textuel du contenu de la vidéo. De plus, Summarize.tech fournit des résumés plus approfondis de sections spécifiques de la vidéo, avec des horodatages hyperliés qui vous amènent à ce moment exact de la vidéo. Cela est incroyablement utile, surtout lorsque vous traitez une longue vidéo et souhaitez passer à une partie spécifique.

Par exemple, dans la capture d’écran ci-dessus. La vidéo décrit comment effectuer diverses mises à niveau sur un ordinateur portable de jeu. Summarize.tech résume bien la vidéo en l’essentiel. De plus, elle fournit également des horodatages qui vous ramènent à ce moment de la vidéo sur YouTube. Dites adieu à la souffrance de regarder des chaînes YouTube verbeuses, grâce à Summarize.tech.

5. Claude

Prix : Gratuit avec option premium

Plateformes : En ligne

Comme ChatGPT, Claude est un chatbot. Cela dit, Claude réussit à se démarquer parmi un océan de concurrents. L’objectif du développeur de Claude, Anthropic, est de créer un chatbot avec une fluidité et une précision semblables à celles des humains. Tout cela est bien gentil, mais ce n’est pas la raison pour laquelle Claude figure sur cette liste. La vraie raison est que Claude a la capacité de traiter un nombre d’entrées significativement plus élevé - jusqu’à 75 000 mots à la fois.

Peu de gens vont taper un diatribe de 75 000 mots dans un chatbot. La façon la plus pratique d’utiliser la limite de 75 000 mots est de répondre à une série de questions. Contrairement à ChatGPT, Claude se souvient des entrées précédentes et peut développer ses réponses. Cela signifie que Claude peut gérer des instructions complexes en plusieurs étapes et traiter de grandes quantités de contenu. Claude est actuellement en phase de test bêta et est gratuit à utiliser, mais il existe certaines limitations d’utilisation, sauf si vous optez pour un abonnement payant.

6. Podcastle

Prix : Gratuit avec options premium

Plateformes : Windows, macOS, iOS

Comme vous le savez sûrement, les podcasts ont explosé en popularité. Il existe littéralement un podcast pour chaque intérêt de niche. En fait, les podcasts sont si omniprésents qu’il y a de fortes chances que vous connaissiez quelqu’un qui en a un ! Ou peut-être que vous envisagez d’en commencer un vous-même ! Quoi qu’il en soit, vous allez vouloir garder Podcastle à l’esprit une fois que vous serez prêt à appuyer sur le bouton d’enregistrement.

Podcastle est une suite de logiciels conçue pour faciliter le podcasting, utilisant un éventail d’outils IA pour vous aider. Le plus utile est l’éditeur audio. L’IA de Podcastle peut automatiquement éditer votre matériel enregistré en trouvant et en éliminant les silences et en retirant tous les “euh” et “hm” gênants. De plus, Podcastle propose des voix générées par IA. Il suffit de taper votre script, et Podcastle le lira avec des voix humaines. De plus, Podcastle dispose d’autres outils, y compris un studio d’enregistrement virtuel, un éditeur vidéo et un assistant de publication automatisé. Podcastle propose un niveau gratuit pour vous aider à démarrer, ainsi que divers niveaux d’abonnement qui vous donnent accès à des fonctionnalités plus avancées.

Bon à savoir : vérifiez aussi les meilleures applications pour enregistrer des podcasts avec des invités.

7. Murf

Prix : Gratuit avec options premium

Plateformes : En ligne

Si vous êtes comme moi, vous détestez entendre le son de votre propre voix. J’irais même jusqu’à décrire cela comme “cringe-worthy”. Grâce à l’IA, vous n’aurez plus jamais à enregistrer votre voix. Murf est un générateur de voix IA qui propose plus de 120 voix de synthèse vocale dans plus de 20 langues. De plus, vous pouvez ajuster la voix off que Murf génère : modifiez la hauteur, la vitesse, la ponctuation et l’accent pour adapter le son à votre goût.

Ce qui distingue Murf, ce sont ses voix : de véritables êtres humains. Cela rend vos voix off naturelles, essentiellement à l’opposé de ces horribles voix robotiques qui inondent TikTok. Pour couronner le tout, Murf est super convivial. Téléchargez votre transcription tapée, et Murf s’occupera du reste. Il existe divers plans d’abonnement disponibles, à partir d’environ 20 $ par mois, mais Murf est gratuit à essayer. L’essai vous permet d’explorer toutes les fonctionnalités offertes par Murf, mais vous serez limité à seulement 10 minutes de génération vocale. De plus, vous ne pourrez pas télécharger de fichiers audio.

Malgré les détracteurs, l’intelligence artificielle est là pour rester. Elle prouve déjà être une technologie transformative et ne fera que continuer à l’être à mesure qu’elle deviendra plus puissante et capable. Les meilleurs outils IA peuvent aider à la productivité, nous permettant de récupérer plus de notre temps.